phone +7 (495) 66 014 66

× Вопрос/Ответ | Горячая линия

Совещание по ЕГАИС в 1С:Лектории (Вопрос \ Ответ)

1 год 10 мес. назад - 1 год 10 мес. назад #4918 от Дмитрий


АВ: Давайте, вот тут как раз нам дали перечень вопросов. Я их буду, если можно озвучивать, и на них же отвечать.

Вопросы: Как в системе ЕГАИС магазины должны отражать факт возврата поставщику? И могут ли они вообще возвращать алкоголь поставщику?

АВ: Да. В системе ЕГАИС и магазины, и оптовые организации имеют возможность формировать накладные с признаком возврата, и никакого ограничения того, что розница не имеет права вернуть алкоголь поставщику, нет. Через накладную с признаком возврата.

Вопросы: Какова особенность работы с ЕГАИС в организациях, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции? Как подтверждается закупка алкоголя? Какие требования предъявляются к хранению партий товара? Можно ли перемешивать товары разных партий? Как оптовая продажа отражается в ЕГАИС, надо ли при этом передавать в ЕГАИС информацию об отгруженных акцизных марках? Какая последовательность действий в плане формирования ТТН и отправки ТТН в ЕГАИС при продаже алкоголя оптом?

АВ: По сути никаких особенностей по накладным при отгрузке и закупке, в рознице и опте нет. Модуль потому и называется «универсальным», потому что накладная единая для всех этих групп организаций. Механизм выглядит следующим образом: при первичной отгрузке производителем либо импортером с использованием действующей системы ЕГАИС формируется так называемый «партионный учет», который в накладной выстраивается на основании номенклатуры позиций, на основе даты розлива, которая была указана производителем или импортером, и связка с ТТН.

Эта продукция с идентификатором справки А, мы называем ее «Форма 1», автоматически формируется идентификатор А и идентификатор Б1 (первый из справки Б). Эти два идентификатора приходят по УТМ через Универсальный Транспортный к первому оптовику. Оптовик получает эту продукцию, и она ставится к нему на остатки, если он ее принимает ровно с этими идентификаторами.

В дальнейшем, когда он будет отгружать следующему оптовику или рознице, будут создаваться новые идентификаторы. А будет оставаться та, которая была изначально, и будут создаваться новые идентификаторы Б. По сути, следующий клиент, который получит эту продукцию, будет знать идентификатор А, и будет знать идентификатор новой Б2 (второй сформированной справки Б). Справку Б1 он уже знать не будет, и ему она не суть интересна. Мы будем получать эти ТТН, которые формируются как раз в разрезе вот этих вот партий, и остатки будут списываться опять же в разрезе вот этих партий, соответственно, с этими А и Б.

Нам это необходимо для того, чтобы мы могли в автоматическом режиме выстраивать цепочки реализации товара от каждой конечной точки, вверх подниматься по вот этим Б, которые между собой взаимосвязаны до той А, и так далее, чтобы понимать как продукция ходила.
Механизм приемки уже не один раз описывался, рассказывался, как принимается товар. Реализовано два механизма. Первый механизм – это «Акт расхождений». Сразу хотелось бы оговориться: этот механизм используется только в том случае, если получающая сторона пришедший товар еще себе на остатки не взяла, то есть это на этапе приемки товара.

Если получающая сторона уже взяла себе на остатки, то соответственно, все остальные движения должны осуществляться только путем формирования возвратных накладных. Наверное, вы тоже встречали у ваших коллег, что отгружаешь в адрес одной организации, и принимающая сторона из 10 бутылок принимает себе на остатки только 8. Две разбились, две некондиционные, этикетка повреждена или что-то еще. И на эти две бутылки оформляют ТОРГ-2 или какие-то другие документы. Вычеркивают из ТТН. Получается, эти две бутылки остаются на остатках у отправляющей стороны. Принимающая даже на остатки себе их брать и не хочет. Даже не хочет потом по ним возврат делать.

Поэтому для этого как раз и реализован вот этот «Акт расхождения», где можно скорректировать в меньшую сторону те объемы, которые пришли. Это в случае если пришло излишнее количество, а принимается меньшее количество. В случае если приходит большое количество, по ТТН электронной пришло 10 бутылок, а фактически в автомобиле находится 15 бутылок. И принимающая сторона хочет взять все 15 бутылок. Оформляется дополнительная ТТН на эти 5 бутылок. Отправляющая сторона отправляет через УТМ еще одну ТТН на 5 бутылок, и принимает тогда в рамках двух ТТН.

