Совещание по вопросам введения ЕГАИС

Предлагаем Вашему вниманию листинг совещания по введению ЕГАИС, организованного торгово-промышленной палатой от 23.05.2016.

Обращаем ваше внимание, что это расшифровка на слух, она может соддержать ошибки и опубликована только с целью первичного ознакомления с вопросом о внедрении ЕГАИС в звене производителей и продавцов пива. Для максимально полного и актуального получения информации Вам необходимо посетить сайты www.fsrar.ru и www.egais.ru

 

В ходе совещания докладчиком выступил Гущанский Антон Валерьевич (АВ в листинге).

А.В: Добрый день, уважаемые коллеги! Торгово-промышленная палата предложила провести на их площадке дополнительное информирование участников алкогольного рынка по той злободневной теме, которая сейчас стоит перед ними, то, что касается вопросов ЕГАИС. 

Мы итак проводим достаточно большое количество подобных совещаний на уровне органов власти субъекта. Все эти совещания мы стараемся максимально открыто публиковать у себя на портале. Кто из вас является новым участником данного процесса, могут с ними ознакомиться. На портале egais.ru есть отдельная вкладка, которая касается видеоконференций, проводимых нами по вопросам ЕГАИС. Поэтому вы можете в любой момент времени их посмотреть, они все открыты, доступны для открытого пользования. 

Кроме этого, я бы просил коллег из центральных и региональных торгово-промышленных палат, чтобы они более тесно взаимодействовали с органами исполнительной власти субъектов РФ. В большинстве своем планы проведения подобных конференций накладываются друг на друга, и когда органы исполнительной власти субъекта планируют проведение подобных совещаний, участники рынка находятся на других мероприятиях. 

В настоящий момент времени все сроки по подключению к системе ЕГАИС оговорены. Они разные для каждой группы организаций, для крымских организаций. Поэтому сейчас в этом отношении никакой неясности нет. То, что нас ждет в ближайшем будущем – дата 01.07.2016 – это фиксация розничных продаж организациями, работающими в сельских поселениях. 

Хотелось бы еще раз акцентировать внимание, что в системе ЕГАИС фиксируется лишь розничная продажа маркируемой продукции, это крепкий алкоголь, вино и прочее. Розничная продажа пивной продукции, пиво в розлив в системе ЕГАИС не отражается. Есть специальное исключение в статье 8 171-ФЗ. Несмотря на это, вопросы о том, как фиксировать продажу пива в розницу, продолжают поступать.

Только факт закупки. Подтвердили от оптовика все, что вы делали с первого числа, и на этом ваша обязанность закончилась. Розничная продажа пива отражаться в ЕГАИС не обязана. Если вы хотите использовать функционал ЕГАИС для ведения журнала, то вы можете отражать факт продажи пива в рамках системы ЕГАИС, но эти данные не будут идти в ЕГАИС, они будут поступать исключительно в нашу систему, которая позволяет автоматически формировать журнал розничных продаж.

Журнал розничных продаж не является составной частью ЕГАИС. Это отдельная нормативно-правовая база, это постановление № 380 правительства, которое диктует порядок ведения журналов, используемых при заполнении деклараций. Они связаны исключительно с декларированием. Завязка, которая присутствует в приказе по ведению журнала, что можно использовать ЕГАИС, была сделана лишь для облегчения ситуации по его ведению, чтобы те, кто работает в ЕГАИС, могли его не вести.

При оказании услуг в общественном питании, розничная продажа любой алкогольной продукции также в системе ЕГАИС фиксироваться не обязана. Может, но не обязана. Все это есть в статье № 8, пункт 8.2.1. Там есть перечисление, кто-то у нас не участвует в этом процессе. Если в законодательство будут вноситься какие-то изменения, то это будут отдельные сроки, отдельные законы. В нынешней редакции закона эти действия не исключили. То есть общепит тоже заканчивается на моменте подтверждения факта закупки, внутренние перемещения, если поехали между несколькими обособленными подразделениями, списание брака. Вопросы конечной розничной реализации не фиксируются в системе ЕГАИС.

Если же вы хотите в рамках ведения журнала, вы можете это делать. Это будет добровольное передача данных, они не будут использоваться в контрольных мероприятиях, только для построения журнала. И тогда при партионной продаже, когда приехала кега или бутылка, как потребительская тара, и вы ее в розлив начинаете продавать, как только вы вскрыли, вся бутылка сразу же по порядку ведения журнала фиксируется в ЕГАИС, и дальше она уже продается без фиксации, те пограммовки, которые внутри нее находятся.

Сроки сейчас действительно установлены 01.07.2016, но служба всеми способами, всеми возможными информационными источниками пытается довести до вас информацию, что нужно подключаться заранее, не нужно ожидать последнего момента. Мы прекрасно знаем, что процесс подключения не занимает несколько минут. Это определенный процесс, который нужно делать заранее. Даже начав за два дня, высока вероятность, что вы успеете что-то сделать по переходному периоду. Он наступает с 01.07.2016 и продажа без ЕГАИС считается оборотом без фиксации. Последствия вы прекрасно знаете. Поэтому нужно подключаться заранее.

Есть часть регионов, которые работают с нами в рамках пилотного проекта по наведению порядка на алкогольном потребительском рынке в рамках субъектов. Это Вологда, Татарстан, Воронеж, ряд других субъектов. Они пытаются подключиться раньше. Это сделано лишь для того, чтобы добросовестные участники алкогольного рынка этих субъектов РФ подготовились заранее, не несли потери впоследствии, отстроили свои бизнес-процессы и могли дальше работать в нормальном режиме. Для них мы пытаемся выполнить эту обязанность по подключению до 01.06.2016 в городских поселениях.

Для тех организаций, которые в полном объеме будут подключены, и в части подтверждения закупки, и в части розничной продажи в мае, мы постараемся своими собственными силами создать декларацию по форме № 1 через систему ЕГАИС и предоставить ее в рамках «Личного кабинета». Это определенный бонус, информация о котором у нас на сайте также опубликована, на центральной странице можете посмотреть. Поэтому призыв один: подключайте, пожалуйста, розничные кассы, розничные точки для того, чтобы фиксировать факт розничной продажи.

В настоящий момент требование по печати QR кода на чеке для потребителя, для того, чтобы он мог проверить легальность, не является обязательным, можете пока его не реализовывать. Сделайте хотя бы ту часть, чтобы вы передавали данные. Мы готовы оказать максимальное содействие. В настоящий момент времени имеются ресурсы, которые готовы вас поддержать по этому направлению. Но вы должны прекрасно понимать, что если вы все придете 31 числа, той поддержки, которая могла бы быть, никто вам уже оказать не успеет, потому что вас очень много, а ресурсы не безграничны.

Давайте остановимся на вопросах, которые здесь есть.

Вопросы: Каковы правила розничной торговли пива и пивных напитков с 01.06.2016? Необходимо ли отражать реализацию в ЕГАИС?

А.В: Отражение реализации наступает с 01.07.2016 в городских поселениях, и это только маркируемая алкогольная продукция. Пиво и пивные напитки не маркируются.

Вопросы: Надо ли ставить на баланс товары в общепите?

А.В: Баланс остатков необходимо будет вести в организациях розничной продажи, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. На портале egais.ru в новостной ленте можете посмотреть: там опубликована методология ведения остатков предприятиями, осуществляющими розничную торговлю алкогольной продукцией. Там указаны все сроки, в том числе это касается и общепита. Поэтому советую вам ознакомиться с этим документом. Он на трех страницах, поэтому сейчас его разъяснять – это лишняя трата времени. Там достаточно подробно и доступно все описано.

Вопросы: Какой порядок перемещения товара с оптового на розничный склад с одним КПП и списания остатков товара, который продается в розницу, отражается в журнале оборота алкогольной продукции?

