ИНСТРУКЦИЯ «ИНТЕГРАЦИЯ ПП 1С: ЛВЗ, 1С: СП, 1С: ПБК, 1С: КАТАП, 1С: УТАП ред.10.3 с ЕГАИС через УТМ»

ИНСТРУКЦИЯ «ИНТЕГРАЦИЯ ПП 1С: ЛВЗ, 1С: СП, 1С: ПБК, 1С: КАТАП, 1С: УТАП ред.10.3 с ЕГАИС через УТМ»

ОГЛАВЛЕНИЕ (кликабельно)

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. БАЗОВЫЕ СВЕДЕНИЯ И НАСТРОЙКИ
1.1. Требования к работе с модулем интеграции с ЕГАИС
1.2. Настройки пользователя
1.3. Настройка параметров учета
1.4. Перечень новых объектов конфигурации
ГЛАВА 2. ЗАПРОСЫ К ЕГАИС
2.1. Загрузка классификаторов и остатков
2.2. Обработка ответов из ЕГАИС
2.3. Загрузка и выгрузка документов ЕГАИС
ГЛАВА 3. ОСТАТКИ В ЕГАИС
3.1. Документ «Фиксация остатков ЕГАИС»
3.2. Отчет «Остатки ЕГАИС»
3.3. Отчет «Остатки и обороты ЕГАИС»

ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" изменен перечень лиц, обязанных представлять сведения в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).
Передача сведений в ЕГАИС осуществляется при помощи специального программного обеспечения, предоставляемого Росалкогольрегулированием - Универсального Транспортного Модуля (УТМ). Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно через личный кабинет на специализированном портале egais.ru/. Подробную информацию о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе можно получить на сайте ЕГАИС.
Реализованы следующие функции:
• запрос справочников ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета;
• учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС;
• загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
• загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
• формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
• формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС;
• отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.
Ниже приведена схема взаимодействия между системами ПП 1С и ЕГАИС посредством УТМ.

ГЛАВА 1. БАЗОВЫЕ СВЕДЕНИЯ И НАСТРОЙКИ
1.1. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ С МОДУЛЕМ ИНТЕГРАЦИИ С ЕГАИС
Информационная система 1С общается с ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля (УТМ). Для начала работы с модулем интеграции в 1С необходимо иметь ключ JaCarta. После того, как он приобретен необходимо скачать и установить УТМ из личного кабинета на сайте ЕГАИС. Необходимо также отметить, что компьютер, на который будет установлен УТМ, должен соответствовать предъявленным требованиям разработчиков транспортного модуля. Тест на соблюдение всех требований осуществляется при входе в личный кабинет на сайте ЕГАИС.

1.2. НАСТРОЙКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Перед началом работы с модулем интеграции с ЕГАИС необходимо назначить роль «Интеграция ЕГАИС» пользователям, которым будет доступна работа с подсистемой интеграции. Эта роль дает полные права на работу с функционалом.



Также доступны роли «Интеграция ЕГАИС (пользователь)» и «Интеграция ЕГАИС (РЛС по организации)» и одноименные профили групп доступа. Последний профиль поддерживает ограничения доступа по организациям. Роль «Интеграция ЕГАИС (пользователь, РЛС по организации)» и соответствующий ей профиль групп доступа по набору прав соответствует роли «Интеграция ЕГАИС (пользователь)», но позволяет включить ограничение на доступ к данным в разрезе организаций.

1.3. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ УЧЕТА
Доступ ко всем справочникам/документам/обработкам подсистемы интеграции возможен через меню «КТ:2000 Алкоголь» - «Интеграция с ЕГАИС»:



Важно! После обновления на новый релиз КТ-Алкоголь необходимо обновить данные справочника «Виды объектов ЕГАИС (КТ-2000)». Обновление выполняется при нажатии на кнопку «Обновить виды объектов» в форме списка справочника.



Открыть вкладку «Интеграция с ЕГАИС», установить флажок «Использовать интеграцию с ЕГАИС (КТ-2000)»:



Перейти на закладку «Транспортные модули», правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать «Создать». Откроется форма для создания Транспортного модуля.



Заполнить форму «Транспортные модули ЕГАИС»:
• В поле Наименование указать название транспортного модуля, например, УТМ.
• Техподдержка УТМ предоставляет Идентификатор УТМ организации в ФС РАР, адрес сервера и порт сервера. Данные необходимо указать в одноименных полях.
• В поле «Формат обмена» указать версию формата файлов обмена между подсистемой 1С, УТМ и системой ЕГАИС. Изначально (и на конец 2016 года) использовался формат V1.
• В поле «Дата последней переустановки» - это дата переустановки УТМ.
Необходимость в данном реквизите возникла из-за того, что УТМ формирует ссылки последовательно и после переустановки формирование ссылок начинается заново. Таким образом, одной ссылке могут соответствовать разные документы. С помощью данного реквизита достигается уникальность записей в регистре «Входящие документы ЕГАИС». Изначального заполнения данный реквизит не требует.
И, если реквизит не будет заполнен вовремя, также никаких проблем не возникнет, поскольку при загрузке документов учитываются ещё и идентификаторы документов, т.е. дублей не будет.
• При нажатии на кнопку «Привязать к ИБ» в строке «Информационная база ТМ» отразится путь к текущей базе. Через данное поле можно оперативно переподключать УТМ к другой базе (при необходимости).
Пример заполнения:



Нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если в учетной системе ведется учет более одной организации, то транспортные модули ЕГАИС создаются и заполняются для каждой организации.



Нажать «Записать». Затем необходимо определить учетные параметры для каждой организации и пункта разгрузки. В форме «Настройки учета ЕГАИС» перейти на закладку «Учетная политика организаций ЕГАИС».
На закладке «Учетная политика организации ЕГАИС» через правую кнопку мыши в контекстном меню выбрать «Добавить». В открывшейся форме добавления нового элемента учетной политики организации ЕГАИС, выбрать наименование организации и основной пункт разгрузки, установить флажки, как показано на скриншоте ниже.



