Вышли новые релизы конфигураций УТАП версий 11.5.18.41
Новое в версии
Изменения в версии:
- Сервисные возможности и настройки синхронизации
- Продажи/Управленческий учет затрат и финансовый результат
- Казначейство
- Сервисные возможности и настройки интеграции
Исправление в версии:
Изменения в версии.
Продажи/Управленческий учет затрат и финансовый результат
Замена остаточного регистра накопления «Заказы клиентов» на оборотный «Распоряжения на отгрузку»
Новый регистр накопления «Распоряжения на отгрузку»
Добавляется оборотный регистр накопления «Распоряжения на отгрузку». Регистр заменяет остаточный регистр «Заказы клиентов».
Использование оборотного регистра является более оптимальным решением, поскольку хранение остатков неотгруженных заказов в прошлых периодах не имеет смысла – факт отгрузки в прошлом либо свершился, либо нет. Остатки неотгруженных товаров имеют смысл только на текущую дату, их не требуется хранить в разрезе периодов.
Использование оборотного регистра позволит:
- Формировать движения под каждую задачу по своему набору измерений, без необходимости соответствия измерения при движениях в «+» и «-».
- Рассчитать остатки по определенному набору изменений, исходя из оборотов за весь период.
- В некоторых сценариях избежать обновления записей в регистре в случае изменения его структуры, исправления ошибок в движениях.
Структура нового регистра аналогична, за исключением двух моментов:
- В оборотный добавлено измерение «Вид движения накопления», которое заменяет собой системное свойство записи остаточного регистра «Вид движения». Данное измерение нужно для поддержки обратной совместимости в некоторых алгоритмах.
- Имя измерения «Заказ клиента» заменено на «Распоряжение», поскольку распоряжениям могут выступать и другие типы заказов.
Документы теперь формируют движения в новый регистр «Распоряжения на отгрузку». Если ранее по регистру «Заказы клиентов» формировался расход, то по оборотному регистру формируется движение с отрицательным значением ресурсов.
Новый регистр сведений «Распоряжения на отгрузку к выполнению»
Регистр «Распоряжения на отгрузку к выполнению»:
- Содержит записи с открытыми на текущий момент распоряжениями. После исполнения распоряжения запись из регистра удаляется. Таким образом, регистр сведений выполняет роль таблицы итогов по незакрытым распоряжениям.
- Используется в качестве источника данных для рабочего места «Накладные к оформлению», поскольку регистр содержит записи только по открытым заказам. Использование регистра позволяет ускорить открытие рабочего места «Накладные к оформлению» (по результатам замеров ускорение более 50%).
- Формируется в транзакции записи оборотного регистра «Распоряжения на отгрузку».
Распределение дополнительных расходов на заказы клиентов
Пересмотрено распределение дополнительных расходов на заказы клиентов:
- Было: расходы, которые относятся к остатку незакрытых заказов на конец периода расчета, не распределяются. Такое решение не является бесспорным, поскольку нельзя однозначно сопоставить доп. расходы именно с незакрытой частью заказа.
- Стало: расходы на заказ распределяются в том периоде, в котором они понесены, независимо от состояния закрытия заказа. Такое решение проще, в том числе с точки зрения проверки распределения расходов.
Отчеты «Доходы и расходы организаций»/«Доходы и расходы предприятия»
Изменено формирование отчетов «Доходы и расходы организаций»/«Доходы и расходы предприятия» с флагом «Включая запланированные продажи»:
- Было: При включенной настройке отчета «Включая запланированные продажи» в сумму доходов включаются данные по остаткам заказов к выполнению. Но прогноз продаж по остаткам незакрытых заказов прошлых периодов не имеет смысла.
- Стало: Данные по запланированным продажам выводятся, только если конечная дата отчета превышает текущую дату. Незакрытые заказы получаются по регистру сведений «Распоряжения на отгрузку к выполнению». Далее по незакрытым заказам выполняется получение строк, которые запланированы к оформлению реализации в периоде отчета.