А.В: Если при перемещении продукции с оптового на розничный склад вы оформляете сопроводительные документы в соответствии со статьей № 10.2 171-ФЗ, это перемещение должно быть отражено в системе ЕГАИС. Если при передаче с одного склада на другой вы не оформляете сопроводительные документы, никакого отражения в ЕГАИС в данном случае не осуществляется. В ЕГАИС нет такого деления как оптовый склад и розничный. Есть виртуальный склад места осуществления деятельности, которое характеризуется ИНН и КПП. Если ИНН и КПП один, вы не оформляете никаких сопроводительных документов, то вы просто с этого виртуального склада будете в дальнейшем списывать остатки при продаже маркируемой продукции.

Еще раз говорю: все пляшется от сопроводительных документов. Если они есть, если вы оформляете ТТН, справку к ТТН, то в данном случае вы ее же и отражаете в декларации. Если же вы ничего при этом не оформляете, то никаких отражений в ЕГАИС тоже не делается.

Вопросы: Как торговая точка должна оформлять возвраты в ЕГАИС по товару, приобретенному до 01.01.2016?

А.В: Достаточно просто. Продукция ставится на баланс. Есть документ – акт постановки на баланс. По маркируемой продукции – с помарочным сканированием каждой бутылки, по немаркируемой – в количественном объеме и с указанием реквизитов сопроводительных документов. После того, как она появляется у вас на остатках, вы делаете накладную с признаком возврата.

Вопросы: Как оформить перемещение внутри предприятия из одного магазина в другой? Разные КПП.

А.В: Это та же самая накладная. Она абсолютно ничем не отличается от накладной, когда оптовик грузит в ваш адрес. То есть вы указываете себя грузоотправителем – то подразделение, с которого грузите, а другое подразделение – грузополучатель. И оформляете накладную. На той стороне она подтверждается и остатки перемещаются.

Вопросы: Какой порядок перемещения из одной розничной точки в другую розничную точку с одним КПП?

А.В: Все аналогично тому, что я только что объяснял по одному КПП в рамках оптовой и розничной лицензии. Если вы делаете товаросопроводительные документы, они отражаются. Тогда вы делаете себя и отправителем, и получателем, и сами же подтверждаете эти документы. Фиксируете результаты этой ТТН. Если вы никакие товаросопроводительные документы не оформляете, и у вас это передается передаточным актом или еще каким-то документом, то в ЕГАИС вы это не отражаете.

Вопросы: Где можно получить перечень населенных пунктов, которые могут не подключаться к ЕГАИС?

А.В: Перечень сельских поселений, не имеющих доступ к сети интернет, с численностью менее 3 тыс. человек, которые в данном случае освобождаются исключительно в части фиксации розничной продажи алкогольной продукции – для сельских поселений это наступит только с 01.07.2017 года – утверждаются законодательным актом органа исполнительной власти субъекта РФ. То есть тот, кто вас лицензирует, и должен утвердить этот законодательный акт. Поэтому вы можете к ним обратиться и выяснить реквизиты этого акта, и есть ли он вообще. Но несмотря на то, что они освобождаются в части розничной продажи, фиксировать факт закупки они все-таки обязаны.

Вопросы: Какой порядок возврата в оптовой торговле, если покупатель по ошибке подтвердил поступление товара? Возможно ли отменить поставку через службу технической поддержки ЕГАИС покупателя? Как поступать, если ПО покупателя не позволяет сделать ТН с признаком возврата?

А.В: Первое: если вами зафиксирована недостоверная информация, то в данном случае все опять же идет от сопроводительных документов. Если по сопроводительным документам вы по ошибке подтвердили поступление товара и подписали накладную с двух сторон, что вы в полном объеме получили, то в данном случае работает только возвратная накладная.

Если бумажная накладная у вас одна, к ней оформлен ТОРГ-2 на расхождение, а вы в ЕГАИС подтверждаете в полном объеме, то эта фиксация недостоверной информации. Работает постановление № 1459 статья 24. То есть вы обращаетесь с приложением документов в территориальный орган службы с заявлением о внесении изменений, об отмене недостоверно зафиксированного акта. Акт отменяется, и вы можете заново на эту накладную представить уже корректный акт, либо с расхождением, либо отказ от приемки.

Росалкогольрегулирование принимает документы в соответствии с определенным форматом. Этот формат является открытым, и вы можете использовать абсолютно любое программное обеспечение, которое позволяет вам работать в соответствии с форматом. Если какое-то ПО вам не позволяет, значит, нужно его либо доработать, либо сменить. Вопрос только в этом. Возвратная накладная у нас оформляется только в случае, если у вас есть бумажный аналог этого документа, то есть сопроводительный документ. Тогда вы все оформляете по 10.2.

Вопросы: Имеет ли право торговая точка торговать разливным вином с 01.01.2016? Должна ли торговая точка вести учет по дате розлива?

А.В: В действующем законодательстве не только с 01.07.2016 разливное вино находится вне закона. Эта продукция должна маркироваться специальными федеральными марками. На потребительской таре она маркируется производителем либо импортером продукции. Маркироваться в точке продажи она не может. Продажа без марок – это оборот немаркируемой продукции, за это есть определенная ответственность.

Вопросы: Должна ли торговая точка вести учет по дате розлива?

А.В: Торговая точка должна вести в соответствии с сопроводительными документами по статье № 10.2, это в том числе справки к ТТН. Там есть реквизиты даты розлива. В случае если вы будете осуществлять возврат этой продукции, вы должны осуществлять его в сопровождении тех документов, которые сопровождали ее оборот. То есть те же справки А и Б. Поэтому если у вас не будет вестись учет по датам розлива, непонятно как вы будете в дальнейшем возвращать эту продукцию, либо перемещать ее на свое обособленное подразделение. Тут тоже работают сопроводительные документы. В момент продажи дату розлива указывать не нужно. Это будет просто считывание штрих-кода марки.

В методических рекомендациях написано, что та продукция, которая реализуется именно по кассе, будет списываться с регистра остатков организации без разреза дат розлива, то есть только в разрезе алкогольного наименования.

Вопросы: Если будет декларация на основе ЕГАИС, то будут расхождения по производителям и импортерам ИНН и КПП, и по коду АП 280 и 237. Как быть? будут расхождения с контрагентами.

А.В: Расхождений с контрагентами у вас быть не может, потому что та продукция, которая к вам приходит, приходит от поставщика с тем кодом, с которым он ее вам отправил, и с теми реквизитами производителя и импортера, с которыми он отправил. У него не могут быть другие реквизиты, чем у вас. Может быть расхождение с фактическим объемом, но в этом случае работает постановление № 1459 статья 24, и она закрывается заявлениями в территориальный орган службы для внесения изменений в недостоверную информацию.

Информация о том, что все производители и импортеры, обособленные подразделения должны использовать свою кодировку АП для отображения корректных данных, была размещена. Начиная с конца 2015 года, мы говорили, что если будут наблюдаться определенные расхождения по той продукции, которая была отгружена ранее, мы не будем считать их критичными. Начиная с 2016 года все реквизиты должны быть корректными и достоверными. Покупатель в любой момент времени имеет возможность отказаться от закупки данной продукции по системе ЕГАИС и по бумаге, в случае, если данные являются недостоверными.

Вопросы: Если мы поставим в общепите товар на баланс, а списывать не будем, то наши остатки будут только расти.

А.В: Ваши остатки будут только расти. Для вас эти остатки в настоящий момент времени пока не являются критичными. В наших методрекомендациях по ведению остатков в рознице прописано, что вы будете иметь возможность списать их единоразово с какой-то периодичностью актами списания продукции. Мы сейчас добавляем дополнительную причину – розничная реализация продукции, учет которой необязателен в ЕГАИС. Поэтому вы сможете, не помарочно сканируя каждую марку, а провести инвентаризацию с указанием определенного периода и списать те остатки, которые вы накопили, дабы они у вас не копились, не мешали вам и не создавали определенные проблемы.