Вопрос, с какими документами, почему эта ТТН оформленная не сопровождала этот товар… По сути, эти 5 бутылок и так ехали без сопровождающих документов, поэтому здесь обсуждать, что в данном случае будет какое-то нарушение, оно уже произошло. Ехало 15 бутылок, хотя документарно сопровождались только 10 бутылок. Поэтому здесь этот вопрос обсуждать не стоит. Это используется до той стороны, пока получатель не принял себе на остатки. Если получатель принял себе на остатки, то дальше он с этим работает только в рамках возвратных накладных и так далее.

Я забыл по поводу акцизных марок. В ЕГАИС информация об отгруженных акцизных марках не передается. Вся оптовая часть работает в объемных показателях. То есть это чисто далы. Далы, объемы. Марки появляются только на розничной продаже, и на розничной продаже только маркируемой продукции.

Вопросы: ИП открыл кафе и планирует торговать пивом. Должен ли он уведомлять о начале торговли пивом какие-либо государственные органы?

АВ: Во-первых, он должен решить этот вопрос со своим регистрирующим органом, с налоговой, чтобы в ЕГРЮЛ значилось, что он занимается этим определенным видом деятельности. У нас он должен подключиться к ЕГАИС, и подтверждать факт закупки этого пива от опта и производителя. Подключение осуществляется самостоятельно без направления документов.

Вопросы: Где приобрести ключ усиленной цифровой подписи для работы с ЕГАИС?

АВ: В настоящий момент времени мы используем бесплатно выдаваемую электронную подпись, в рамках «Кабинета». Связано это, прежде всего с тем, что сейчас есть очень большие направления, в которых задействованы мы, и мы не готовы сейчас попутно разбираться с удостоверяющими центрами, которых в стране достаточно большое количество, отвечать еще и на их вопросы.

Поэтому, как только мы закончим тестирование (где-то в середине или конце ноября), тогда уже тестовые ключи мы перестанем выдавать. То есть до первого числа у вас вполне будет время. В соответствии с 63 ФЗ, электронно-цифровая подпись будет приниматься любая, любого аккредитованного удостоверяющего центра Минкомсвязи.

Вопросы: Если магазин купил 16 ящиков водки, неужели товароведу придется сканировать акцизные марки с каждой бутылки?

АВ: Повторюсь еще раз: вся оптовая часть осуществляется только в объемных показателях. Сканирование, которое осуществляется в рамках ЕГАИС, осуществляется только при розничной продаже. Но никто не забывает про то, что по 171 ФЗ собственник несет ответственность за легальность своей продукции, и проверять он ее должен всеми возможными способами. Хотя бы выборочные данные на сканирование из этих 10 ящиков, хотя бы одной-двух бутылок, наверное , стоило бы провести, чтобы быть немного уверенным, что партия легальная, и что на розничной продаже не произойдет небольшой сюрприз, что продаваемая бутылка окажется нелегальной.

Вопросы: Если при продаже алкоголя потеряется связь с сервером ЕГАИС, получается, что продать будет невозможно?

АВ: Нет, ситуация не такая. Вы передаете свои данные в программный модуль, который устанавливается на рознице. Розничный программный модуль подписывает этот документ и передает вам необходимую информацию для того, чтобы вы могли нанести на кассовый чек. По идее вы, конечно, должны передать онлайн. Но если у вас возникли технические проблемы, Транспортный Модуль будет позволять вам передавать в него чеки, и будет возвращать вам информацию для потребителя в течение трех дней, чтобы вы исправили эту ситуацию с вашей пропажей интернета. Я думаю трех дней вполне достаточно для того чтобы решить эту проблему. Как только чеки от вас уйдут, вся ситуация снова войдет в штатный режим, и вопросов здесь дальше не будет.

Вопросы: Может ли поставщик вносить корректировки в отправленную ТТН?

АВ: Если ТТН приехала к вашему получателю, то сторона, которая вносит изменения, это уже получатель. Получатель может внести все изменения в ваши отправленные документы, и вам отправить на согласование. Вы с ними соглашаетесь, и в системе ЕГАИС начинает жить достоверная ТТН.

Вопросы: Может ли поставщик отозвать ТТН?

АВ: ТТН отказывает получающая сторона. То есть получатель нажмет кнопочку «отказать», и ТТН отзовется.