• «Пункт разгрузки организации» должен соответствовать пункту разгрузки, где установлен УТМ.
• Обязательной опцией является включение «Использовать интеграцию с ЕГАИС».
• «Дата начала применения интеграции» устанавливается фактическая. Установка даты позволяет проводить документы до указанной даты без запросов связанных документов ЕГАИС.
• УТМ в своей работе контролирует остатки в разрезе алкогольной продукции и справок А и Б. То есть, нет возможности отгрузить покупателю продукции больше, чем есть на остатках в ЕГАИС. УТМ вернет ошибку с кодом “Необеспеченный остаток”. Для исправления ситуации был введён остаточный регистр, по которому можно осуществлять контроль остатков ЕГАИС. Данный контроль будет работать при включении «Контролировать остатки ЕГАИС». Движения алкогольных товаров между системой ЕГАИС и 1С: ЛВЗ, 1С: СП, 1С: ПБК, 1С: КАТАП и 1С: УТАП ред. 10.3 также фиксируются в новом регистре «Остатки ЕГАИС (КТ-2000)», что позволяет контролировать остатки той или иной номенклатуры по данным системы ЕГАИС еще до получения подтверждения системы, что позволяет не терять время на ожидание этого подтверждения.
• Включение опций «Разрешить проведение входящих документов только после выгруженного и принятого документа ЕГАИС» и «Разрешить проведение исходящих документов только после выгруженного и принятого документа ЕГАИС» будет осуществлять контроль на наличие документов ЕГАИС для учетных документов. Если документ ЕГАИС отсутствует, то программа при включении этих опций в учетной политике организации ЕГАИС, не позволит провести учетный документ («Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» и т.д.).
• Включенная опция «Использовать в интеграции пункты разгрузок контрагентов» позволит устанавливать соответствие организаций ЕГАИС с контрагентами в разрезе пунктов разгрузок.
• Флажок «Использовать в интеграции идентификаторы упаковок» устанавливает соответствие алкогольной продукции и номенклатуры в разрезе упаковок.
• Опция «Использовать серии в привязках номенклатуры к алкогольной продукции» позволяет устанавливать соответствие между алкогольной продукцией ЕГАИС и номенклатурой в разрезе серий.
• Опция «Заполнять серию из соответствия номенклатуры и алкогольной продукции при вводе учетного документа на основании документа ЕГАИС» позволяет создавать и заполнять серию из соответствия номенклатуры и алкогольной продукции при вводе учетного документа на основании документа ЕГАИС.
• Флаг «Обрезать номер ТТН при выгрузке в ЕГАИС» используется тогда, когда принято решение не использовать идентификатор ИБ в нумерации бумажных документов на отгрузку и, соответственно, не показывать его в нумерации выгружаемых документов ЕГАИС (для совпадения номеров документов в ЕГАИС и на бумажных носителях).
• Устанавливать флажок «Удалять данные из транспортного модуля ЕГАИС по истечении срока хранения» рекомендуется после выполнения всех остальных настроек и только при заполненном поле «Число дней хранения запросов в УТМ» на закладке «Важно! Критично!», без указания количества дней установленный флажок приведет к очистке истории переданных данных из УТМ в Интеграцию ЕГАИС. Можно вернуться к необходимости его установки только после наладки работы подсистемы и ее бесперебойной и стабильной работы.
После ввода учетной политики нажать кнопку «Записать и закрыть» для записи изменений и закрытия формы. Если в учетной системе ведется учет более одной организации, то для каждой организации создается и заполняется учетная политика ЕГАИС.

На закладке «Дополнительные настройки» выбирается режим заполнения номеров ТТН ЕГАИС, а также учет скидок «Заполнять цену ТТН ЕГАИС с учетом скидок», «Корректировать остатки по данным ЕГАИС», «Использовать входящие номер и дату акта к ТТН как дату и номер документа».
Далее необходимо установить соответствие между транспортными модулями и организациями информационной базы, включая их пункты разгрузки. Соответствие производится по меню «КТ-2000: Алкоголь» - «Интеграция с ЕГАИС» - «Соответствия объектов» - «Соответствия транспортных модулей и организаций».



Важно! После обновления конфигурации, перед началом использования подсистемы пользователями, требуется обновить справочник «Виды объектов ЕГАИС» из меню КТ-2000: Алкоголь – Интеграция с ЕГАИС – Системные объекты – Виды объектов ЕГАИС. Заполнение данных происходит автоматически.




Справочник «Виды объектов ЕГАИС» является системным объектом. В нём хранятся все необходимые данные для корректной отправки и принятия документов и элементов справочников ЕГАИС. Справочник не предназначен для ручного заполнения.

1.4. ПЕРЕЧЕНЬ НОВЫХ ОБЪЕКТОВ КОНФИГУРАЦИИ
Для успешного взаимодействия 1С: ЛВЗ, 1С: СП, 1С: ПБК, 1С: КАТАП и 1С: УТАП ред. 10.3 с модулем интеграции с ЕГАИС разных производителей и оптовых торговых предприятий, для однозначной идентификации номенклатур, контрагентов и документов, реализованы следующие справочники, документы, отчеты, регистры сведений и накопления:

Справочник «Классификатор организаций ЕГАИС»

Справочник используется для хранения сведений об организациях ЕГАИС. Учет параллелен справочнику «Контрагенты» (а также справочнику «Пункты разгрузки» при включенной опции в настройках учета «Использовать в интеграции пункты разгрузки контрагентов»).



Заполняется при загрузке входящих документов из обработки «Загрузка документов из ЕГАИС», а также по результатам обработки запросов в ЕГАИС «Запросы классификаторов и остатков ЕГАИС».

Регистр сведений «Соответствие организаций ЕГАИС и контрагентов»

Данный регистр хранит соответствия организаций ЕГАИС, которые мы запрашиваем, и контрагентов учетной базы. Если в учетной политике организации ЕГАИС установлен флаг «Использовать в интеграции пункты разгрузок контрагентов», то появляется возможность устанавливать соответствие в разрезе пунктов разгрузок.



Организации ЕГАИС выбираются из справочника «Классификатор организаций ЕГАИС».

Обработка «Запросы классификаторов и остатков ЕГАИС»

Запросы к ЕГАИС осуществляются через обработку «Запросы классификаторов и остатков ЕГАИС».



В данной обработке осуществляется запрос из ЕГАИС алкогольной продукции, спиртосодержащей продукции, спирта, организаций ЕГАИС, остатков, расширенной информации по справкам А и Б. Также есть возможность переотправки накладных, запрос движений по конкретной справки Б и запрос нечитаемых марок.

Справочник «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС»

Для хранения сведений об алкогольной продукции ЕГАИС используется справочник «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».



Учет в этом классификаторе параллелен справочнику «Номенклатура», для этих 2-х справочников при начальном обмене должно быть выставлено соответствие в регистре «Соответствия алкогольной продукции ЕГАИС и номенклатуры».

Регистр сведений «Соответствие алкогольной продукции ЕГАИС и номенклатуры»

Для хранения соответствия алкогольной продукции ЕГАИС и номенклатуры учетной базы предназначен регистр «Соответствие алкогольной продукции ЕГАИС и номенклатуры».



Алкогольная продукция ЕГАИС выбираются из справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».

Справочник «Классификатор справок А и Б»

Справочник используется для хранения сведений о справках А и Б в разрезе алкогольной продукции ЕГАИС.



Регистр сведений «Соответствие справок А и Б и серий»

Соответствие справок А и Б, которые приходят в учетную систему из ЕГАИС, и серий номенклатуры устанавливается в регистре сведений «Соответствие справок А и Б и серий».



Справки А и Б выбираются из справочника «Классификатор справок А и Б».

Справочник «Классификатор расширенной информации справок А и Б»



Справочник используется для хранения общих сведений для нескольких справок А и Б, например, общие даты фиксации в ЕГАИС, Грузоотправители и Грузополучатели, номера ТТН. Заполняется при загрузке входящих справок Б из обработки загрузки «Загрузка документов из ЕГАИС», а также по результатам обработки запросов в ЕГАИС «Запросы классификаторов и остатков ЕГАИС» – «Запрос справок А и Б».

Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (КТ-2000)»
Справочник заполняется автоматически по кнопке «Заполнить».



Обработка «Загрузка документов из ЕГАИС»
Запрос документов из УТМ и последующая их загрузка осуществляется через обработку «Загрузка документов из ЕГАИС».



Регистр сведений «Соответствия документов ЕГАИС и учетных документов»
Сопоставленные документы ЕГАИС и документы учетной информационной системы хранятся в регистре «Соответствия документов ЕГАИС и учетных документов».