В настоящий момент времени разрабатывается методология и программная часть ведения остатков по двум регистрам. На тестовом контуре это уже давно есть: имеется возможность переводить продукцию из одного регистра в другой. Те коллеги, которые не владеют информацией о том, что такое первый и второй регистры остатков, рекомендую обратить внимание на методологию ведения остатков розницы, размещенную на портале egais.ru. Там достаточно подробно разъясняется, что это такое.

Сделано это было по инициативе участников алкогольного рынка для того, чтобы можно было учитывать ту ситуацию, которая ведется по остаткам, и автоматически их списывать. Кроме этого, сейчас создаются документы, которые будут касаться вопросов марок, чтение которых затруднено. Мы понимаем, что есть такая продукция, которая вытирается у вас на полках. Недобросовестные производители и импортеры при штрих-кодировании используют дешевые расходные материалы и не обслуживают свои средства штрих-кодирования. Их марки вытираются, и чтение становится достаточно трудоемким, а иногда практически невозможным процессом.

Мы сейчас разрабатываем механизм, и вы сможете в рамках УТМ с какой-то периодичностью обращаться за штрих-кодами по тем маркам, которые не смогли считать. При этом будете указывать номер, серию и тип марки. Мы будем самостоятельно рассчитывать, какой должен был быть штрих-код у этой марки и передавать его вам. Вы дальше сами будете решать, каким образом будете привязывать его к этой бутылке. Либо будете наносить дополнительные стикеры с этим штрих-кодом, либо на бумаге распечатывать и класть рядом с кассиром.

В дальнейшем будете более требовательными к своим поставщикам, чтобы те марки, которыми они оклеивают продукцию, все-таки читались. Это требование 171-ФЗ и марки, которые не читаются на всем этапе реализации продукции, которая ими маркирована, по сути, находятся в нелегальном обороте.

Мы понимаем, что есть такая продукция, она накоплена на остатках. Дабы эту продукцию можно было продать в легальном поле, мы устанавливаем вот такой механизм. Он сейчас разрабатывается и в ближайшее время появится на тестовом контуре, а дальше будет обновлен на продуктивном.

Сейчас реализуется функционал самостоятельного отказа актов по накладным, актов списания продукции, актов постановки на баланс. То есть вы сможете без обращения в службу, в случае если по продукции дальше не было никакого движения, откатить эти операции. Если по продукции были какие-то движения, вы можете пойти двумя путями: либо сделать возврат в том объеме, с тех точек, куда эта продукция ушла, либо сделать последовательный откат действий от самого низа до самого верха по цепочке. Эта вся возможность будет предоставлена в рамках базового функционала УТМ.

Создаются документы, которые будут позволять вам получать перечень неподтвержденных вами накладных на текущий момент времени. Это для того, чтобы вы могли отслеживать те поставки, которые направили в ваш адрес, если вдруг по какой-то причине вы потеряли пришедший документ. Все это будет появляться на тестовом контуре, вы сможете это протестировать и только потом обновиться до продуктива.

Почти все схемы документов, которые были ранее реализованы – накладные, акты списания, постановки – претерпели небольшие изменения в части обязательности ряда показателей. Мы понимаем, что не все учетные системы предприятий готовы будут одномоментно перейти на эти схемы, поэтому реализовываем функционал, благодаря которому будет работать и старая, и новая схема. Получатель продукции будет иметь возможность дать сигнал, что он готов начать работать по обновленной схеме. Как только он этот сигнал даст, отправитель сможет отправлять ему документы по обновленной схеме документов.

Не нужно бояться, что мы поставим обновления, вы не будете готовы, к вам придет ТТН в измененном формате с обязательными полями, и ваша система не сможет ее обработать. До той поры времени, пока вы не дадите согласия принимать обновленный документооборот, к вам будет приходить ТТН в старом формате, и отправитель не сможет вам по системе ЕГАИС отправить накладную в обновленном формате. Это также реализуется.

Другая работа у нас ведется в части информирования участников алкогольного рынка. Сейчас мы планируем ряд совещаний в формате видеоконференций на уровне субъектов РФ, которые будут касаться исключительно вопросов розничной реализации продукции.

Вопрос, который поступает к нам достаточно часто: обязательно ли это печатать на фискальном принтере? Мы уже не единожды говорили, что мы не внедряемся в зону действия 54-ФЗ. Мы говорим, что потребителю продукции должна быть дана определенная информация для того, чтобы он мог проверить легальность. Вы можете печатать на фискальном принтере, можете печатать на другом кассовом принтере без фискальной памяти, который будет стоять у вас рядом с кассой. Это уже ваше решение, как вы это у себя сделаете. В данном случае мы никоим образом это не диктуем. Все остальные моменты уже более или менее устаканены.

Вопросы: Надо ли вести учет безалкогольного пива?

А.В: Нет, в системе ЕГАИС не нужно учитывать неалкогольную продукцию. Если у нас безалкогольное пиво по своим критериям не является алкогольной продукцией, то в ЕГАИС ему делать нечего. То же самое касается накладных, в которых продукция находится в перемешанном состоянии: там есть и алкоголь, и не алкогольная продукция. В системе ЕГАИС отражаются реквизиты этой накладной, но без указания неалкогольной продукции. То есть сушки и пряники в системе ЕГАИС отражать не нужно.

Вопросы: Должны ли совпадать номера ТТН на бумажных носителях с электронными номерами ТТН?

А.В: Да, должны совпадать. Не видим никаких проблем, почему участники рынка говорят, что у них это не совпадает. Это обычное текстовое поле, мы готовы принимать те символы, которые вы туда набьете. Накладные между собой соответствуют и для этого нужно, чтобы номера были одинаковые.

Вопросы: Будет ли функционал просмотра уже отправленной ТТН в ЕГАИС на уровне номеров отправленных справок А и Б? Это необходимо для сверки с собственной учетной системы в случае сбоев.

А.В: В рамках вашей учетной системы вы формируете ТТН и передаете в наш адрес. Дальше все движения продукции с остатков производится в разрезе тех А и Б, которые вы оформляете. В системе ЕГАИС уже реализован отчет по движению продукции на основании реквизита Б, который у вас указывается. Вы можете по нему в любой момент времени по ЕГАИС запросить и увидеть то количество и ту продукцию, которая этой ТТН была с вас списана и отправлена получателю. Этого момента вполне достаточно для решения любых сбоев, которые будут у вас возникать.

Вопросы: Товар выписан 2 числа, поступает 8 числа. В ЕГАИС загружен 2. С какого числа подтверждаем?

А.В: Подтверждаете с даты фактического получения товара. Если вы получили товар 8 числа, то у вас три рабочих дня с даты фактического получения товара.

От участников рынка поступает много вопросов о том, что является датой фактического получения товара. Ответ достаточно прост: в окно выглянули, увидели, что машина приехала – вот у вас дата фактического получения товара.

Вопросы: Включается ли этот день в срок получения товара или можно со следующего?

А.В: Если бы можно было со следующего, наверное, в нормативке было бы написано «со следующего дня после даты фактического получения товара ». Если написано «три дня с даты фактического получения товара», следовательно, этот день тоже включается. Получили товар – вот у вас три рабочих дня, вполне достаточный срок для того, чтобы проверить его, отследить и подтвердить.

Вопросы: Подтверждение производится в рабочие или в календарные?

А.В: Уже ответил: рабочие. Все дни, которые у нас фигурируют по срокам, указаны у нас в рабочих дня. Это присутствует в нормативно-правовой базе. Пожалуйста, смотрите. Все это утверждено приказами службы.

Вопросы: Если просмотра полного движения товара по Б недостаточно для восстановления всего движения проведенной накладной, что можно сделать?

