phone +7 (495) 66 014 66

× Как это работает?

Проведение будущей датой

8 года 10 мес. назад #4108 от Александр
Александр создал тему: Проведение будущей датой
Торговые представители скидывают заявки в текущем времени на следующий день. Операторам необходимо проводить документы "Реализация товаров и услуг" будущей датой. С вечера печатается документация на будущюю дату, а с утра грузятся машины.
При попытке провести документ выходит сообщение "дата оперативного проводимого документа больше текущей." и документ не проводится.

1С ЛВЗ ред 1.3.21

Как быть в такой ситуации? Вопрос стоит остро, посоветуйте как быть.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4110 от Nelfast
Nelfast ответил в теме Re: Проведение будущей датой
У нас тоже были такие сложности — необходимо было готовить отгрузочные документы с вечера. Вышли из положения следующим образом:
1. сохраняли документ будущей датой (не позволяет проводить - и это правильно, но сохранить-то можно).
2. печатали формы с непроведенных документов (должна быть отмечена такая возможность у пользователей в ео дополнительных настройках "Печать непроведенных документов")
3. а с утра проводили эти документы групповой обработкой справочников и документов

1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.202)
1С:Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 (1.3.17.1
)

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4111 от Александр
Александр ответил в теме Re: Проведение будущей датой
Это все понятно.
Но вопрос, как быть со счет фактурами которые не хотят создаваться на основание не проведенных документов.
2. Контроль остатков и партий, большой поток документов около 600 в день, при этом алкоголь идет строго по серии...и при проведении как быть с остатками серий???
3. Склад постоянно контролирует свои остатки

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4112 от Nelfast
Nelfast ответил в теме Re: Проведение будущей датой
Тогда подробнее:
1. Касательно счетов-фактур: создаем реализацию текущей датой, проводим ее, формируем счет-фактуру, счет фактуру не проводим, меняем дату на завтра и сохраняем. Реализацию снимаем с проведения, меняем дату на завтра и сохраняем. С утра все проводим обработкой.
2. Контроль остатков. А в чем проблема? Мы формируем документы накануне отгрузки тоже из-за того, что фактически отгрузки проходят утром и в очень ограниченном окне.
Потому мы готовим не только документы, а еще и товар на складе собираем (соответственно, собирается он по сериям). И этот собранный товар никому больше не отгрузят. Еще добавлю, что реализации у нас формируются на основании Заказов покупателей, которые резервируют товар на складе. Соответственно, "никому" товар в принципе нельзя "нечаянно" отгрузить.
Может, я вопроса не понял?
3. Фактически товар "уйдет" со склада с утра, соответственно и спишется после группового проведения реализаций и счетов-фактур.

1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.202)
1С:Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 (1.3.17.1
)

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад - 8 года 10 мес. назад #4113 от Александр
Александр ответил в теме Re: Проведение будущей датой
Получается если я понял, в конце дня оператор формирует реестр товаров которые должны быть с утра отгружены. Это реестр отдает кладовщику которых их собирает. Далее готовится пакет документов. У кладовщика должна быть программа которая формирует и проверяет остатки товаров.
Я правильно понял?

Хочу более детально разобраться в этом вопросе, мне надо как то все это объяснить руководству и торговому отделу...которое привыкло работать по старому

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад - 8 года 10 мес. назад #4114 от Nelfast
Nelfast ответил в теме Re: Проведение будущей датой
На основании заказа покупателя формируется "Наряд-задание кладовщику" (наша собственная разработка), кладовщик собирает товар, записывает на бланке алкогольные серии (даты розлива). Потом бланк наряд-задания сдается операционисту, который формирует реализацию и разбивает номенклатурные позиции по алк. сериям.

Когда кладовщику передается наряд-задание есть 100%-ная уверенность в том, что товар в нем указанный есть в наличии — это достигается системой резервирования товаров.

У кладовщика вообще нет никакой аппаратуры — никак не доростем до штрих-кодирования.

1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.202)
1С:Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 (1.3.17.1
)

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4115 от Александр
Александр ответил в теме Re: Проведение будущей датой
Эта идея интересная...Получается кладовщик сам выбирает серии.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4116 от Nelfast
Nelfast ответил в теме Re: Проведение будущей датой
да, сам подбирает.
мы думали о том, чтобы в заказе покупателя сразу же указывать серии и резервировать конкретные серии, но потом сразу же отказались.
кладовщику проще взять то, что "сверху" лежит, а не "откапывать" серию, которая в наряд-задании указана. потому в заказе серии не указываются, резервируется товар без серии и характеристик (Настройки параметров учета — Заказы — указывать серии при резервировании галочка убрана).

1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.202)
1С:Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 (1.3.17.1
)

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4117 от Александр
Александр ответил в теме Re: Проведение будущей датой
А когда печатаются заявки, ведь их может быть более 700штук. А в расходных накладных должна быть обязательно указана серия которая отгружается покупателю. Надо ждать когда склад сделает сборку?

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4118 от Nelfast
Nelfast ответил в теме Re: Проведение будущей датой
да, конечно. операционисты начинают формировать реализации только после того, как склад соберет товар в кучки и передаст формы с записанными алк. сериями

1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.202)
1С:Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 (1.3.17.1
)

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4119 от Александр
Александр ответил в теме Re: Проведение будущей датой
Мне кажется это сложный вариант. У нас ТП обязаны скинуть заявки до 16,00 после сколько по времени будет собираться заявка 3 или 4часа. это торговый отдел будет работать до 24-02 часов?

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4120 от Nelfast
Nelfast ответил в теме Re: Проведение будущей датой
у нас заявки формируются до 12-00, потом склад собирает товар 3-4 часа, потом делают реализации, собирают сертификаты и удостоверения качества.
так что операционисты часов в 20-21 уходят домой.
переработку им оплачивают.
зато, когда утром подъезжают машины их отгружают в теч пары часов.

1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.202)
1С:Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 (1.3.17.1
)

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4125 от Александр
Александр ответил в теме Re: Проведение будущей датой
Мы используем свою обработку, которая сразу кучей создает на основании заказов реализации и сч. фактуры и печатает комплект документов. Документы проводятся не оперативно и проблем не возникает. Сократили переработку выписки на 1-2 часа каждый день.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

8 года 10 мес. назад #4126 от Nelfast
Nelfast ответил в теме Re: Проведение будущей датой
тоже интересное решение, надо будет подумать об этом. Спасибо

1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.202)
1С:Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 (1.3.17.1
)

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Время создания страницы: 0.175 секунд