После загрузки документов ЕГАИС и установки соответствия создается документ в учетной базе. В этом случае автоматически создается запись соответствия. В случае если документ в базе был создан не на основании документа ЕГАИС, или документ ЕГАИС был создан не на основании учетного документа, то соответствие необходимо указать вручную либо воспользоваться обработкой «Установка соответствий объектов ЕГАИС учетным объектам ИС» - вкладка «Документы ЕГАИС и учетные документы».

Обработка «Запросы ЕГАИС»
Все запросы, отправленные в ЕГАИС, отражаются на форме обработки «Запросы ЕГАИС».



После обработки ответов будут созданы новые элементы справочников, документы, сформированы остатки либо будут отражены ошибки.

Документ «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС»
Основным документом товарооборота ЕГАИС является документ «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС».



Учет в этом документе параллелен одному из документов «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя», «Возврат товаров поставщику». Для этих 4-х документов при загрузке из УТМ/выгрузке в УТМ должно быть выставлено соответствие в регистре «Соответствия документов ЕГАИС и учетных документов».

Документ «Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС»
Документ «Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС» является ответом на документ «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС».



Данный документ может формироваться нами, как ответ на входящую ТТН от поставщика, так и загружаться из УТМ, как ответы нам от наших покупателей. Учет параллелен одному из документов «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя», «Возврат товаров поставщику». Для этих 4-х документов при загрузке из УТМ/выгрузке в УТМ должно быть выставлено соответствие в регистре «Соответствия документов ЕГАИС и учетных документов». При этом, одному акту ТТН ЕГАИС может соответствовать лишь один учетный документ, и наоборот.

Документ «Акт постановки на баланс ЕГАИС»
Документ «Акт постановки на баланс» используется для оприходования нашей продукции на остатки в ЕГАИС.



Документ «Акт о списании товара ЕГАИС»
Документ «Акт о списании товара ЕГАИС» используется для списания нашей продукции с остатков ЕГАИС.

Документ «Отчет об импорте продукции»
Документ предназначен для регистрации данных о закупках импортной алкогольной продукции для последующей передачи в ЕГАИС через УТМ.



Документ «Отчет о производстве продукции»
Документ предназначен для регистрации данных о произведенной алкогольной продукции для последующей передачи в ЕГАИС через УТМ.



Документ «Необработанные ТТН»
После запроса необработанных ТТН позволяет получить ТТН, на которые мы еще не успели ответить, то есть не загруженные входящие ТТН и ТТН, по которым не был сформирован и выгружен в ЕГАИС акт к ТТН.



Документ «Фиксация остатков ЕГАИС»
После формирования и успешной обработки запроса остатков через обработку «Запрос классификаторов и остатков», формируется документ «Фиксация остатков ЕГАИС».



Документ используется для балансировки текущих остатков ЕГАИС в нашей системе с остатками ЕГАИС в УТМ. Заполняется на основании обработки нашего запроса в ЕГАИС, отправленного через обработку «Запросы классификаторов и остатков ЕГАИС».

Регистр накопления «Остатки в ЕГАИС»
По данному регистру можно включить контроль остатков в момент проведения исходящей товарно-транспортной накладной. Регистратором для него является документ «Фиксация остатков ЕГАИС», который создается на основании запроса остатков. Документ формирует дифференциальные движения между текущими остатками ЕГАИС и своей табличной частью товаров.

Отчет «Остатки ЕГАИС»
Отчет «Остатки ЕГАИС» хранит в себе остатки (по организации и пунктам разгрузки) алкогольной продукции в разрезе справок А и Б.



Отчет «Остатки и обороты ЕГАИС»
Данный отчет позволяет увидеть по организации и пунктам разгрузки остатки и обороты алкогольной продукции на текущий момент в разрезе справок А и Б и по регистратору (документу ЕГАИС).

ГЛАВА 2. ЗАПРОСЫ К ЕГАИС
2.1. ЗАГРУЗКА КЛАССИФИКАТОРОВ И ОСТАТКОВ
Запросы к ЕГАИС осуществляются посредством обработки «Загрузка классификаторов и остатков» по меню «КТ-2000: Алкоголь» - «Интеграция с ЕГАИС».



В открывшейся форме выбрать «Транспортный модуль». Если в учетной системе ведется учет только одной организации, транспортный модуль заполнится автоматически. Если в базе ведут учет более одной организации, то пользователю необходимо выбрать Транспортный модуль его организации. Для каждого вида запроса отведена отдельная закладка.
Для получения данных о своей организации или данных о контрагентах необходимо работать на закладке «Организации ЕГАИС».
Важно! Все запросы классификаторов в ЕГАИС осуществляются по ИНН организации/контрагента/производителя/импортера. В учетной системе в справочниках «Организации» или «Контрагенты» обязательно должен быть заполнен номер ИНН. В противном случае запрос не будет обработан системой ЕГАИС.

Запрос организации ЕГАИС

Для формирования запроса по Контрагенту/Организации необходимо в форме запросов классификаторов и остатков перейти на закладку «Организации ЕГАИС», добавить новую строку запроса. Выбрать организацию/контрагента из удобного пользователю справочника:
• Строка - при выборе данного типа данных необходимо указать ИНН контрагента/организации вручную.
• Классификатор организаций ЕГАИС (КТ-2000) – позволяет выбрать контрагента из ранее загруженных данных в классификатор. Удобно использовать для повторных запросов, например, для обновления данных контрагента/организации при смене каких-либо регистрационных данных.
• выбрать контрагента из справочника «Контрагенты» из учетной системы;
• выбрать организацию из справочника «Организации» из учетной системы;



Установить Пометку (флажок) и нажать для формирования запроса на кнопку «Запрос организаций».
Можно формировать запрос сразу по нескольким организациям/контрагентам, добавляя их новой строкой и устанавливая пометки.
Подсистема интеграции сообщит об успешном формировании запроса фразой «Запрос успешно сформирован!» в графе «Результат». Отправка в ЕГАИС производится автоматически.
После выполнения запроса приходит сообщение о его принятии в УТМ и в справочнике «Классификатор организаций ЕГАИС (КТ-2000)» будет добавлен новый элемент или, если соответствующий элемент уже существует, будут обновлены данные в уже существующем элементе.

Запрос алкогольной продукции

Для формирования запроса по алкогольной продукции/товару в форме «Запрос классификаторов и остатков» перейти на закладку «Алкогольная продукция».
Принцип формирования запроса по алкогольной продукции/товару такой же, как в запросе данных Контрагента:
- добавить новую строку запроса;
- выбрать организацию/контрагента из удобного пользователю справочника;



- установить Пометку (флажок) и нажать для формирования запроса на кнопку «Запрос алкогольной продукции».
Подсистема интеграции сообщит об успешном формировании запроса фразой «Запрос успешно сформирован!» в графе «Результат», а Пометки (флажки) будут сняты системой автоматически.
Можно формировать запрос сразу по нескольким организациям/контрагентам, добавляя их новой строкой и устанавливая пометки. После обработки запроса будут добавлены/обновлены данные в справочнике «Классификатор алкогольной продукции (КТ-2000)».

Запрос остатков

Для запроса остатков вводить ИНН не нужно, достаточно выполнить нажатие на кнопку «Запрос остатков» на закладке «Остатки». В поле результат отразится «Запрос успешно сформирован!». Запрос остатков формируется по пункту разгрузки организации, к которому привязан указанный на форме «Транспортный модуль».