А.В: Объясните, пожалуйста, что конкретно вам недостаточно? Давайте рассмотрим конкретную ситуацию. Потому что на наш взгляд, абсолютно всего, что там есть, для этой ситуации абсолютно достаточно.

Вопросы: Можно ли не вести журнал в выходные дни в общепите?

А.В: У нас с вами нет такого послабления. В нормативно-правовой базе прописано, что оформляется не позднее следующего дня. Соответственно, у вас есть следующий день, вы в течение него должны оформить. По-моему, по 163-ФЗ. Пока вы пишите, я уточню.

Вопросы: Там у нас не позднее следующего рабочего.
А.В: Если не позднее следующего рабочего, получается, не позднее понедельника вы должны будете его заполнить.

Прошу прощения, по порядку ведения журнала 164-ФЗ. Нет, у нас, к сожалению, по пункту 3 порядка заполнения журнала указано, что журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы АП. Не прописано, что не позднее следующего рабочего дня. Следовательно, считается календарный день. Не позднее следующего дня, то есть в выходные тоже придется его вести.

Вопросы: При составлении акта постановки на баланс в розничной точке перед 01.07.2016 ставится на баланс поступившая до, или вся продукция.

А.В: Я еще раз прошу вас ознакомиться с методологией ведения остатков розничными предприятиями. Там дата немножко сдвинута. То есть мы не просим к 01.07.2016 поставить на баланс всю продукцию, которая у вас находится на остатках. Мы просим поставить до 01.10.2016 и закончить все это к началу 2017 года.

Все это в методрекомендациях прописано. Пожалуйста, ознакомьтесь с ними. Единственное, о чем мы просим: на баланс должна быть поставлена та продукция, которая будет продаваться в этот период времени. Если у вас на складе на остатках есть продукция, которая продаваться пока не будет, мы не требуем, чтобы вы ее помарочно поставили на баланс.

Вопросы: Планируется ли разграничение магазина продуктов от магазина алкоголя по площади?

А.В: Вопросы лицензирования мы с вами на этом семинаре рассматривать не будем. Это немножко не моя епархия, не моего подразделения.

Вопросы: Мы – опт, отправили товар покупателю. Он выставил акт расхождения. В течение какого срока мы обязаны подтвердить или отказать этот акт?

А.В: Опять же имеется действующая нормативно-правовая база, имеется приказ по формам и срокам заявок. Там прописано, в течение какого времени вы обязаны это выставить. По-моему, там тоже в течение трех дней было указано. На портале egais.ru представлены все документы, которыми регламентируется порядок работы в системе ЕГАИС. В этих документах имеется исчерпывающая информация, что и как необходимо фиксировать, все элементы, которые вам могут понадобиться. Поэтому у нас все-таки убедительная к вам просьба более внимательно к нормативно-правовой базе относиться. В течение трех дней с момента получения акта вы должны это дело зафиксировать.

Вопросы: Что делать с продукцией со старыми акцизными марками без QR кода?

А.В: В системе ЕГАИС фиксируется информация, которая нанесена на марки, оборот которых разрешен на территории РФ. В течение этого года есть срок, до которого старые акцизные марки разрешены. При продаже АП в ЕГАИС передаются данные не с QR кода, а с штрих-кода PDF 417, который наносят производители или импортеры АП. Это большой код, который находится рядом с QR кодом. В ЕГАИС вы передаете только один штрих-код, вот этот вот PDF 417. При продаже вы сканируете EAN, ваша кассовая программа понимает, что это алкоголь, и запрашивает у кассира сканирование PDF 417. QR код с марки не передается в систему ЕГАИС.

Вопросы: ЕГАИС отправитель без помощи получателя не может увидеть, какой товар и сколько ушло по номеру накладной.

А.В: На самом деле неправда, потому что накладную формирует сам отправитель. Как он может не увидеть, какой товар и сколько он отправил по накладной? Это абсурд.

Вопросы: Получатель по каким-либо причинам не получил накладную. Но узнать, какие справки А и Б были отправлены, становится очень затруднительно.

А.В: Опять же недостоверная информация. У отправителя всегда есть разрезы тех А и Б, которые он ведет. Поэтому он всегда может взять эти А и Б и получить.

Вопросы: Если у отправителя в его учетной системе не сохранились справки А и Б и количество.

А.В: В данном случае мы можем сказать только одно. Мы не будем делать никакие запросы по номеру накладной для получения данных, которые вы отправляли. У вас для этого есть своя собственная учетная система. Эта учетную систему вы можете отлаживать любыми способами: резервировать, защищать от каких-то технических сбоев и так далее. Если ваша учетная система навернется, вы же не приходите в налоговую, не спрашиваете: «Ребята, а как я буду сейчас декларацию заполнять, как я буду какие-то другие моменты делать? Я потерял все свои приходные накладные, потерял расход, я баланс свой не знаю. Ничего не знаю». Вы же с этими вопросами в налоговую не приходите. Почему считаете, что в Росалкогольрегулировании будет другая ситуация? Здесь абсолютно та же самая ситуация. У вас есть первичные документы, накладные, и так далее. Вы можете по ним восстановить.

Вопросы: Мы продаем товар в розницу. В методологии написано, что закрыть чек мы имеем право только после отправки марок в ЕГАИС. Считается ли отправка марки в УТМ отправкой в ЕГАИС? Например, не работает интернет, нет связи с сервером ЕГАИС?

А.В: В момент розничной продажи АП вы передаете данные со штрих-кода, с марки. Они уходят в УТМ, где УТМ модуль возвращает вам реквизиты подписи этого чека, которые вы наносите на чек потребителю и в дальнейшем он может с ним работать. По кассовым чекам работает механизм отложенной передачи данных. То есть в случае отсутствия интернета до трех дней, вы имеете возможность передавать данные в УТМ, и это будет являться фактом передачи данных в ЕГАИС. То есть передали в УТМ, даже если сейчас нет интернета, и он вам вернул подпись. Вы можете закрывать чек и печатать его для потребителя.

Но нужно помнить, что если в течение трех дней – пока срок установлен именно такой – вы не отладите подключение к интернету, то УТМ просто перестанет выдавать реквизиты подписи, и соответственно, вы не сможете дальше закрывать эти чеки. Кроме этого, все ваши потребители не смогут проверить те данные, которые вы им напечатаете, до той поры времени, пока эти данные не придут в Росалкогольрегулирование.

Нужно понимать риски, которые в этом случае будут возникать. Потребитель будет считать, что вы продали ему контрафактную, нелегальную продукцию. Поэтому нужно стараться, чтобы ситуация, когда не работает интернет, нет связи с серверами ЕГАИС, не была штатной. У вас должно быть постоянное подключение, и в момент продажи данные должны уходить в службу.

Вопросы: В справках А на разную продукцию с разными датами производства указан один и тот же диапазон марок. Является ли это нарушением порядка заполнения справки?

А.В: Мы сегодня не рассматриваем вопросы заполнения первичных бумажных документов. В ЕГАИС сейчас не указывается диапазон марок. Вопрос по поводу того, что заполняет вам производитель либо импортер в своих бумажных справках А, вы можете адресовать в профильные управления службы, и вам на этот запрос дадут компетентный ответ.

Вопросы: Как будут при проверке учитываться остатки, если оптовые и розничные склады находятся вместе, один КПП, и по ЕГАИС списывается только товар, проданный в опт. А пиво розничного склада находится на балансе вместе с текущими остатками опт.

А.В: Мы понимаем, что вы не обязаны передавать данные по розничной продаже вашего пива. Вместе с тем мы предоставляем вам возможность для того, чтобы вы в дальнейшем не путались среди тех остатков, которые у вас будут постоянно копиться по рознице. Вы сможете сделать это либо при помощи фиксации пивного чека, либо если вам эти остатки мешают, можете с определенной периодичностью списывать их актами списания продукции с указанием причины «розничная продажа продукции, не подлежащая обязательному учету в системе ЕГАИС». Просто в один акт это все запихнете и за какой-то период времени разом спишете.