Вопросы: Как будет обрабатываться ситуация, когда ТТН отправлена в УТМ? Через n часов, дней УТМ выявил, что остатков нет, и дает отказ в проведении ТТН.

АВ: Такого не будет, потому что ТТН, которую вы отправляете, сейчас уже проверяется на наличие остатков. Она не приходит к вашему получателю до того момента, пока не проверит, что у вас есть обеспеченный расход. N часов, дней она это выявлять не будет. Расчеты проходят значительно быстрее.

Вопросы: Как будет обрабатываться ситуация исправления ошибки в уже отправленной в ЕГАИС ТТН?

АВ: Здесь очень странная такая ситуация, вы называете ее ошибкой. Есть отправитель, есть получатель. Один отправляет, второй за ним проверяет и вместе с ним согласовывает. Если две стороны по приему товара все получили, и у них возникла ошибка, то, это, наверное, уже не ошибка, а сговор. Поэтому, наверное, будем разбираться отдельно в каждой ситуации по поступлению заявлений, по решению этих вопросов, будем выяснять кто, где, как и в чем ошибся.

Вопросы: Как будут передвигаться наборы алкогольной продукции через УТМ в ЕГАИС.

АВ: Через накладные.

Вопросы: Как принимать покупателю фактически поступивший товар, если ТТН поставщика в ЕГАИС отправлена, но еще не проведена в ЕГАИС?

АВ: У нас нет такого понятия, проведена/не проведена. ТТН, которая поступила к нам от поставщика, она проверяясь на наших данных[00:11:29], транзитом сразу же уходит к покупателю, и следовательно, таких ситуаций, что она еще не провелась, недопровелась,такого у нас не бывает.

Вопросы: Если будет задержка по времени обработки документов ЕГАИС необходимо останавливать работу и ждать, когда документы в ЕГАИС будут проведены.

АВ: Та технология, с которой мы работаем, и те механизмы, которые сейчас, в том числе разрабатываются, дорабатываются, не позволяют возникать никакой особой задержке по обработке документов. Документы сейчас уже летают между теми и теми товарищами, и в дальнейшем работа будет вестись, что скорости будут очень большие.

Вы, наверное, когда сдаете алкогольные декларации, встречались с тем, что по декларациям обычно ответы прилетают достаточно быстро. Задержки бывают только по декларациям больших предприятий с большими объемами. Ну, вот тот же «Тандер», у которых 1,5 ГБ деклараций в xml, она может обрабатываться 25-30 минут. Да, есть такая ситуация. Но ЕГАИС не будет иметь такую ситуацию, потому что документы, которые в нее приходят, небольшого объема. То есть это одна ТТН, а не все ТТН за квартал.

Поэтому я думаю, что скорости вас приятно удивят к тому моменту, когда мы полностью на новом оборудовании будем находиться, и все это будет обрабатываться. Будут какие-то проблемы, значит, мы будем сами эту ситуацию отлаживать, потому что наша постановка задачи заключается в том, что документы должны фиксироваться в режиме онлайн практически без задержки. Несколько минут и документ должен быть обработан. Поэтому, если будут какие-то задержки, мы будем сами этот процесс решать, и сами у себя выстраивать так, чтобы эти задержки уходили и исчезали. Штатными задержки не будут.

Вопросы: Как через УТМ проводить операции перемещения между обособленными подразделениями?

АВ: Те же ТТН. Ничем ничего не отличается. Вы тоже при перемещении выписываете товарно-транспортные накладные. Цена, которую вы там пишете в ТТН, вы можете хоть нулевую ее написать. Абсолютно здесь в данном случае нас этот вопрос не останавливает, и не волнует.

Вопросы: Требования накладные, когда для хозяйственной деятельности акт…

Вопросы: Если автор вопроса в зале, может быть, я микрофон передам, чтобы не разбирать?

Вопросы: Добрый день.

АВ: Здравствуйте.
Вопросы: Требования накладные, когда предприятие для хозяйственной деятельности расходует алкогольные продукцию, презентации, например, дегустации. Каким образом это регистрировать?

АВ: По опту у нас будет документ списания. Мы сейчас делаем два документа. Первый – «Акт постановки на баланс», которым будут закрываться инвентаризационные излишки, которые будут находиться на предприятии. И делаем второй документ – акт списания на какие-то расходы, в том числе с указанием причин. Есть причина «бой», есть причина «реклама», поэтому через этот акт эту ситуацию можно будет закрыть. В том числе там и кража есть, и прочие моменты.