После обработки запроса в учетной системе появится новый проведенный документ «Фиксация остатков ЕГАИС (КТ-2000)», который заполняется фактическими остатками по сведениям в ЕГАИС и влияет на остатки в регистре «Остатки в ЕГАИС». Если остатки требовались только для проведения сверки, то документ необходимо распровести.
Важно! Запрос остатков в ЕГАИС подразумевает большие объемы возвращаемых данных, поэтому он будет обработан с наименьшим приоритетом.

Запрос справок А и Б

В случае, когда требуется сравнить данные полученных бумажных справок с данными, находящимися в ЕГАИС, можно сформировать запрос по интересующей справке в форме «Запросы классификаторов и остатков ЕГАИС» на закладке «Справки А и Б».
• На закладке «Справки А и Б» выбрать пункт «Заполнить».
• Выбрать чем заполнить ТЧ обработки
Например, для получения расширенной информации по Справке А, выданной производителем, выбрать «Заполнить справками А без расширенной информации».


• Табличная часть обработки заполнится Справками А, по которым в системе отсутствуют расширенные данные.



• Снять все установленные по умолчанию флажки, отметить флажками нужные справки.
• Нажать кнопку «Запрос справок А/Б».
или
• Добавить новую строку
• Выбрать из Классификатора справок А и Б нужную справку
• Отметить ее флажком
• Нажать кнопку «Запрос справок А/Б».



В графе «Результат» отразится информация об успешном формировании запроса.
После получения ответа ЕГАИС на запрос в «Классификаторе справок А и Б (КТ-2000)» есть возможность по алкогольной продукции найти и просмотреть нужные расширенные данные Справки А и/или Б.

Запрос необработанных ТТН

Функция запроса необработанных ТТН позволяет получить ТТН, на которые мы еще не успели ответить, то есть не загруженные входящие ТТН и ТТН, по которым не был сформирован и выгружен в ЕГАИС акт к ТТН. Формирование запроса необработанных ТТН выполняется на закладке «ТТН» при нажатии на кнопку «Запрос необработанных ТТН».



После обработки запроса будет создан документ «Необработанные ТТН (КТ-2000)» из меню КТ-2000: Алкоголь - Интеграция с ЕГАИС, который содержит информацию о необработанных ТТН.

Запрос повторно ТТН

Функция запроса ТТН повторно позволяет повторно запросить с сервера ЕГАИС определенную накладную.
Внимание! Запросить повторную отправку накладной может только получатель груза, в ответ на аналогичный запрос от грузоотправителя сервер ЕГАИС вернет сообщение об ошибке. Кроме того, важно понимать, что запрос следует делать в случае, когда ТТН и соответствующее ей Уведомление о регистрации движения были удалены из базы УТМ. Если документы в базе присутствуют, запрос будет обработан на сервере, однако повторно накладная и уведомление о регистрации не придут.
Чтобы выполнить запрос ТТН повторно, необходимо на закладке «ТТН» в форме запросов классификаторов и остатков в поле «Идентификатор ТТН» указать уникальный номер ТТН, присвоенный на сервере ЕГАИС, и нажать кнопку «Запрос повторно ТТН».



В результате будет сформирован запрос, после обработки которого в УТМ с сервера ЕГАИС будут загружены данные по запрашиваемой накладной, если эти данные были удалены, и грузополучатель сможет загрузить ТТН в учетную систему.

Запрос движения справки Б

Запрос движения справки Б позволяет получить информацию о движении товара по конкретному номеру справки Б. Для того, чтобы выполнить запрос, в форме запроса остатков и классификаторов переходим на закладку «Движения справки Б», выбираем справку Б, по которой требуется получить движения, из соответствующего справочника и нажимаем кнопку «Запрос движений справки Б».



При нажатии на кнопку «Запрос движений справки Б» будет сформирован запрос. После обработки запроса движения по справке Б, если по справке Б были движения, то их можно посмотреть в отчете «Движения по справкам» из меню КТ-2000: Алкоголь - Интеграция с ЕГАИС - Движения по справкам Б.



Чтобы задать отбор в отчете по конкретной справке, нужно нажать кнопку «Настройки», в открывшейся форме перейти на закладку «Отбор» и добавить элемент отбора, как показано на иллюстрации ниже.



Далее, нажать кнопку «ОК» и переформировать отчет с помощью кнопки «Сформировать».

Запрос спиртсодержащей продукции

Запрос спиртсодержащей продукции предназначен для использования производителями алкогольной продукции. Под спиртсодержащей продукцией понимается алкогольные полуфабрикаты, которые не упаковываются. Запрос спиртсодержащей продукции по определенному производителю выполняется на закладке «Спиртсодержащая продукция» по той же схеме, что и все остальные запросы: добавляем строку, выбираем производителя, ставим пометку, нажимаем кнопку «Запрос спиртсодержащей продукции».



Важно! Если производитель выбирается из справочника контрагентов или организаций, то сформированный запрос будет по ИНН, поэтому ИНН в выбранном элементе должен быть заполнен.
После нажатия кнопки «Запрос спиртсодержащей продукции» будет сформирован запрос, после успешной обработки которого в справочник «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (КТ-2000)» добавится спиртсодержащая продукция запрашиваемого производителя.

Запрос спирта

Запрос спиртсодержащей продукции и спирта предназначен для использования производителями алкогольной продукции. Запрос спирта предназначен для запроса спирта и коньячных дистиллятов по производителю. Запрос спирта выполняется на закладке «Спирт» по общей схеме: добавляем строку, выбираем производителя, ставим пометку, нажимаем кнопку «Запрос спирта».



После нажатия кнопки «Запрос спирта» будет сформирован запрос, после успешной обработки которого в справочник «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (КТ-2000)» добавится спиртсодержащая продукция запрашиваемого производителя.

Запрос нечитаемых марок

Запрос нечитаемых марок предназначен для запроса штрихкода при обнаружении нечитаемой марки (федеральной специальной или алкогольной).
Важно! Запрос может быть отправлен только розничными организациями.

2.2. ОБРАБОТКА ОТВЕТОВ ИЗ ЕГАИС

Для получения ответа ЕГАИС перейти по меню КТ-2000 Алкоголь - Интеграция с ЕГАИС - Системные объекты - Запросы ЕГАИС (КТ-2000).



В открывшейся форме «Запросы ЕГАИС (КТ-2000)» отобразится история запросов в хронологическом порядке.



Важно! Все запросы к УТМ отрабатываются асинхронно, поэтому УТМ необходимо периодически опрашивать о результатах выполнения запроса. Для этого существует регламентное задание, которое каждую минуту опрашивает УТМ на предмет обработки ранее отправленных запросов. Однако в файловой версии, под платформой 8.2, для работы регламентных заданий необходимо запускать отдельный экземпляр 1С: Предприятия в специализированном режиме. Поэтому для обработки запросов ЕГАИС также доступен ручной режим опроса.
Для получения ответов на отправленные ранее запросы необходимо нажать кнопку «Обработать ответы ЕГАИС». В процессе тестирования подсистемы это выполняется вручную. В дальнейшем получение ответов будет осуществляться подсистемой автоматически посредством запуска регламентного задания.