Вопросы: Кто и с какой регулярностью будет проверять журнал оборота АП в общепите? Есть ли какие-то штрафы за ошибки?

А.В: Это законодательство не относится к системе ЕГАИС, журнал оборота АП. Проверять его у вас будут компетентные органы, лицензирующие органы, и так далее. Это нарушение порядка учета. За это есть определенные административные штрафы.

Мы не будем создавать никакие дополнительные отчетные формы, которые будут позволять вам строить в любых разрезах. Вы используете собственные учетные системы и можете предусмотреть в ней любые отчеты, которые вас будут устраивать. Это сделано не из природной вредности Росалкогольрегулирования, а просто исходя из того, какое количество участников алкогольного рынка существует. Исходя их того, что у многих из вас есть своя специфика, и под каждого, к сожалению, не угодишь с теми отчетами, которые будешь создавать. А создавать их чрезмерное количество – это опять же определенные ресурсы, которыми служба в настоящий момент времени не обладает. Ваша собственную учетную систему можно сделать таким образом, дабы она вас устраивала по всем отчетам, сверкам и так далее.

Вопросы: Может ли быть несколько штрих-кодов на один вид АП?

А.В: Я так понимаю, что вопрос касается EAN, который наносится на АП. Не совсем тематика Росалкогольрегулирования. Служба не имеет особого отношения к штрих-кодированию EAN. Эти штрих-кода регистрируются в международных организациях производителем и импортером самостоятельно. Можно как зарегистрировать отдельный EAN под продукцию одного обособленного подразделения, так и один на все свои подразделения. Поэтому в данном случае это вопрос не Росалкогольрегулирования. Ситуация по одинаковому штрих-коду и EAN в случае, если подразделений несколько, может быть не только по алкоголю, она может быть по абсолютно любому виду продукции, которая производится, либо импортируется участниками любого рынка. То есть и хлеб может быть такой, и бублики, и сушки.

Росалкогольрегулирование в данное направление никоим образом не внедряется, это не вопросы нашей компетенции. Если вдруг такая ситуация есть, и она вам и вашим поставщиками и производителями, они имеют возможность зарегистрировать отдельные EAN под каждую продукцию, производимую разными обособленными подразделениями. Не делают, потому что это определенные финансовые затраты. Но Росалкогольрегулирование не имеет возможности обязать их это делать. Это не вопросы наших полномочий. Законодательно мы не имеем на это права. Поэтому решить этот вопрос можно только в рамках договорных отношений.

Вопросы: В акте постановки на баланс необходимо указывать штрих-код, реквизиты сопроводительных документов. Это справки А и Б?

А.В: Нет, указываются не реквизиты справок А и Б, указываются реквизиты из самих справок, определенные характеристики: дата розлива, номер ТТН, по которой первично была отгружена эта продукция, номер подтверждения о фиксации в пункте 12, который оформляется к справке А. То есть там указываются определенные реквизиты из этих справок А и Б. Вам нужен будет и штрих-код, и реквизиты этих документов для того, чтобы мы могли проверить и подтвердить легальность той поставки, которая была первично в ваш адрес осуществлена.

На портале egais.ru и на сайте службы ФСРАР в разделе «Вопросы и ответы по ЕГАИС» имеется методология постановки на баланс. Это документ на двух страницах, который подробно объясняет, что указывается по российской продукции, по импортной продукции, по продукции, импортированной или произведенной до определенной даты, что в каждом случае указывается в каждом поле того документа, который вы ставите на баланс. Я вам тоже очень советую этот документ почитать. Если вы до сих пор особо не погружались в эту тематику. Имеется возможность это предоставить.

Вопросы: Будет ли запись этого вебинара?

А.В: Не могу сказать. Служба будет благодарна, если данная запись нам тоже будет предоставлена. Мы постараемся ее опубликовать у себя на портале. Мы призываем участников рынка совместно с органами исполнительной власти субъектов РФ в случае если есть какие-либо вопросы, неясности, неточности, непонимание выходить на Росалкогольрегулирование с просьбой проведения дополнительных, разъяснительных мероприятий.

В настоящее время мы планируем большую серию мероприятий на территории Республики Крым. Органы исполнительной власти субъекта РФ прорабатывает этот вопрос, формирует графики возможных посещений. Возможно, это будет выездное совещание. Наверное, это будет не одно совещание. Мы постараемся объехать ключевые города, собрав максимальное количество участников рынка, чтобы они могли погрузиться в эту тематику и задать те вопросы, которые у них возникают. Это будет Крым, и наверное, Севастополь. Сейчас этот график формируется, по предварительным оценкам это выездное совещание займет около четырех-пяти дней.

Мы постараемся, чтобы в этом мероприятии могло поучаствовать максимальное количество людей. Настаиваем, чтобы эти мероприятия проводились на бесплатной основе, чтобы любой желающий мог принять в нем участие. Понятное дело, есть определенные ограничения в части численности тех помещений, где это будет собираться. Постараемся по максимуму эту ситуацию закрыть. Если среди вас есть участники алкогольного рынка Крыма либо Севастополя, то в ближайшее время стоит нас ждать. Мы к вам приедем и постараемся уже адресно с вами эту ситуацию тоже отработать.

Вопросы: Ставим все остатки, или только те, которые пришли до 01.01.2016?

А.В: Еще раз, убедительная просьба, зайдите на портал egais.ru, посмотрите методологию ведения остатков. Она занимает всего три страницы, но она достаточно подробно эту ситуацию объясняет. Мы не просим ставить всю продукцию, мы просим поставить только ту продукцию, которую вы будете, начиная с 01.07.2016 в рознице продавать. Вы когда будете ее продавать, она у вас должна стоять на остатках. Если не будет стоять, система позволит вам уйти в минус. Но в течение определенного периода времени – пока мы установили не позднее следующего операционного дня – эта продукция должна быть поставлена на баланс. Тогда система позволит этот минус перевести в плюс. После того, как вы эту продукцию поставите к себе на баланс, она ее автоматом спишет.

Это все в методрекомендациях описано. Там же написана та дата, с какой мы хотели бы, чтобы у вас были достоверные остатки, то есть вся продукция была поставлена на остатки. А та, которая продана, должна была быть списана. Это не 01.07.2016 года. В методологии эта ситуация описана. Смотрите, пожалуйста, внимательно.

Вопросы: Мы оптовая организация, у нас есть ТТН, не подверженная розничным покупателем. Как быть с такими накладными? Накладные с печатями имеются.

А.В: В системе ЕГАИС каждый несет ответственность сам за себя. Отправитель должен зафиксировать накладную, получатель должен зафиксировать факт закупки. Если розничный покупатель не подтверждает факт закупки, можно пойти двумя путями. Либо ждать пока сам контролирующий орган придет к ним, начнет эту ситуацию разбирать и наказывать виновного. Либо взять копии этих ТТН и направить в территориальный орган службы по месту вашей регистрации, что вами были оформлены все документы, а ваш покупатель не подтверждает. В этом случае к нему придут быстрее, и соответственно, смогут мотивировать более оперативно работать в системе.

Переходный период, который был дан, уже закончился, и необходимо работать в более штатном режиме. То же самое касается фиксации недостоверных данных. Если вдруг ваш покупатель или поставщик отправляет накладную и указывает другие реквизиты вашего КПП, другие реквизиты вашего адреса, на бумаге все кардинально иное, и потом отказывается перевыставлять накладные, говоря, что он нарушит срок фиксации, то пусть подумает, что ему лучше нарушить: срок фиксации или зафиксировать в ЕГАИС недостоверную информацию. За фиксацию недостоверной информации ответственность немножко другая. Здесь ваш поставщик может поплатиться не только штрафом, но и потерять лицензию.

