phone +7 (495) 66 014 66

Универсальный механизм «Формирование и хранение документов по шаблонам», версия 1.0.1


В процессе работы часто возникает необходимость в формировании печатных документов, имеющих одинаковую структуру и различающихся только некоторыми данными. Например, это могут быть типовые договора, где меняются дата, название договора, реквизиты сторон; различные уведодмления и т.д. Обычно, составление таких документов производится вручную, путем внесения в документ - заготовку необходимых данных.

Данный механизм позволяет формировать печатные документы на основе специально подготовленного документа - шаблона, представляющего собой обычный документ MS Word, с добавленными, в необходимых местах, специальными вставками, которые в процессе формирования документа заполняются данными, содержащимися в реквизитах объекта базы данных (БД), на основании которого производится формирование документа. В качесте объекта, на основании которого формируется документ, могут выступать любые справочники и документы БД. Дополнительно, имеется возможность вывода контактной информации по ревизитам объекта (если она имеется). После формирования, документ автоматически сохраняется в справочнике «Хранилище дополнительной информации», а также остается открытым в MS Word. Информация о объекте БД, шаблонах и установленных соответствия между вставками в шаблон и реквизитами объекта соответствиях храняться в справочнике «Шаблоны документов».

Формирование документа происходит с помощью обработки «Формирование файлов по шаблонам», вызов исполнения которой можно включить в форму объекта - основания, либо можно вызвать обработку из меню Операции и указать объект - основание в появившемся диалоговом окне. В демонстрационной конфигурации вызов обработки осуществляется из формы справочника «Хранилище дополнительной информации».

 Внимание!

Механизм «Формирование и хранение документов по шаблонам» не является самостоятельной программой и предназначена для использования с теми конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8», которые содержат подсистему «Дополнительная информация об объектах».

Универсальная разработка «Расширенный журнал регистрации», версия 1.0.1


В процессе работы большого количества пользователей с информационной базой неизбежно возникают вопросы администрирования доступа. В большинстве случаев производится настройка прав доступа на уровне ролей (доступ к объектам метаданных) и групп пользователей (доступ к объектам информационной базы). В случаях, когда стандартных возможностей ограничения доступа недостаточно, возможно применение механизма регистрации действий, производимых пользователем с информационной базой. Платформа «1С: Предприятие 8.1» предоставляет для этих целей механизм «Журнал регистрации», который, в зависимости от установленного уровня событий, регистрирует изменения, производимые с ИБ. Но, даже при самом полном уровне регистрируемых изменений, стандартный журнал регистрации не позволяет фиксировать такие важные события, как изменения значений реквизитов ссылочных объектов.

Основной целью разработки дополнительной подсистемы «Расширенный журнал регистрации» является расширение функциональности журнала регистрации событий.

Дополнительные возможности журнала регистрации (по сравнению с типовым функционалом):
• Расширение списка событий, регистрируемых в журнале регистрации (новый вид события «Изменение реквизитов объекта», анализ изменений реквизитов ссылочных объектов);
• Администрирование событий, регистрируемых в журнале (Расширенное администрирование позволяет фиксировать события «Изменение реквизитов» для справочников, ПВХ, документов, с детализированной записью в «Журнал регистрации» перечня произведенных изменений.);
•   Использовать/не использовать журнал регистрации;
•   Детализация до реквизита (для получения истории изменений реквизита);
•   Виды объектов регистрации;
•   Реквизиты объектов;
•   Условия отбора;
•   Время события.
Правила можно назначать:
•   На всех пользователей;
•   Конкретного пользователя;
•   Группу пользователей.
Формируется отчетность по измененным реквизитам объектов.


Внимание!

Разработка «Расширенный журнал регистрации» не является самостоятельной программой и предназначена для использования с конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8».