После обработки ответов будут созданы новые элементы справочников «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС», «Классификатор организаций ЕГАИС», «Классификатор расширенной информации справок А и Б ЕГАИС», документы ввода остатков. В случае некорректности отправленных в ЕГАИС данных строка будет выделена красным цветом и будет сообщение об ошибке.



Получение ответа на запрос Классификаторов будет отмечено флажком в графе «Обработан» в строке соответствующего запроса и наличием даты и времени обработки в графе «Дата ответа». Напротив запроса об остатках помимо отметки об обработке в графе «Документ ЕГАИС» будет указан поступивший документ «Фиксации остатков ЕГАИС».



Открыв этот запрос через лупу можно перейти в документ ЕГАИС «Фиксация остатков ЕГАИС (КТ-2000) №… от …» и ознакомиться с перечнем остатков.
После получения данных из системы ЕГАИС по отправленным запросам требуется сопоставить полученные данные с данными учетной системой, т.е. связать их между собой вручную:
• данные из классификатора организаций со справочником «Контрагенты»
• данные из классификатора алкогольной продукции со справочником «Номенклатура»
Параллельно сейчас ведется запись в регистр «Запросы и ответы УТМ», т.к. в дальнейшем регистр «Запросы ЕГАИС» будет удален.



В данный регистр записываются отдельными строкам исходящие запросы и ответы на них. Ответы на запрос имеют признак «Это ответ». Также запросы и ответы различаются адресом: у первых адрес документа начинается с «in/», у вторых с «out/».
Каждый запрос и ответ можно открыть, и просмотреть, какие данные ушли в ЕГАИС и какие ответы нам пришли на отправленные запросы. Обращаем внимание, что регистр заполняется данными из ЕГАИС.



На вкладке «Реквизиты» указываются общие данные по запросу/ответу.

На вкладке «Текст объекта XDTO» указывается сформированный текст ответа или текст запроса из УТМ. Данную информацию не рекомендуется удалять, т.к. с помощью неё можно найти и устранить ошибку.
Для наглядности и удобства данный текст преобразован в табличный документ, содержание которого можно просмотреть на вкладке «Табличный документ XDTO».

2.3. ЗАГРУЗКА И ВЫГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ ЕГАИС

Все документы, направленные в УТМ контрагентами, можно увидеть и загрузить в обработке «Загрузка документов из ЕГАИС» из меню КТ-2000 Алкоголь - Интеграция ЕГАИС - Загрузка документов ЕГАИС. При нажатии кнопки «Заполнить документами из УТМ» формируется доступный для загрузки список документов. По кнопке «Загрузить документы» загрузятся документы в учетную систему. В шапке формы есть возможность управлять отражением данных путем установления флажков.



В случае возникновения ошибок можно перейти к старой версии загрузки документов через меню КТ-2000: Алкоголь – Интеграция с ЕГАИС – Настройки учета ЕГАИС – «Важно! Критично!», поставив флажок «Использовать старую версию загрузки документов».



Форма загрузки изменится на следующую:



Список представлен в виде дерева, в котором каждой ТТН ЕГАИС вложенной строкой представлена пришедшая с ней Справка Б. Кроме того, если данные документы были уже загружены – они показаны в колонке «Документ».
Также эта колонка будет заполнена созданными документами по кнопке «Загрузить документы». Если документ уже был ранее создан – при его повторной загрузке он будет перезаполнен. Также доступна загрузка расширенной информации по справке Б без дополнительного запроса в ЕГАИС. Двойным щелчком мышки по строке списка можно открыть данные документа еще до его загрузки.
Взведение флага «Установить соответствия объектов после загрузки» вызовет форму установки соответствий между объектами ЕГАИС (организации ЕГАИС, алкогольная продукция ЕГАИС, справки А и Б ЕГАИС) и объектами учетной информационной базы (контрагенты/организации, номенклатура, серии номенклатуры) соответственно.



Обработка «Установка соответствий объектов ЕГАИС объектам ИС»

В этом окне есть возможность подобрать номенклатуру, контрагентов и пункты разгрузки, если ранее было произведено соответствие либо создать новые элементы справочников. Необходимо предварительно заполнить шаблоны заполнения новых элементов, который открывается по гиперссылке «Перейти к настройкам».



Также настройки можно открыть из специальной обработки «Установка соответствий объектов ЕГАИС учетным объектам ИС». Вызвать её можно по меню КТ-2000: Алкоголь - Интеграция с ЕГАИС.
Данная обработка позволяет заполнить список по организациям ЕГАИС, алкогольной продукции ЕГАИС, документам ЕГАИС на соответствующих вкладках, которым не определены объекты учетной информационной системы.
По кнопке «Открыть настройки» любой из обработок заполнения открывается форма настроек шаблонов создания новых объектов. Помимо указания реквизитов в настройках шаблона заполнения для элементов справочников, здесь указываются основные реквизиты для автоматического заполнения документов, которые будут созданы на основании ТТН.
Заполнить табличную часть данными для обработки через кнопку «Заполнить» - «Все объекты» (в дальнейшем можно использовать «Заполнить» - «Объекты без соответствия»).



Форма предназначена для установки соответствий по Классификаторам организаций и алкогольной продукции. Красным цветом выделены объекты, для которых не было установлено соответствие, черным – объекты ЕГАИС, с которыми уже установлено соответствие в учетной системе.

Установка соответствий организаций ЕГАИС и контрагентов

Выбрав пункт меню «Контрагенты» - «Подобрать» можно частично заполнить соответствия в автоматическом режиме. Функция автоматически подберет соответствующих контрагентов по ИНН и КПП. Подбор для контрагентов производится по комбинации ИНН/КПП, затем по краткому наименованию.
Если соответствие не найдено автоматически, необходимо подобрать соответствующего Контрагента вручную. Пункт разгрузки пользователь должен указать вручную, выбрав его из списка.

Если в учетной системе не найдено Контрагента, соответствующего контрагенту ЕГАИС, то можно создать нового Контрагента, нажав Контрагенты – Создать. После создания нового контрагента выбрать его в соответствующей строке Организации ЕГАИС. После завершения работ по установке соответствия нажать «Установить соответствие». Установка соответствий организаций/контрагентов производит записи в регистр «Соответствия организаций ЕГАИС и контрагентов».

Установка соответствий алкогольной продукции ЕГАИС и номенклатуры

Аналогично устанавливается соответствия для алкогольной продукции и номенклатуры. Если выбрать пункт «Номенклатура» – «Подобрать», то функция автоматически подберет соответствующие номенклатуры из учетной системы, если они совпадут. Подбор для номенклатуры производится по комбинации Наименование/Крепость/Емкость/Производитель/Импортер/Вид продукции. Чаще всего выполнять соответствие по номенклатурам потребуется вручную. Для отмеченной флажками продукции ЕГАИС необходимо выбрать соответствующую ей номенклатуру из учетной системы, заполнить единицу измерения, проверить отражение производителя продукции (или импортера товара), сверить емкость бутылки и крепость напитка.



После завершения работ по установке соответствия нажать «Установить соответствие». Запись установки соответствия производится в регистр «Соответствия алкогольной продукции ЕГАИС и номенклатуры».

Важно! Если в настройках учета ЕГАИС для организации включен режим сопоставления по сериям, то при сопоставлении номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС обязательно указание Серий номенклатуры, в противном случае при оформлении Поступлений / Реализаций сопоставления не будут подтягиваться.