Поэтому должно быть четкое понимание ситуации. Если вы зафиксировали недостоверные данные, они не сходятся с вашими бумажными документами, вы априори будете виноваты. И ответственность может быть достаточно суровой. Будут ли вас на начальном этапе наказывать за сроки фиксации – это еще вопрос. А вот за недостоверные данные или за не фиксацию будет определенная ответственность, вплоть до изымания продукции как нелегальной.

Вопросы: В методологии написано, что отрицательные остатки по регистрам могут быть в течение одного рабочего дня.

А.В: Да, в течение одного. Не позднее следующего операционного дня после даты продажи вы должны будете все равно их подбить. Мы пока выставляем период в один операционный день. Есть определенная позиция, определенные материалы, которые нам предоставляют участники рынка о том, что все-таки одного дня может не хватить для приведения в соответствие, для постановки на баланс либо фиксации излишков, которые неожиданно окажутся найденными на полке и проданными в рамках кассы, а у вас на остатках стоять не будут. Мы сейчас прорабатываем этот момент с профильными ассоциациями для установления финального срока, который необходим для того, чтобы эти отрицательные остатки были закрыты. Пока у нас есть позиция, что не позднее следующего операционного дня после даты совершения операции. Возможно, он будет увеличен.

Вопросы: Продажа подарочных наборов из нескольких бутылок. Как такой продукт ставить на баланс?

А.В: Ставите на баланс каждую бутылку, входящую в состав этих наборов. При продаже через кассу сканируете каждую бутылку, которая входит в состав этого набора. На чеке выбиваете, как вам заблагорассудится. Можете написать, что это набор. Цену тоже указывать ту, которая у вас в наборе существует. В ЕГАИС должны передаваться штрих-кода с каждой марки, входящей в набор.

Вопросы: Что делать если на УТМ Розница так и не пришла накладная? Поставщик отправил, магазин товар получил, а ТТН по неведомой причине нет. Повторный перезапрос также не дал результатов. Где искать эту накладную?

А.В: Если накладная есть в ЕГАИС, то она по любому дойдет до своего получателя. Если получатель ее не получил, то здесь есть несколько вариантов возникновения причин, почему эта накладная может быть не получена. Первый вариант: отправитель указал не того адресата. То есть вы ждете на одном КПП, а он вам отправил на второй КПП, либо вообще на юридическое лицо. В этом случае поставщик имеет право и возможность отозвать эту накладную и повторно перевыставить ее на верные реквизиты.

Если она до вас не доходит, есть еще вероятность того, что есть проблема в вашей собственной учетной системе. По какой-то причине она не принимает пришедший документ, не отрабатывает, не загружает для того, чтобы вы могли ее посмотреть. Это проверить также достаточно просто. Можно перезапросить накладную, войти на домашнюю страницу УТМ и проверить приход к вам этого пакета по накладной. Других причин, в принципе, быть не может. ЕГАИС в данном случае выступает как передаточный буфер между одним и вторым. Документы там не застревают, через нас они транзитом проходят к получателю. Поэтому здесь других вариантов нет. Статистика обработки заявлений, которые поступают к нам в поддержку, показывает, что причины в основном те, которые я назвал.

Вопросы: Если поставщик отправил электронный документ в день поставки алкоголя, а при приемке товара покупатель его еще не увидел, как быть? Принимать или не принимать товар? Какой день считается днем приемки товара? Когда пришли электронные документы?

А.В: Еще раз, там написано: со дня фактического получения товара. Вот когда вы фактически получили товар, этот день считается днем фактического получения товара. Принимать или не принимать – вы принимаете решение самостоятельно, потому что у отправителя имеется возможность фиксировать документ в течение трех дней с даты поставки товара. Вы должны зафиксировать в течение трех дней с момента фактического получения товара. Если он отправил электронный документ в ЕГАИС, то этот документ к вам придет с задержкой на несколько минут. Он не может задержаться на уровне системы больше, чем несколько минут. Вопросы, что он 20 – 40 минут обрабатывается – это все неправда. Несколько минут, и он к вам приходит. Если его нет, значит, он просто не был зафиксирован вовремя.

Поэтому здесь не нужно ждать, что он к вам так долго будет приходить. Решение принимать или не принимать принимаете опять же вы. Это ваши собственные договорные отношения, ваши риски. Законодательство предусматривает срок фиксации документов. По сути, к вам может машина приехать, отгрузка по которой не зафиксирована в ЕГАИС, но в течение трех дней с момента поставки она будет там зафиксирована. По закону отправитель ничего не нарушил, но вы несете определенные риски, и ваше решение принимать или не принимать товар исключительно ваше. День приемки товара – это фактическая приемка товара, это не получение электронного документа, а когда товар находится у вас на остатках.

Вопросы: Входят ли выходные и праздничные дни в сроки подтверждения для сельской местности?

А.В: У нас все сроки подтверждения идут в рабочих днях. То, что считается рабочим днем, то у нас с вами и считается.

Вопросы: Рабочие дни как считать? С понедельника по пятницу? Или по работе магазина? У них каждый день рабочий.

А.В: У нас с вами есть общегосударственный календарь, который утверждает график рабочих и праздничных выходных дней. Соответственно, по нему мы все вместе с вами и живем.

Вопросы: Если мы заказали в магазин две бутылки вина, а нам привезли одну. Как в ЕГАИС не отменяя заявки изменить?

А.В: Вы можете сделать акт расхождения на накладную, указать, что вы фактически приняли одну бутылку вина. И все, в накладной у вас это дело останется. Но при этом на бумаге должно быть оформлено акт расхождения ТОРГ-2.

Вопросы: Поставщик отражает товар в ТТН в далах, но единицу учета указывает литр. Является ли это нарушением?

А.В: Единицы учета в ЕГАИС нигде не отражаются, отражается в количественном показателе. В поле quantity по фасованной продукции отражается количество единиц потребительской тары с продукцией, по нефасованной – это далы. Если он указывает вам в далах в литрах, то конечно, это является нарушением, и подтверждать такие накладные не стоит. Лучше их отказать, и пусть отправитель выставит вам корректные данные. Иначе вы просто получите в 10 раз большие объемы, а система будет считать, что в таком объеме у вас это в далах.

Вопросы: По поводу старых акцизных марок: что с ними делать и до какого периода нужно от них избавиться?

А.В: Вопрос регулирования старых акцизных марок входит в компетенцию Федеральной таможенной службы. Это их законодательство, их приказы, их постановления правительства. Поэтому в данном случае необходимо обратиться в Федеральную таможенную службу и уточнить, будут ли вноситься какие-то изменения, будет ли разрешен оборот этой продукции с этими марками. До 01.09.2016 оборот старых акцизных марок возможен, а после этой даты оборот ограничен.

Поэтому все-таки советую обратиться в Федеральную таможенную службу. Возможно, они сейчас будут рассматривать ситуацию по сдвигу сроков так, как было когда-то у нас по федеральным специальным маркам. Возможно, они будут рассматривать, что у оптовиков оборот невозможен, а розница имеет возможность продать конечному потребителю. Не могу сказать, это вопрос этого компетентного органа.

У нас с вами есть определенная тематика по поводу того, что часть розничных точек подключились не в полном объеме. Есть ряд регионов, входящих в антирейтинг по подключению к ЕГАИС. Вся эта информация до них доводится. Сейчас переходный период как таковой вышел. Все лицензиаты, которые имеют действующую лицензию, должны быть подключены к ЕГАИС. Кто не подключен к ЕГАИС нарушает лицензионные условия, что чревато потерей лицензии, исключением из реестра, и как положительный шаг для органов власти – это рост статистики подключений после того, как эти организации будут уходить из реестра.