В зависимости от причины мы будем рассматривать необходимость сканирования штриховых кодов тех марок, которые будут уходить. Если это будет кража, то марку сосканировать вы, наверное, не сможете, потому что найти эту продукцию будет нереально. Если будет реклама, то мы, наверное, все-таки будем просить, чтобы в момент списания на рекламу марка была погашена, была отсканирована, чтобы она в дальнейшем нигде в рознице не всплыла. По розничным точкам здесь все понятно. То есть при продажах они списываются, и если они тоже при каких-то рекламных операциях это делают, через марку списание, также будут списывать через акт списания.

Вопросы: Если вопросы еще остались, но не написали, я могу передать микрофон.

Вопросы: Здравствуйте. Не подскажете, окончательное видение РАР по вводу остатков ЕГАИС. Как остатки будут вноситься? Если оптовая организация, то есть сейчас, я так понимаю, вариант только один, мы смотрим старые поступления, их подтверждаем, из них формируются остатки. Только что прозвучал «акт баланса».

АВ: Он уже давно прозвучал. Коллеги, обязательно обратите внимание. По ЕГАИС есть портал - egais.ru/ . Есть новостная лента в этом портале. Мы же проводим совещания не только с вами. У нас есть совещания с субъектами, куда, в том числе мы либо выезжаем, либо в формате видеоконференции, там розница собирается, опт собирается. Референтные группы у нас есть. У нас достаточно большой круг, где мы пытаемся этот вопрос популяризировать.

Все видеоконференции, все видеозаписи со всеми вопросами мы там выкладываем. Они там, в открытом доступе, вы можете их посмотреть. Увидите как раз хронологию тех ответов, которые там происходили. И про «Акт постановки на баланс» мы уже говорили достаточно давно. Этот документ, который сейчас разрабатывается, я думаю, что он будет готов и оттестирован через недели полторы. Там два документа будет: «Акт списания» и «Акт постановки на баланс».

Видение по постановке остатков достаточно простое. По маркируемой продукции здесь понадобятся определенные трудозатраты со стороны предприятий, у которых большие остатки. Необходимо будет помарочно поставить эту продукцию на баланс. Но «Акт постановки на баланс» не таков, как инвентаризация всего склада на текущий момент времени. То есть все остановили, и давай снимать остатки. По сути, он попозиционен, то есть он промежуточный.

То есть у вас стоит 50 ящиков, вы сегодня пришли, сосканировали два ящика, которые вы знаете, что скоро будете продавать. Сделали «Акт постановки на баланс» на эти два ящика. Эти два ящика проверятся на факт того, что эти марки вообще есть в ЕГАИС, что накладная, по которой вы их получали изначально, справка А и номер подтверждения о фиксации, который в ней содержится в пункте 12, в ЕГАИС зафиксирован, накладная эта зафиксирована и в ней есть эта продукция. И эти два ящика станут к вам на остатки, и вы сможете их дальше реализовывать.

Через два дня опять появилась возможность один-два ящика еще отсканировать. Снова отсканировали, снова через баланс их себе поставили.

Еще раз повторюсь, это не слепок склада на определенный момент времени. Вы можете по чуть-чуть брать эту продукцию на остатки. Если вы знаете, что будете эту продукцию реализовывать еще не скоро, можно пока на нее свои силы для постановки на баланс не тратить.
По немаркируемой продукции, пиву и прочему, постановка только в рамках объемных показателей. Кроме этого мы сейчас делаем возможность в «Личном кабинете» запросить на себя все приходные накладные, например, если организация подключается в декабре. Сейчас у нас все реализовано так, что пока организация не подключилась через УТМ, к ней накладные не сыплются. Сделано это для того, чтобы подключившись в декабре, организация не запросила по себе и не увидела, что там 5 тысяч накладных на нее висит, и за октябрь, и за ноябрь, и все, кто на нее отправлял, и теперь давай-ка в этом разбираться. Подключился, вот с этого момента тебе накладные приходят.
Сейчас в «Личном кабинете» у организации появится возможность поставить себе некий флаг «я бы хотела получать накладные начиная с 1 октября». Соответственно, все накладные, которые с 1 октября на нее были через УТМ, к ней придут. И она сможет сама их проработать, принять эти накладные в каком-то объеме. И тогда, получается, на тот объем, который она примет, ей не потребуется делать помарочное сканирование. Они к ней будут стоять уже в объемных показателях.

Вопросы: Еще вопросы?