Установка соответствий документов ЕГАИС и учетных документов

Внимание! В текущей версии подсистемы установка соответствий документов ЕГАИС и учетной системы корректно работает только в случае, если предварительно установлены соответствия по алкогольной продукции ЕГАИС и номенклатуры учетной системы. Если соответствия алкогольной продукции не установлены, то при создании учетного документа закладка «Товары» в документе «Поступление ТиУ» либо не будет заполнена, либо будет содержать только те номенклатуры учетной системы, по которым было предварительно установлено соответствие.

Для установки соответствий документов ЕГАИС и документов учетной системы перейти на закладку «Документы ЕГАИС и учетные документы». Выбрав пункт «Заполнить – Объекты без соответствия» табличная часть формы заполнится Товарно-транспортными накладными ЕГАИС, которые были заполнены из УТМ, но еще не были обработаны пользователем, т.е. к данным документам не были созданы соответствующие документы в учетной системе. Сразу снять все флажки.

Данная форма облегчает работу по обработке поступлений от Поставщиков/Продавцов. Для объектов, над которыми необходимо выполнить действие, требуется установить пометку-флажок.

Загрузка и выгрузка документов ЕГАИС
Нажатием кнопки «Загрузить документы» в форме «Загрузка документов из ЕГАИС» будет вызвано создание документов «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС», которая оприходует остатки ЕГАИС.



Учет параллелен одному из документов «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя», «Возврат товаров поставщику». Для этих 4-х документов при загрузке из УТМ/выгрузке в УТМ должно быть выставлено соответствие в регистре «Соответствия документов ЕГАИС и учетных документов». При этом, одной ТТН ЕГАИС может быть соотнесено любое (разумное) количество однотипных учетных документов, но не наоборот. Как и все документы ЕГАИС, ТТН имеет Статус и Вид документа.

Документ может быть следующих видов:
• «Входящий» (документ сформирован поставщиком и загружен нами из УТМ);
• «Исходящий» (документ сформирован нами и может быть выгружен нами в УТМ);
и иметь следующие статусы:
• «Создан» (только с видом «Исходящий», создан нами, в процессе заполнения)
• «Выгружен» (только с видом «Исходящий», проведен и выгружен в УТМ)
• «Подтвержден» (только с видом «Исходящий», из УТМ пришел положительный ответ на ранее выгруженную ТТН)
• «Отклонен» (только с видом «Исходящий», из УТМ пришел отрицательный ответ на ранее выгруженную ТТН)
• «Загружен» (только с видом «Входящий», ТТН был загружен из УТМ)
Для «Входящих» документов справедливо следующее:
• Документы не доступны для редактирования;
• На основании данных документов можно ввести учетные документы (Поступление товаров, Возврат товаров от покупателя);
• Выгрузка в ЕГАИС для них не доступна.
Для «Исходящих» документов справедливо следующее:
• Документы доступны для редактирования в статусе «Создан»;
• На основании данных документов нельзя ввести учетные документы, так как эти документы вводятся на основании учетных.
• Выгрузка в ЕГАИС для них доступна в статусе «Создан».

Также отметим, что данный документ меняет остатки ЕГАИС в системе в соответствии с его Видом и наличием галочки «Возврат» на странице «Дополнительно». Кроме того, в документе со статусом «Отклонен» появляется вкладка «Причина отклонения» с текстом ошибки из УТМ. Ответом на данный документ является «Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС».

После ввода учетного документа (необходимо отметить, что в документы добавлены колонки «Идентификатор строки ЕГАИС» и «Количество ЕГАИС» для формирования актов расхождения) на его основе необходимо оформить документ «Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС». На вкладке «Интеграция с ЕГАИС» документа поступления доступны гиперссылки ввода, из которых можно ввести акт.



Важно! Данная вкладка отображается только для тех документов, в учетной политике ЕГАИС организаций которых взведен флаг «Использовать ЕГАИС».

Формирование исходящих ТТН ЕГАИС происходит после создания учетного документа «Реализация товаров и услуг». На вкладке «Интеграция с ЕГАИС» будет доступна гиперссылка, нажав на которую будет вызвана обработка по определению соответствий объектов ЕГАИС объектам информационной системы и дальнейшему созданию документа ТТН ЕГАИС исходящая.



Созданная ТТН выгружается в ЕГАИС по кнопке «ЕГАИС» - «Выгрузить в ЕГАИС».



На основании входящей ТТН ЕГАИС вводится документ «Акт к товарно-транспортной накладной». Также этот документ мы можем получить от покупателя после того, как отправим в его адрес ТТН ЕГАИС исходящую.



Этот документ является ответом на документ «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС». Он может формироваться нами, как ответ на входящую ТТН от поставщика, так и загружаться из УТМ, как ответы нам от наших покупателей. Учет параллелен одному из документов «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя», «Возврат товаров поставщику». Для этих 4-х документов при загрузке из УТМ/выгрузке в УТМ должно быть выставлено соответствие в регистре «Соответствия документов ЕГАИС и учетных документов». При этом, одному акту ТТН ЕГАИС может соответствовать лишь один учетный документ, и, наоборот. Как и все документы ЕГАИС, он имеет Статус и Вид документа.

«Акт к товарно-транспортной накладной» может принимать следующие Виды:
• «Входящий» (документ сформирован покупателем и загружен нами из УТМ);
• «Исходящий» (документ сформирован нами и может быть выгружен нами в УТМ);
и иметь следующие Статусы:
• «Создан» (только с видом «Исходящий», создан нами, в процессе заполнения);
• «Выгружен» (только с видом «Исходящий», проведен и выгружен в УТМ);
• «Подтвержден» (только с видом «Исходящий», из УТМ пришел положительный ответ на ранее выгруженный акт к ТТН);
• «Отклонен» (только с видом «Исходящий», из УТМ пришел отрицательный ответ на ранее выгруженный акт к ТТН);
• «Загружен» (только с видом «Входящий», ТТН был загружен из УТМ).
Для Входящих документов справедливо следующее:
• Документы не доступны для редактирования;
• На основании данных документов можно ввести документ-подтверждение акта к ТТН;
• Выгрузка в ЕГАИС для них не доступна.

После того, как покупатель обработает отгруженные из программы 1С ТТН исходящие, в ответ будет выгружены в ЕГАИС акты подтверждения, расхождения либо отказа. Данные акты доступны для загрузки обработкой «Загрузка документов ЕГАИС».

Акты для загрузки будут в начале списка документов. Кроме того, вложенной строкой будет идти исходящая ТТН ЕГАИС, к которой пришел акт. Эта ТТН не подлежит никакой загрузки, даже если на ней будет поставлена галочка, эта ТТН является информативной. Если обработка не смогла найти ТТН, к которой пришел акт – вложенной строки не будет, а при попытке загрузки Акта будет выдана ошибка.

Для Исходящих документов справедливо следующее:
• Документы доступны для редактирования в статусе «Создан»;
• На основании данных документов нельзя ввести учетные документы, так как эти документы вводятся на основании учетных;
• Выгрузка в ЕГАИС для них доступна в статусе «Создан».
Кроме того, данный документ может принимать значение одного из 3-х видов акта:
• Акт подтверждения;



• Акт отказа;



• Акт расхождения.