Мы еще раз призываем участников рынка подключаться. Этот процесс не такой сложный, как вы думаете. Многие участники алкогольного рынка подключались самостоятельно, я это могу вам сказать с полной ответственностью. Мы осуществляли определенный уровень поддержки в рамках дополнительных линий. К нам обращались участники рынка из сел, деревень, и многие ставили многие компоненты ЕГАИС самостоятельно, не имея программистов, IT специалистов.

Это может сделать обычный человек. Для этого есть все необходимые инструменты, видеоинструкция, опубликованная на портале. Поэтому кто не подключился, подключайтесь. Для этого сейчас есть все необходимые инструменты и они недорогие. Нет никаких 300 – 500 тыс. на объект, как многие пишут. Это все стоит других денег. В части подтверждения факта закупки – это вообще минимальные траты. В части фиксации розничной продажи – да только в случае если ваше кассовое программное обеспечение не удастся доработать. Но это все можно уточнить у производителя кассового программного обеспечения и кассовых аппаратов. Они вам вполне могут дать всю компетентную информацию.

Вопросы: Для поставки остатков на баланс ЕГАИС в общепите сканирование необязательно?

А.В: Нет, у нас акт постановки на баланс по маркируемой продукции работает исключительно со сканированием марок. Без сканирования марки продукция на баланс к вам не встанет. Но общепиту не нужно фиксировать розничную продажу с 01.07.2016, поэтому вы можете эту продукцию до срока, когда необходимо будет ввести достоверные остатки, не ставить. Только в случае если вам эту продукцию необходимо будет возвращать либо делать внутренние перемещения в ваше подразделение в рамках одной вашей лицензии, которая у вас выдана, только того объема. А пока вы можете эти остатки, не ставя на баланс, постепенно реализовывать, что в определенный момент уменьшит необходимость помарочного сканирования.

Вопросы: Не можем ли мы поставить на баланс в регистр 2?

А.В: Да. Эта ситуация сейчас делается. У вас появится возможность поставить продукцию в регистр 2 и списать ее. Ставиться она будет в разрезе алкогольного наименования, здесь не потребуется сканировать штриховые кода, не потребуется указывать реквизиты марок. Но есть маленький нюанс: эту продукцию будет возможно продать только в рамках розничной продажи. Ее нельзя будет вернуть в регистр 1 для того, чтобы осуществить ее внутреннее перемещение или вернуть вашему поставщику.

В регистр 1 продукцию можно поставить только с указанием реквизита справки Б, по которой ранее эта продукция была переведена из регистра 1 в регистр 2. Если вы изначально сразу ставите ее в регистр 2, то здесь может быть только один момент. Вы можете ее списать актом списания, а на регистр 1 опять же поставить на баланс помарочным сканированием.

Поэтому в данном случае нужно понимать и выбирать. Есть определенные риски. Если уровень возвратов у вас небольшой, и всю эту продукцию вы все равно будете продавать, то надо ставить ее на регистр 2, это менее затратно с точки зрения рабочих ваших моментов. Ставите на регистр 2, а дальше при кассовой продаже сможете списывать. Или сможете актом списания ее списать, если это пиво, которое вы с каким-то регламентным сроком списываете.

Вопросы: Добавили, а списать ее можно будет?

А.В: Там будет аналогичный акт списания. Только там не будет реквизита справки Б по переводу из регистра 1 в регистр 2. В нашей методологии прописано, что при переводе все реквизиты справок А и Б уходят, продукция сплюсовывается в разрезе алкогольного кода на остатки в регистре 2. По сути, если вы получали несколькими накладными водку «Беленькая», она у вас будет в одном значении, то есть водка «Беленькая» и общий итог этой продукции. Это значительно упростит ведение остатков, позволит вам списывать ее более или менее правильно, когда вы будете ее разбивать.

Если вам нужно будет ее вернуть обратно в опт, внутренним перемещением переместить, то ее возврат будет возможен только с указанием той справки Б, реквизита Б, который был ранее у этой продукции. Сделано это для того, чтобы не разрушать цепочку поставки, и мы понимали, как эта продукция дошла от производителя до конечного потребителя.

Вопросы: Нужно ли сканировать продукцию при продаже алкоголя в общепите?

А.В: Розничная продажа пива, пивных напитков и алкогольной продукции в организациях, осуществляющих услуги общественного питания, не подлежит обязательному учету в системе ЕГАИС. Если вы по какой-то причине, например, ведения журнала в автоматическом режиме, хотите передавать данные по розничной продаже в ЕГАИС, здесь вам потребуется сканировать марку.

Но еще раз говорю: это необязательно. Вы можете вести журнал в бумажном виде, и в ЕГАИС данные по розничной продаже не передавать. Единственное, для чего это нужно, это для того, чтобы приводить свои остатки к более или менее реальному состоянию, потому что вопрос хранения на общепит все-таки накладывается и с какой-то периодичностью вам придется делать акт списания. Он без марок идет, просто в разрезе алкогольного наименования и справок Б, и можете списывать эту продукцию. Либо можете переводить в регистр 2 сразу всю продукцию, которая к вам поступает, и постепенно списывать, но уже в разрезе только наименований без реквизитов справок А и Б. Это ваше решение, как вы это у себя выстроите. Главное, чтобы остатки были более или менее достоверные. В дальнейшем мы ваши остатки будем считать как сумму продукции, находящуюся в регистре 1 и сумму продукции, находящуюся в регистре 2.

Вопросы: При списании АП в бой, нужно ли прикладывать карту списания федеральной специальной марки?

А.В: При определенных причинах списания продукции, указание штрих-кода с марки является обязательным по регистрам № 1, по регистрам № 2 нет, марки там не указываются. В данном случае есть определенные причины, когда имеется возможность добыть этот штрих-код, считать его с марки, и тогда к этой продукции необходимо указывать штрих-код. По-моему, по бою мы установили, что он является необязательным, потому что при бое марка может быть повреждена, залита той жидкостью, которая будет разлита, и считать штриховой код с нее будет невозможно.

Вопросы: Общепит должен поставить остатки на баланс до 01.01.2017?

А.В: Методология ведения остатков на розничных организациях касается всех организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, в том числе это и общепит.

Вопросы: Каким документом запрещена продажа разливного вина в розничных торговых точках?

А.В: 171-ФЗ подразумевает, что немаркированная АП и ее оборот на территории РФ запрещен. Статья № 2, 171-ФЗ по определениям подразумевает, что под оборотом АП понимается поставка, закупка, хранение, перевозка и розничная реализация алкогольной продукции. То есть розничная реализация немаркируемой АП в соответствии с 171-ФЗ на территории РФ запрещена. Также указана та продукция, которая обязательно должна быть промаркирована. Вино входит в этот перечень продукции, статья № 12 «Маркировка алкогольной продукции».

Вопросы: В регистре 1 вообще может не быть остатков?

А.В: В принципе, может и не быть остатков, если вы все сразу переведете в регистр 2. Мы никоим образом в данном случае не настаиваем. Мы ваши текущие остатки будем считать как сумму остатков по регистру № 1 и регистру № 2, не в разрезе справок А и Б, а в разрезе алкогольных наименований.

Давайте еще раз акцентирую внимание по разливному вину: пока это требование нынешней редакции федерального закона. Это позиция нашего правового управления. Если вы считаете, что это необходимо как-то менять, у вас есть профильные ассоциации, есть комитеты, этот вопрос можно вынести на уровень этих компетентных органов (насколько я знаю, этим вопросом сейчас активно «Опора России» занимается) и инициировать внесение изменений в 171-ФЗ, вынеся каким-то образом вино в розлив или разрешив перефасовку этой продукции, или ее маркировку розничным предприятием, которое будет его реализовывать. Но этот момент пока в действующей нормативно- правовой базе вот так прописан.

Вопросы: С какой периодичностью нужно будет списывать остатки с баланса для общепита?