ВВ: Сейчас, секунду, я еще дополню Антона Валерьевича. Подведу итог по этому вопросу. Остатки могут появиться двумя способами: прийти по документам ЕГАИС или встать на баланс через документ «Акт постановки на баланс». Сделаю важную пометку: с точки зрения остатков в понимании «приход минус расход», будут жестко контролироваться только на оптовом звене. На данном этапе на розничном звене, остатки, которые будут на рознице ЕГАИС, они будут идти суммарным порядком по приходу. Марка будет, продажи будут просто фиксироваться и складываться. На более позднем этапе развития системы эти показатели также будут сминусовываться, также держаться в остатке.

Но на первом этапе, с точки зрения возврата, с точки зрения списания, и так далее, этих документов, это будет список тех остатков, которые будут просуммированы по приходу. Для того чтобы розничному магазину вернуть, переместить, и так далее, у него обязательно должен быть либо приход, либо он также должен будет поставить эту продукцию на баланс и потом сделать расходную операцию. Если будут еще какие-то вопросы, остановимся по этому, потому что по опту и по рознице структура ведения остатков ЕГАИС несколько отличается.

АВ: Владимир Викторович просто еще раз хотел сказать, что розничная продажа продукции, которая не будет находиться на остатках в рамках чека, будет возможна на первом этапе. В дальнейшем мы, конечно, будем эту ситуацию закрывать. Мы сейчас это делаем не потому, что что-то у нас не готово, просто понимаем, что где-то розница может что-то не доработать, и просто будет остановлена ее продажа. Поэтому мы сначала хотим, чтобы она подключилась, начала работать, а потом уже мы эту гайку докрутим, и розничная продажа будет также осуществляться только той продукции, которая наличествует у нее на остатках.

Вопросы: Здравствуйте. Такой вопрос: скажите, а есть ли у ТТН некий идентификатор, который позволяет однозначно идентифицировать ТТН, которая приходит из ЕГАИС? Допустим, приезжает поставщик, приезжает товар, и он говорит, что есть номер ТТН такой-то. Но теоретически, с таким номером может быть оформлено несколько ТТН на организацию.

АВ: С одной и той же датой?

Вопросы: В том числе. С датой, наверное, вполне можно оформить. То есть несколько поставщиков формируют ТТН, то, наверное, у нее может быть один номер. И получается, что когда организация получает ТТН по номеру, то она получает сразу несколько ТТН, среди которых она должна выбрать тот, который ей нужен, что, в общем-то, не очень удобно. Было бы здорово ввести какой-то идентификатор и получить по нему именно ту ТТН, которая пришла от поставщика.

АВ: Сейчас на бумажной ТТН у нас с вами есть только номер и дата. Даже если мы вам в ЕГАИС отправляем это с неким идентификатором (а идентификатор там есть), вы его ни с чем не сверите, ничего не увидите, если ваш поставщик этот же номер не напечатает на бумажной ТТН. Понимаете, в чем ситуация? Поэтому здесь номер и дата это единственные показатели, которые есть и в системе, и на бумаге.

Вопросы: То есть, в принципе, теоретически ситуация возможна, когда будет несколько ТТН с одним номером и с одной датой?

АВ: Я такого не встречал еще ни разу. Номер и дата всегда были единым идентификатором по ТТН, даже вне зависимости от количества получателей. Я не видел, чтобы №1 от 1 числа была на трех разных получателей. В ЕГАИС такого нет никогда. В ЕГАИС нельзя зафиксировать ТТН с одинаковым номером и датой даже с разным получателем. Система не пропускает. В опте я такого тоже не встречал еще ни разу. Может, конечно, кто-то и найдется такой товарищ. Но, еще раз повторюсь, идентификатор накладной в ЕГАИС есть, цифровой, уникальный идентификатор. Беда в том, что его может не оказаться у вас на бумажной ТТН. Если вы со своими поставщиками проработаете, что этот идентификатор они должны наносить, в том числе на бумажную накладную, то все в ваших руках.

Вопросы: Понятно. Спасибо.

Вопросы: Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как будет учитываться продажа в розницу немаркированной продукции?

АВ: Сразу хочу оговориться, действие ЕГАИС на продажу немаркируемой продукции не распространено, по 171 ФЗ это не требуется. Это необязательно. И вообще, по сути, никто этого делать не должен. Но, есть журнал учета розничной продажи, о котором все мы много раз говорили. Его можно вести двумя способами: в бумажном виде или с использованием программных средств ЕГАИС.

