phone +7 (495) 66 014 66

Универсальный механизм «Формирование и хранение документов по шаблонам», версия 1.0.1


В процессе работы часто возникает необходимость в формировании печатных документов, имеющих одинаковую структуру и различающихся только некоторыми данными. Например, это могут быть типовые договора, где меняются дата, название договора, реквизиты сторон; различные уведодмления и т.д. Обычно, составление таких документов производится вручную, путем внесения в документ - заготовку необходимых данных.

Данный механизм позволяет формировать печатные документы на основе специально подготовленного документа - шаблона, представляющего собой обычный документ MS Word, с добавленными, в необходимых местах, специальными вставками, которые в процессе формирования документа заполняются данными, содержащимися в реквизитах объекта базы данных (БД), на основании которого производится формирование документа. В качесте объекта, на основании которого формируется документ, могут выступать любые справочники и документы БД. Дополнительно, имеется возможность вывода контактной информации по ревизитам объекта (если она имеется). После формирования, документ автоматически сохраняется в справочнике «Хранилище дополнительной информации», а также остается открытым в MS Word. Информация о объекте БД, шаблонах и установленных соответствия между вставками в шаблон и реквизитами объекта соответствиях храняться в справочнике «Шаблоны документов».

Формирование документа происходит с помощью обработки «Формирование файлов по шаблонам», вызов исполнения которой можно включить в форму объекта - основания, либо можно вызвать обработку из меню Операции и указать объект - основание в появившемся диалоговом окне. В демонстрационной конфигурации вызов обработки осуществляется из формы справочника «Хранилище дополнительной информации».

 Внимание!

Механизм «Формирование и хранение документов по шаблонам» не является самостоятельной программой и предназначена для использования с теми конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8», которые содержат подсистему «Дополнительная информация об объектах».