А.В: Пока эта периодичность прописана у нас в методических рекомендациях. Она касается всех розничных организаций. Этот период пока не является окончательным. Он выставлен для обсуждения. Участники алкогольного рынка сейчас его также рассматривают, в том числе и Федерация отельеров и рестораторов. Поэтому мы ждем фидбэка, ждем обратной реакции для того, чтобы каким-то образом вместе прийти к консенсусу, какой период будет являться выполнимым, достаточным для выполнения. Остатки предприятия должны быть более или менее достоверны хотя бы на какой-то период времени.

Вопросы: Если ставить на баланс на регистр 2 без сканирования марки, то будут ли проблемы при продаже.

А.В: Проблема может быть только одна: при продаже вы будете продавать нелегальную продукцию. Если штрих-код на марке будет изначально 1234, то есть даже по формату, по маске он не будет проходить, то вам касса и УТМ априори не даст отправить эти данные и не вернет подпись. Он вам сразу скажет, что штрих-код – полный нелегал. Если вы по какой-то причине продадите дубль продукции, то есть эта же продукция будет продана в какой-то другой розничной точке, то отрабатывать будут контролирующие органы в обоих адресах: и у вас, и у первого продавца этой продукции, и выяснять по каким цепочкам она к вам приходила.

Понятное дело, что никто не будет бегать ради одной бутылки, которая у вас будет зафиксирована. Все будут искать того большого поставщика, от которого этот нелегал в общем объеме исходит. Мы это прекрасно тоже понимаем. Мы не должны забывать, что по 171-ФЗ ответственность за подлинность продукции несет ее собственник. Поэтому вы имеете возможность до установки на прилавок проверять эту продукцию. «Личный кабинет» позволяет по марке проверить эту продукцию, поэтому думайте, как вы у себя это выстроите.

Мы понимаем, что при больших объемах сделать это достаточно трудоемко, но хотя бы несколько единиц продукции из поступающей партии, наверное, все-таки проверять на легальность стоит. Одна из проблем может возникнуть в момент продажи, вторая после совершения продажи потребителю. Они возникнут, даже если поставите продукцию на баланс по регистру 1, только первая не возникнет, потому что система не даст ее поставить, а второй вариант вполне возможен даже при получении накладной. Здесь вопрос регистров не имеет большого значения.

Вопросы: Должны ли совпадать данные в разделе [01:18:25] справки ТТН с данными справки [01:28:30] в системе ЕГАИС?

А.В: Нет, они не являются полными аналогичными документами. Есть определенные позиции, которые сейчас расходятся. С этой целью мы производителей и импортеров также будем переводить на УТМ. Начнем эту процедуру в этом году. Постараемся и закончить в этом году. Если не получится, то затронем еще немножко следующий год. Как только мы перейдем, уже вся эта ситуация [01:18:56]. С целью того, чтобы у вас, ваших поставщиков и покупателей не возникало вопросов, мы в настоящее время в новой версии схем документооборота ФА и ФБ переименовали в Form1 и Form2, чтобы было меньше ассоциаций со справками А и Б, с бумажными документами. Поэтому они по ряду показателей могут не совпадать.

Вопросы: Вы говорите, что в общепите можно периодически списывать проданную продукцию. В методологии написано, что акт списания должен соответствовать дате продажи. Так какой датой должен быть акт списания?

А.В: В самом акте списания есть две даты. Есть дата документа, который вы оформляете, и есть так называемая дата фиксации. Они могут между собой разниться. То есть продав за сегодняшний день определенную продукцию, сможете записывать ее в один акт, указав акт сегодняшней датой, но зафиксировать сможете с определенной периодичностью: завтра, послезавтра и так далее.

Методология в части периодичности списания продукции сейчас согласуется вместе с профильными комитетами и союзами. Если будут предложены некие иные варианты, периоды, то мы можем пересмотреть моменты в части заполнения этих реквизитов. Возможно, здесь будет указываться не дата продажи, а для облегчения ситуации, чтобы мы понимали за какой период вы, чтобы вы могли не за один день туда запихнуть продукцию, а всю в целом. Может быть, это будет в начале месяца. Пока та методология, которая обсуждается, она вот такая. Там указывается именно дата продажи, но зафиксировать вы можете ее и по прошествии определенного периода времени.

Вопросы: Когда производители пива и пивных напитков перейдут на УТМ по планам?

А.В: Мы провели совещание с профильными комитетами и ассоциациями по пиву. Коллеги все-таки просят, чтобы эта ситуация началась у них с 01.09.2016, потому что сейчас начинается горячий сезон, и им не хотелось бы на фоне этого горячего сезона еще и иметь определенные риски недоработки собственных учетных систем.

Вопросы: Если по справкам некоторые показатели могут не совпадать, а дата розлива и наименование производителя должны совпадать обязательно?

А.В: Наименование производителя должно совпадать. Единственный момент, который здесь есть – это ИНН и КПП производителя либо импортера. Как я говорил ранее, часть предприятий, имея несколько филиалов, использовали единую кодировку на свою продукцию, то есть заводил один филиал и эти алкокода использовали все остальные филиалы. В этом случае эта продукция получала реквизит производителя и импортера того филиала, который заводил это алкогольное наименование.

Мы акцентировали внимание всех производителей и импортеров на недопустимости такой ситуации, начиная с 2016 года. Но продукция 2015 еще существует. Поэтому в части ИНН и КПП они могут не совпасть. То же самое касается импорта: когда алкокод заводил один склад, а ввозили пять-шесть складов по всей стране. Поэтому мы, понимая эту ситуацию, говорим, что пока наименования ИНН и КПП могут не совпадать, вернее ИНН совпадет, а КПП не совпадет. Дата розлива по отечественной продукции будет совпадать с бумажными.

Единственный момент, который касается импорта: там не везде сейчас проходит дата розлива. Есть импортная продукция с незаполненной датой. Там не дата розлива указывается, а номер документа, на основании которого была ввезена продукция. То есть по импорту это дата таможенной декларации. Они могут пока быть не заполнены, потому что существуют накладные старых периодов, которые по просьбам участников рынка мы все-таки переслали в их адрес, дабы им пришлось сканировать меньше марок, соответственно, и меньше подтверждать. Поэтому мы их переслали, но там нет дат таможенных деклараций.

Мы считаем это допустимым до той поры времени, пока эта продукция не выйдет, и уже не пойдет только современная новая продукция, производимая в этом году. По той продукции, которая поставляется в 2016 году, импортируется, производится, по ней дата розлива должна быть, соответствовать, то есть дата розлива или номер таможенной декларации. По продукции, которая поступает из стран Евразийского экономического союза – это опять же номер документа, на основании которого они ввезли на территорию страны. То есть по сути это дата ТТН, на основании которой они это ввезли. Мы здесь тоже не просим дату розлива, потому что прекрасно понимаем, что по импортной продукции обычно очень сборная солянка, и дат розлива будет очень большое количество, следовательно справок А и Б тоже будет большое количество. Дабы все-таки это была более или менее пария, мы все-таки привязываем все на то, что в данном случае это дата документа, на основании которого продукция была ввезена.

Коллеги, еще раз большое спасибо! Хотелось поблагодарить за потраченное время, за то, что нашли время прийти, побеседовать, задать те вопросы, которые у вас есть. Мы стараемся максимально оказывать всевозможное информационное содействие, какое только можно. Благодарим, Торгово-промышленную палату за предоставленную площадку, чтобы мы могли с вами пообщаться. Надеемся на более плодотворное сотрудничество.

Еще раз акцентирую внимание на необходимости подключения участников рынка в части фиксации розничных продаж. Это сейчас является наиболее первостепенной задачей, нужно в основном все силы на нее сейчас потратить, чтобы с 01.07.2016 нормально войти в рабочий процесс и не бегать, истерично все это дело подключая. Еще раз большое спасибо! До свидания.