По сути, тот, кто ведет его с помощью программных средств ЕГАИС, не ведет ничего. Потому что все данные, которые есть в журнале, они итак есть в ЕГАИС. Можно из зафиксированных данных ЕГАИС построить этот журнал. Но, в ЕГАИС, получается, выпадает немаркированная продукция: пиво, пивные напитки и все прочие моменты. Поэтому мы сейчас сделали в УТМ отдельный документ, мы его называем «пивной чек». Там не требуется указывать штриховой код, там нужно заполнить показатели по производителю, по прочим моментам. Эти данные не фиксируются в ЕГАИС. Они даже складываются в отдельные базы данных. Это не база данных ЕГАИС. Потому что по закону, еще раз повторюсь, это не требуется. Вы не должны это фиксировать по закону. Но вы можете, в качестве добровольного для себя понимания, передавать эту информацию. Тогда вы сможете в рамках «Личного кабинета» получать журнал розничной продажи весь единый, а не получать по маркированной, а потом его как-то дозаполнять по пивной продукции, исходя из своих собственных учетных систем. Можно все свести в один конец, в одну дырку, и туда все это дело передавать. Еще раз акцентирую внимание, обязанности такой нет. Можете не передавать, никакой ответственности за это у вас не будет.

Вопросы: Добрый день. «Акт постановки на баланс» используется только в розничной торговле или в оптовой мы тоже должны его формировать, и сканировать все эти марки?

АВ: УТМ потому и называется «универсальным», потому что он может работать с разными типами документов, как оптовыми, так и розничными. Накладная, которая используется в опте, она же используется и в рознице в рамках возврата, в рамках перемещений. «Акты постановки на баланс и списания», которые используются оптом, используются, в том числе и розницей.

Вопросы: Здравствуйте. Вопрос такой: если алкогольное предприятие использует облачное решение, в частности облачное решение компании 1С, правильно ли я понимаю, что для использования модуля УТМ, модуль УТМ должен физически устанавливаться в том месте, где происходит хранение или продажа алкоголя? Или есть какие-то более технологичные предложения и решения?

АВ: Модуль УТМ должен стоять в пределах обособленного подразделения, обороты которого он фиксирует. Но никто не ограничивает вас. Сейчас есть разные технологические решения. Есть в виде небольшой коробочки, миникомпьютера, нетбука и так далее, который где-то лежит. Эту коробочку можно поставить, воткнуть в локальную сеть, а передавать в нее данные из учетной системы можно из облачного решения. Мы в этом вас абсолютно не ограничиваем.

Но, как таковой ЕГАИС должен стоять именно в том месте, чьи обороты фиксирует. Объясню почему. Наличие ЕГАИС - это лицензионное условие. Орган лицензирования должен иметь возможность прийти в то место, которое он лицензирует, и посмотреть факт его наличия. Если это решение будет установлено где-то у вас в офисе, и ваш офис неотлицензирован, вы нас можете туда даже не пустить для проверки, и будете абсолютно правы и по закону, и по все показателям. Вы нас обязаны допустить только в те места, которые лицензируются, либо уже пролицензированы в рамках лицензионного контроля. Поэтому мы и говорим, чтобы видеть ЕГАИС, мы должны его смотреть именно в том месте, куда выдана лицензия, что пролицензирована или будет пролицензирована. Только исходя из этого.

Вопросы: Еще вопросы?

Вопросы: Я бы хотел все-таки уточнить на счет идентификатора ТТН. Есть, допустим, два совершенно разных поставщика, которые друг о друге ничего не знают. Они в один и тот же день вполне же могут оформить ТТН с одним и тем же номером?

АВ: Могут.

Вопросы: Как принимающая сторона тогда должна выцепить ту ТТН?

АВ: Вы получаете ТТН. В ней же содержатся все показатели: кто отправил, кому отправил.

Вопросы: То есть по дополнительным данным, по сути дела?

АВ: По сути, да. Вы получите ТТН и по ней уже будете определяться, кто отправитель, кто получатель, как она шла. Но повторюсь еще раз: эти ТТН имеют идентификаторы, вы их видите. Их видит ваша отправляющая сторона. У вас есть договорные отношения. Пропишите между собой, что он должен вам в рамках ТТН цифры эти наносить, чтобы вам не сверяться дальше по дополнительным показателям. Вполне такое возможно.

Вопросы: Все, я понял. Спасибо.

АВ: Все в ваших руках.