Для акта расхождения доступна табличная часть «Товары», в которой указывается фактическое количество поступившей алкогольной продукции.
Также отметим, что данный документ меняет остатки ЕГАИС в системе в соответствии с его Видом документа и видом акта. Кроме того, в документе со статусом «Отклонен» появляется вкладка «Причина отклонения» с текстом ошибки из УТМ. Ответом на данный документ является «Подтверждение акта к товарно- транспортной накладной ЕГАИС».



Данный документ является ответом на документ «Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС». Документ может формироваться нами, как ответ на входящий акт расхождения к ТТН от покупателя, так и загружаться из УТМ, как ответы нам на наши акты расхождения от наших поставщиков. Как и все документы ЕГАИС, имеет Статус и Вид документа.

Может принимать следующие Виды:
• «Входящий» (документ сформирован поставщиком и загружен нами из УТМ);
• «Исходящий» (документ сформирован нами и может быть выгружен нами в УТМ);
И следующие Статусы:
• «Создан» (только с видом «Исходящий», создан нами, в процессе заполнения)
• «Выгружен» (только с видом «Исходящий», проведен и выгружен в УТМ)
• «Подтвержден» (только с видом «Исходящий», из УТМ пришел положительный ответ на ранее выгруженное подтверждение акта расхождения к ТТН)
• «Отклонен» (только с видом «Исходящий», из УТМ пришел отрицательный ответ на ранее выгруженное подтверждение акта расхождения к ТТН)
• «Загружен» (только с видом «Входящий», ТТН был загружен из УТМ)
Для Входящих документов справедливо следующее:
• Документы не доступны для редактирования;
• Выгрузка в ЕГАИС для них не доступна.
Для Исходящих документов справедливо следующее:
• Документы доступны для редактирования в статусе «Создан»;
• Выгрузка в ЕГАИС для них доступна в статусе «Создан».
Кроме того, данный документ может принимать значение одного из 2-х видов подтверждения акта:
• Подтверждение;
• Отказ.
Также в документе со статусом «Отклонен» появляется вкладка «Причина отклонения» с текстом ошибки из УТМ.

Запрос на отмену проведения ТТН

Запрос на отмену проведения ТТН может сформировать только(!) грузополучатель из исходящего акта к ТТН. Запрос на отмену проведения ТТН отменяет акты к ТТН, а не саму ТТН. То есть после отправки запроса грузополучателем на отмену проведения ТТН и подтверждения этого запроса грузоотправителем, грузополучатель по ТТН может заново сформировать акт к ТТН. После подтверждения запроса на отмену всё возвращается в начало, когда грузоотправитель отправил ТТН, а грузополучатель еще не выгрузил акт.

Для формирования запроса в форме акта к ТТН предназначена команда «Запросить отмену проведения» в меню «ЕГАИС (КТ-2000)». После формирования запроса статус Акта к ТТН изменяется на Передается запрос на отмену проведения.

Грузоотправитель из формы «Загрузка документов ЕГАИС (КТ-2000)» загружает запрос в свою учетную систему. Статус соответствующего акта к ТТН меняется на Получен запрос на отмену проведения.

После получения запроса в акте в меню ЕГАИС появляются команды Отказаться от запроса на отмену проведения, Подтвердить запрос на отмену проведения. Грузоотправитель выбирает одну из команд. Статус акта меняется на В отмене проведения отказано или Проведение отменено.

Грузополучатель во входящих документах у себя загружает ответ грузоотправителя на свой запрос.

После загрузки ответа статус соответствующего акта к ТТН изменяется на В отмене проведения отказано или Проведение отменено.

Акт постановки на баланс

По распоряжению РАР постановка на баланс алкогольной продукции осуществляется помарочно, т.е. путем сканирования каждой бутылки, находящейся на складе организации, и отправке в ЕГАИС кода каждой марки в формате PDF-417, а также информации по справке А для этих бутылок. Для этой цели в подсистеме реализован документ «Акт постановки на баланс ЕГАИС (КТ-2000)». Его можно открыть по меню «КТ-2000: Алкоголь» - «Интеграция с ЕГАИС». В шапке документа выбирается организация, пункт разгрузки организации, причина постановки на баланс (Пересортица, Излишки, Продукция, полученная до 01.01.2016).



Важно! Рекомендуется оформлять серию номенклатуры с одним набором бумажных справок А и Б одним документом «Акт постановки на баланс (ЕГАИС)».



Проверить установку флажка «Режим ввода данных по справке А» (он должен быть обязательно установлен). Создание, проведение и выгрузка Акта постановки на баланс должно осуществляться только при установленном флажке «Режим ввода данных по справке А».

В табличную часть товаров, для каждой позиции алкогольной продукции, необходимо ввести данные по справке А (дата розлива, номер и дата фиксации в ЕГАИС, дата и номер ТТН, по которой эта продукция была отгружена от производителя/импортера). Все эти данные можно найти на бумажных справках А, которые приходили от поставщика вместе с сопроводительной документацией.

При постановке на баланс импортной продукции в данных по справке А необходимо указывать:
алкогольную продукцию, ввезенную (импортированную) на территорию Российской Федерации. С датой выпуска товара до 22 мая 2012 года. (подраздел пункта 9 справки А к ТД). При формировании xml-файла в информации по справке А заполняются:

Поле «Дата розлива» - Дата справки к ГТД (дата выпуска).

Поле «Номер ТТН» - Номер ГТД (в примерах от ФСРАР - это 3 и 2 разряд номера ГТД, например 1169456/112455, однако это противоречит формату ГТД, так как 2 разряд - это дата ГТД).

Поле «Дата ТТН» - Дата справки к ГТД (дата выпуска).

Поле «Номер фиксации в ЕГАИС» - Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС - с первой справки Б.

Поле «Дата фиксации в ЕГАИС» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС - с первой справки Б.

В правом поле формы «Акта постановки на баланс» добавить коды марок в формате PDF-417. Количество марок должно соответствовать количеству продукции, которое требуется поставить на баланс.

Графы «Справка А (новая)» и «Справка Б (новая)» пользователем не заполняются. После ответа ЕГАИС в этих графах автоматически заполнятся данные новых сгенерированных Справок А и Б, которые и будут использоваться при дальнейших реализациях этих остатков.

Документом «Акт постановки на баланс» могут так же оформляться излишки, выявленные на складе.

Наличие данного документа не означает тот факт, что необходимо провести инвентаризацию складских остатков до 01.01.2016. Из разъяснений ФС РАР следует, что данным документом можно (и нужно) ставить на остатки те позиции, которые в скором времени будут отгружены покупателю.

В функционале постановки на баланс продукции на 1 регистр остатков с 01.10.2016 включается ограничение количества единиц маркируемой продукции, которые будут ставиться в автоматическом режиме, до 100 единиц продукции (бутылок) в месяц для одного ФСРАР ID. Если в одном акте содержится больше 100 единиц, делается отказ.

Если предприятию будет необходимо поставить большее количество продукции, необходимо будет направить заявление в адрес соответствующего территориального подразделения Росалкогольрегулирования. Далее будет осуществлена проверка легальности продукции и дано ручное подтверждение постановки на баланс.

Чтобы отменить постановку на баланс алкогольной продукции, необходимо отменить соответствующий выгруженный в ЕГАИС и подтвержденный документ «Акт постановки на баланс». Для этого в форме документа предназначена команда «Запросить отмену проведения» в меню «ЕГАИС (КТ-2000)» командной панели. После выбора команды статус Акта постановки на баланс изменится на Передается запрос на отмену проведения.

