phone +7 (495) 66 014 66

«Бюджетные» внедрения в организациях алкогольной отрасли

Каждый проект разработки и внедрения автоматизированной информационной системы (АИС) на отдельном предприятии уникален даже для предприятий одной отрасли. Стоимость такого проекта определяется целями и задачами, которые ставит перед собой руководство каждой организации. Внедрение по проектным технологиям с предпроектным обследованием, позволяющее реализовать структурный подход к разработке АИС, мероприятие дорогостоящее, трудоемкое, требующее значительных трудовых ресурсов. Как следствие  высокая стоимость проекта.

Что такое автоматизация? В нескольких словах, это переход от существующей модели предприятия к новой, который, в общем случае, сводится к ряду работ, представленных в виде следующей последовательности действий:

1. Разработка модели организации «как есть».
2. Анализ и оптимизация модели организации «как есть».
3. Разработка модели организации «как надо».
4. Разработки плана перехода из состояния «как есть» в состояние «как надо».
5. Внедрение изменений и построение организации «как надо».

Эти мероприятия хорошо ложатся на классическую схему внедрения по проектным технологиям, где первым этапом выполняется предпроектное обследование с построением модели предприятия «как есть». Если Вы не определились с программными продуктами, на базе которых будете строить свою автоматизированную систему, то внедрение с предпроектным обследованием позволит вам выбрать наиболее оптимальное решение при построении вашей АИС. (см. на сайте статью «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы предприятия»).

Наличие на рынке отраслевых программных продуктов, в частности, «1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод» и «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией», и их использование в качестве базового программного продукта для построения своей АИС, позволит сэкономить значительные средства за счет следующих факторов:

1. Применение типового отраслевого решения позволит значительно сократить работы по модификации (доработкам) внедряемого программного продукта, т.к. отраслевое решение заточено, в первую очередь, под отраслевые особенности производства и сбыта алкогольной продукции и в нем реализованы основные механизмы и операции, необходимые для учета алкогольной продукции. Как показывает практика, все отраслевые подсистемы, имеющиеся в конфигурации «1С:ЛВЗ 8», могут быть применимы, практически, без доработок, используя лишь возможности настройки программного продукта, заложенные в типовую конфигурацию. К таким подсистемам в типовой конфигурации «1С:ЛВЗ 8» относятся, прежде всего, подсистемы «Купажные акты», «Учет начисленных акцизов», «Возмещение акциза по приобретенным ценностям», механизм формирования основных отраслевых отчетов в налоговые органы  «Декларации по оборотам спирта и спиртосодержащей продукции». Большое количество настроечных параметров в указанных подсистемах обусловлено их универсальностью, желанием наших разработчиков учесть большинство требований, предъявляемых различными категориями пользователей к функционированию этих подсистем.

2. Если Вы выбрали программный продукт, который будете использовать в качестве базового для разработки своей АИС, то Вы сможете использовать предлагаемую ниже методику внедрения. Вкратце она заключается в следующем: вместо проведения полномасштабного предпроектного обследования с построением моделей бизнес-процессов предприятия «как есть» и «как надо», мы предлагаем отказаться от построения модели «как есть», а в качестве нее использовать бизнес-процессы, заложенные в типовое базовое решение. В процессе внедрения» на этапе «Обучение ключевых пользователей» выявляются несоответствия между типовыми возможностями внедряемого программного продукта и бизнес-процессами предприятия и строится модель предприятия «как надо». По выявленным несоответствиям составляется перечень необходимых доработок и предпроектное обследование проводится в сокращенном варианте  только по тем задачам, по которым выявлены несоответствия, и которые, по согласованию с Заказчиком, подлежат реализации.

3. Помимо вышесказанного наши специалисты имеют богатый опыт решения многих нетиповых задач, стоящих перед различными подразделениями предприятий, производящих и торгующих алкогольной продукцией. Возможно, те модули для отраслевых программных продуктов, которые мы уже разработали для других клиентов, можно будет использовать в вашей АИС без доработок или с минимальными доработками. В настоящее время мы создаем банк доработок типовых конфигураций «1С:ЛВЗ 8» и «1С:УТАП 8», выполненных нашими специалистами «под заказ» или при выполнении проектов разработки и внедрения АИС для клиентов Внедрение таких готовых решений за счет экономии на предпроектном обследовании и разработке Технического задания по конкретной задаче также позволит значительно уменьшить расходы по проекту внедрения.

Используя большой опыт работы наших специалистов по разработке и внедрению отраслевых алкогольных решений, а также учитывая соображения, изложенные в пунктах 1–3 настоящей статьи, наша Компания готова предложить вашему вниманию «бюджетное внедрение», которое позволит сэкономить на проекте по разработке и внедрению Информационной системы, по предварительным оценкам, от 1 до 7 и более млн. рублей, что в условиях нынешнего кризиса является очень серьезным аргументом в пользу внедрения отраслевых решений и использования упрощенных (оптимальных) технологий.

Следует отдельно сказать о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией», далее «1С:УТАП 8», которое является аналогом торговой части программного продукта «1С:ЛВЗ 8». Помимо использования технологии «бюджетного» внедрения при внедрении этого отраслевого решения, в настоящее время нашими специалистами разработана технология перехода с программного продукта «КТ:Алкоголь. Торговля и склад 7.7» (разработка нашей Компании, поддерживаемая с 2002 г.) на программный продукт «1С:УТАП 8». Если в вашей организации есть IT-специалисты, с помощью технологической обработки, разработанной нашими сотрудниками, вы можете самостоятельно выполнить процедуру конвертации данных из «КТ:Алкоголь. Торговля и склад 7.7» в «1С:УТАП 8» или воспользоваться услугами нашей Компании, или любого другого партнера фирмы «1С». Описание технологии перехода приведено на сайте в разделе ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ. Там же вы можете самостоятельно подсчитать стоимость этого перехода.
Если программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8» вы приобретаете у нас, то обработку для конвертации данных из «КТ:Алкоголь. Торговля и склад 7.7» в «1С:УТАП 8» мы предоставим вам бесплатно.