Вопросы: Добрый день. Хотел бы уточнить, предусмотрены ли какие-то операции по комплектации товаров? Например, приходит в бутылках, комплектуется потом в коробки или в подарочную упаковку какую-то?

АВ: Она может комплектоваться куда угодно, продаваться может хоть в наборе из пяти штук. При розничной продаже должны быть считаны штриховые коды со всех пяти единиц продукции.

Вопросы: Подарочная корзина, еще такой момент существует. То есть я в розничной торговле у себя оформляю комплект.

АВ: Мы абсолютно не против. В подарочной корзине расположите бутылку таким образом, чтобы кассир мог сосканировать с нее марку.

Вопросы: Ну, то есть он как бы не будет привязан к конкретной продаже, а я его просто сверяю.

АВ: Вы продаете для нас единицу продукции. Вы не корзину продаете, а бутылку.

ВВ: Я еще по этому вопросу дополню. С подарочными наборами есть разные варианты. Если не удается расположить марку так, чтобы ее можно было прочитать при продаже, то можно сосканировать этот код и рядом с EAN напечатать пять таких PDF от бутылок, и сканировать их при продаже. И второй вариант: когда вы создаете в системе набор, в качестве дополнительного признака вы туда также можете привязать этот PDF. И тогда вы его при продаже этого набора спишете по алгоритму ЕГАИС.

Вопросы: Заранее извиняюсь, если мой вопрос уже отражен в последних роликах или в новостях ЕГАИС, но, тем не менее, хочу уточнить четко про оптовый сегмент, про контроль остатков. Тут все учетчики, в принципе, сидят, и для всех важно, в каких разрезах www.fsrar.ru/ будет контролировать. Не секрет, что проблема отрицательных остатков, все с ней борются в разном режиме. Хочется понять. Я буду перечислять: номенклатура, код алкогольной продукции, производитель, обособленные подразделения. И по крепкому алкоголю это будет диапазон марок, а по пиву (по опту же и по пиву тоже, правильно), там этого не будет. Там только производитель…

АВ: Вы, наверное, с УТМ еще не работали ни разу?

Вопросы: Мы начали работать, подключаться. До конца еще нет.

АВ: Хранение остатков еще раз повторюсь, создание партии осуществляется при первой отгрузке производителем импортеру. В ТТН разрезе берутся конкретные позиции алкогольной продукции. Да, там в ней есть разные показатели: наименование, производители, литражи и так далее. По сути, это код алкогольной продукции, и исходя из этой ТТН, номер справки А, и той Б, по которой вы ее получите. То есть, три показателя: код алкогольной продукции, справка А, справка Б. В этих разрезах вы храните эту продукцию. При дальнейшей отгрузке вы будете указывать код алкогольной продукции и справку Б, по которой вы эту продукцию получили от вашего отправителя, и будете ее отгружать. В этот момент будет проверяться, что по этой Б у вас достаточно остатков, и при следующем списании будет создаваться новая Б, с которой уже в дальнейшем будет работать ваш получатель, и в разрезе которой у него будут храниться эти остатки.

Вопросы: Поведение системы, если мы там что-то напутаем. Чисто гипотетически.

АВ: Вернет вам квитанцию на необеспеченный расход.

Вопросы: Понятно. То есть по сути, для партионного учета нам достаточно входящей справки А?

АВ: Да. Есть документ запроса остатков. Вы можете запросить в любой момент из ЕГАИС остатки, которые по вам числятся в разрезе вот этих справок А, справок Б, в разрезе тех остатков, которые у вас наличествуют, поэтому здесь отследить достаточно все просто. При пересорте в рамках излишков, недостач, повторюсь, есть те же самые документы постановки на баланс и акта списания. Но, постановка на баланс потребует от вас сканирования марок.

ВВ: Я еще дополню, потому что Антон Валерьевич упомянул операцию запроса остатков. Так как вы, я надеюсь, являетесь разработчиками, то для разработчиков это примечание. Документы, которые приходят в систему, будут обрабатываться в режиме трех приоритетов. Самые приоритетные документы - это все, что связано с движением товаров, это накладные. Дальше, второй приоритет- это запрос на справочники. И третий приоритет -это запрос на остатки.