После обработки запроса ЕГАИС статус соответствующего документа изменится на Проведение отменено, в случае успешного выполнения запроса, или Ошибка передачи запроса на отмену проведения, в случае ошибки.



Акт о списании товара

Списание алкогольной продукции с остатков ЕГАИС производится документом «Акт о списании товара». Этот документ находится по меню «КТ-2000: Алкоголь» - «Интеграция с ЕГАИС». Создается на основании учетного документа «Списание товаров» или вручную.



Документ используется для списания нашей продукции с остатков ЕГАИС. В документе необходимо выбрать одну из статей списания товара:
• Пересортица
• Недостача
• Уценка
• Порча
• Потери
• Проверки
• Арест
• Реализация
• Иные цели

Далее, в табличную часть необходимо занести алкогольную продукцию, подпадающую под списание, ее количество и входящую справку Б. После этого документ можно выгрузить в ЕГАИС через меню «ЕГАИС» - «Выгрузить в ЕГАИС».

Чтобы отменить списание АП, в форме документа Акт о списании товара ЕГАИС в меню «ЕГАИС (КТ-2000)» есть команда «Запросить отмену проведения».
Отправлять запрос имеет смысл только для актов со статусом Подтвержден. После выбора команды будет сформирован запрос на отмену проведения соответствующего акта. После обработки ЕГАИС запроса на отмену проведения «Акта о списании товара ЕГАИС» статус соответствующего документа изменится на Проведение отменено или Ошибка передачи запроса на отмену проведения.

Отчет о производстве продукции

Документ предназначен для регистрации данных о произведенной алкогольной продукции для последующей передачи в ЕГАИС через УТМ. Список Отчетов о производстве продукции можно посмотреть в разделе КТ-2000: Алкоголь – Интеграция с ЕГАИС.



Для заполнения документа «Отчет о производстве продукции ЕГАИС (КТ-2000)» рекомендуется использовать механизм его формирования из документа «Отчет производства за смену» на закладке «Интеграция с ЕГАИС» формы документа по соответствующей ссылке.
Внимание! Для ПП 1С: КАТАП и 1С: УТАП ред. 10.3 документ «Отчет о производстве продукции ЕГАИС (КТ-2000)» заполняется пользователями вручную.



Есть некоторые особенности заполнения отдельных полей при вводе на основании документа «Отчет производства за смену».
Закладка Основное:
• Поля Дата производства, Операция, Организация, Пункт разгрузки организации, Производитель заполняются автоматически.
• Идентификатор ЕГАИС. Заполняется автоматически значением, полученным из УТМ ЕГАИС.



Закладка Товары:
• Алкогольная продукция, серия номенклатуры, количество заполняются автоматически.
• Код типа ФСМ/АМ заполняется пользователем вручную.
• Справка А (Новая) и Справка Б (Новая) заполняется автоматически значением, полученным из УТМ ЕГАИС.
• В табличной части Марки автоматически заполняется диапазон марок по данным серий номенклатуры, получаемым из документа «Отчет производства за смену».



Закладка Использованное сырье. В данном разделе указывается только то сырье, закупка или производство которого была ранее зафиксирована в ЕГАИС. Указывается объем сырья, потраченный на производство продукции, указанной в разделе производство этой же электронной заявки.

Отчет об импорте продукции

Документ предназначен для регистрации данных о закупках импортной алкогольной продукции для последующей передачи в ЕГАИС через УТМ. Для заполнения документа рекомендуется использовать механизм его формирования на основании данных документа «Поступление товаров и услуг» на закладке «Интеграция с ЕГАИС» формы документа соответствующая ссылка.



Особенности заполнения отдельных полей при вводе на основании документа «Поступление товаров и услуг».
Закладка Основное:
• Организация, Пункт разгрузки организации, Импортер, Поставщик, Код страны, Номер и дата контракта заполняются автоматически.
• Поля «Номер ГТД», «Дата ГТД», «Дата импорта» заполняются пользователем самостоятельно.
• Идентификатор ЕГАИС заполняется автоматически значением, получаемым из УТМ ЕГАИС.



Закладка Товары:
• Алкогольная продукция, серия номенклатуры, количество заполняются автоматически.
• Код типа ФСМ/АМ заполняется пользователем вручную.
• Справка А (Новая) и Справка Б (Новая) заполняется автоматически значением, полученным из УТМ ЕГАИС.
• В табличной части Марки автоматически заполняется диапазон марок по данным серий номенклатуры, получаемым из документа «Поступление товаров и услуг».



Вопрос: Каким образом корректно заполнять документ "Отчет об импорте ЕГАИС" для импортной продукции от участников ЕАЭС, а именно какие данные указывать в поле "Номер ГТД" и "Дата ГТД", т.к. ГТД по данной продукции не оформляется.
Ответ: В отношении продукции из ЕАЭС заполняются реквизиты ТТН, которая сопровождает доставку товара до склада импортера.

Вопрос: Какую дату писать в поле «Дата составления» для Отчета об импорте продукции?
Ответ: Фактическую дату составления электронного документа.  

ГЛАВА 3. ОСТАТКИ В ЕГАИС
3.1. ДОКУМЕНТ «ФИКСАЦИЯ ОСТАТКОВ ЕГАИС»

УТМ в своей работе контролирует остатки в разрезе алкогольной продукции и справок А и Б. То есть, нет возможности отгрузить покупателю продукции больше, чем есть на остатках в ЕГАИС. УТМ вернет ошибку с кодом «Необеспеченный остаток».

В то же время, запросить остатки по нужной алкогольной продукции в момент проведения документа не представляется возможным, так как остатки запрашиваются асинхронно, без фильтра по продукции и обрабатываются с минимальным приоритетом.

Для исправления ситуации был добавлен остаточный регистр «Остатки в ЕГАИС», по которому можно включить контроль остатков (в настройках интеграции ЕГАИС) в момент проведения исходящей Товарно-транспортной накладной ЕГАИС. Регистратором для регистра «Остатки в ЕГАИС» является документ «Фиксация остатков ЕГАИС», который создается на основании запроса остатков через обработку «Запрос классификаторов и остатков». Документ формирует дифференциальные движения между текущими остатками ЕГАИС и своей табличной частью товаров:



3.2. ОТЧЕТ «ОСТАТКИ ЕГАИС»

Данный отчет позволяет увидеть по организации и пунктам разгрузки остатки алкогольной продукции на текущий момент в разрезе справок А и Б.



При формировании документа «Реализации товаров и услуг» и дальнейшего создания ТТН ЕГАИС исходящей, есть возможность отследить, достаточно ли на остатках организации в ЕГАИС продукции, которую необходимо реализовать. Для поддержания актуальности остатков в информационной системе рекомендуется периодически производить запрос остатков из ЕГАИС. Документом «Фиксация остатков» будут выполнены дифференциальные движения по остаточному регистру. Таким образом будет возможность актуализировать данные отчета.

3.3. ОТЧЕТ «ОСТАТКИ И ОБОРОТЫ ЕГАИС»

Данный отчет позволяет увидеть по организации и пунктам разгрузки остатки и обороты алкогольной продукции на текущий момент в разрезе справок А и Б и по регистратору (документу ЕГАИС).

Скачать инструкцию вы можете по ссылке:

clients.kt-alkogol.ru/uploadedfiles/lvz_intergracia.pdf