Поэтому категорически не рекомендую делать вот такие большие запросы на те же самые остатки перед каждой накладной. Эту операцию надо продумывать отдельно и пользоваться ей достаточно грамотно. Потому что эта операция с точки зрения системы трудоемкая. Если все предприятия начнут одновременно запрашивать остатки, система будет перегружена, и соответственно, эти документы по запросам на остатки вы можете получить через день. Поэтому такими операциями, которые систему нагружают, надо пользоваться достаточно аккуратно. Возможно, предусмотреть процедуру сверки остатков по закрытию дня, возможно еще что-то. Здесь у вас уже карты в руки, вы все это дело разбираете.

АВ: Мы можем отслеживать те варианты, те задержки, которые будут возникать, и будем всяческим образом с ними бороться, в том числе и по остаткам, если уж совсем вы тут начнете нас грузить. Постараемся максимально добиться определенных сроков. Если вы даже пришлете большое количество запросов, система просто эти запросы понизит в приоритете, она не даст отказ в обслуживании, она будет функционировать, работать, фиксировать ваши ТТН, а вам просто вот эти документы на остатки вернет с определенным лагом по времени. Но при этом оттопыриваться, отключаться не будет. Она будет работать.

Вопросы: Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, есть ситуация: товар отгружается покупателю, и покупатель по какой-то причине не хочет подтверждать поставку, как тогда остатки вернутся в компанию?

АВ: По сути, вот эти все документы, подтверждения, факт отгрузки и так далее, в идеологии системы это называется у нас «заявки на фиксацию». Уже сейчас есть некий нормативный акт, который устанавливает сроки фиксации заявок для всех участников системы, но именно для участников производства и импорта.

В настоящий момент времени есть еще и проект приказа, который предусматривает вас, как оптовиков и розницу. Но мы его не можем пока запустить, потому что сейчас идет согласование 522, и этот приказ из него уже исходит, и в нем прописаны сроки, в том числе в части подтверждения, что документ должен быть подтвержден не позднее окончания дня, в который продукция приходила на предприятие. Либо отказан, либо подтвержден. Нарушение сроков фиксации влечет за собой административную ответственность в рамках КОАП - это административный штраф. Когда ваш поставщик пару раз заплатит административный штраф за нарушение срока фиксации документа, я думаю, у него пыла немножко поубавится, и он будет уже соответственно работать более ответственно.

Вопросы: Если вопросов больше не осталось, мы можем пораньше уйти на перерыв.

ВВ: Если можно, я дам небольшой комментарий по этому же вопросу.

Вопросы: Да, конечно.

АВ: Если вы розница или опт вы можете прорабатывать этот вопрос у себя на уровне договорных отношений. Например, сейчас «Лента» запустила договора со своими поставщиками, что в случае получения «Акта расхождения», поставщик должен зафиксировать их в течение 30 минут после получения. Это прямо прописано в их договоре.

Никаких тут законодательных ограничений нет. РАР тут никоим образом… ну, у нас поступают в том числе жалобы на основании чего, вмешайтесь в этот процесс, отстройте его. Это ваши договорные отношения, если вы подписали такой договор, то ваш поставщик в договорных рамках обязан у себя эти мероприятия осуществлять. То есть тоже как вариант, как практику можете себе взять. Пропишите, что до конца дня они должны фиксировать, будет у вас тоже дополнительная мера воздействия.
ВВ: Если вопросов нет, я тогда кратко еще скажу по информационным ресурсам ЕГАИС. Информационные ресурсы по ЕГАИС, первое – это «Личный кабинет», и это egais.ru/ . Нормативные базы, все проекты, все, все, все там есть. Общие нормативные базы и общие проекты по этой теме – сайт www.fsrar.ru/ .

Также есть форум у службы Росалкогольрегулирования. Адрес этого форума – www.fsrar.ru/ . Там даже есть специальный раздел разработчика. Также еще нами, ЦентрИнформ, как разработчиком, запущен большой информационный портал – это egais2016.ru/ . Там тоже есть форум, там тоже отвечают на вопросы. Все эти информационные ресурсы, следите там за новостями, за проектами нормативной базы. Там же выкладываются все записи видеоконференций, на которых очень много отвечают на вопросы. Очень рекомендую за ними следить, тоже просматривать. Собственно, наверное, все тогда.

Вопросы: Да, спасибо большое Антону Валерьевичу и Владимиру Викторовичу за подробные ответы на вопросы. Тогда сейчас у нас перерыв и возобновим мы работу по программе в 11.20. У вас просто будет немножечко больше времени для ознакомления со стендом. В холе чай, кофе.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Модераторы: ВалентинаЕжов Дмитрий
Время создания страницы: 0.046 секунд