Изменено заполнение колонки «Заказано комиссионером» в отчете Товары, переданные на комиссию (версия 11.5):
- Было: Заполнялась на конец периода отчета.
- Стало: Заполняется актуальный остаток к передаче комиссионеру по заказу.
Обновление ИБ
- Данные из «Заказы клиентов» переносятся в новый регистр «Распоряжения на отгрузку».
- По остаткам регистра «Заказы клиентов» (незакрытым заказам) формируется регистр сведений «Распоряжения на отгрузку к выполнению».
- Регистры используются в оперативной работе, поэтому предприняты меры, чтобы исключить простой из-за обновления:
- Регистр «Распоряжения на отгрузку» добавлен в LTS 11.5.17, там обеспечено его заполнение без использования. Таким образом, при переходе на 11.5.18 регистр может сразу использоваться в алгоритмах программы.
- На время формирования регистра сведений «Распоряжения на отгрузку к выполнению» в 11.5.18 в рабочем месте «Накладные к оформлению» по еще необработанным распоряжениям выводятся данные из «Заказы клиентов».
- Регистр «Заказы клиентов» в 11.5.18 помечается префиксом «Удалить». Физическое удаление регистра «Заказы клиентов» планируется в следующей LTS версии.
Библиотека стандартных подсистем обновлена до версии 3.1.7.474.
Казначейство
Конвертация валюты
Доработан механизм конвертации валюты по безналичному расчету.
В документах Списании безналичных ДС, если в поле Операция выбрано значение Конвертация валюты:
- переключатель по курсу: банка/ЦБ удален;
- поле С взиманием комиссии со счета отображается всегда.
В документах Списание безналичных ДС и Поступление безналичных ДС, если в поле Операция выбрано значение Конвертация валюты:
- автоматически в поле по курсу подставляется теперь курс ЦБ;
- добавлена возможность указать курс одной валюты за необходимое количество единиц другой валюты, указав это значение (кратность) в поле за.
Планирование и контроль денежных средств
Поменялась возможность установки последующих статусов в документе Заявка на расходование ДС в зависимости от текущего статуса.
Всем пользователям, имеющим права на работу с документом Заявка на расходование ДС, доступна установка статусов Не согласована и Отклонена. При этом тем, кто может согласовывать заявки, доступна установка статуса Согласована, а утверждающим заявки - статуса К оплате.
Возможность установки статусов в документе Заявка на расходование ДС представлена в таблице ниже, где под инициатором, согласующим, утверждающим понимаются пользователи, имеющие права, соответственно, на создание, согласование и перевод заявок в статус К оплате.
Возможность установки статуса | ||||
Пользователь | Не согласована | Согласована | К оплате | Отклонена |
Инициатор | есть | нет | нет | есть |
Согласующий | есть | есть | нет | есть |
Утверждающий | есть | нет | есть | есть |
Порядок установки последующих статусов для одного пользователя в зависимости от текущего статуса представлен в таблице ниже:
Возможность установки последующих статусов | ||||
Текущий статус | Не согласована | Согласована | К оплате | Отклонена |
Не согласована | есть | есть | есть | есть |
Согласована | нет | есть | есть | есть |
К оплате | нет | нет | есть | есть |
Отклонена | есть | нет | нет | есть |
Сервисные возможности и настройки интеграции
Интеграция с Бидзаар
Электронная торговая площадка (ЭТП) Бидзаар предоставляет следующую функциональность:
- Публиковать товары и услуги для продаж
- Участвовать в тендерах на закупку
ЭТП Бидзаар имеет собственный сайт, который предоставляет следующие возможности:
- Регистрация организации и заполнение профиля
- Оформление предложений для продажи
- Оформление запросов на участие в тендерах по закупке
- Управление тендером (сравнение, общение, подведение итогов)
- Получение аккредитации у партнеров-закупщиков
- Просмотр статистики и активности компаний
Интеграция с Бидзаар включает рабочее место руководителя (менеджера) по продажам для публикации товаров и услуг на ЭТП. Предоставляемые возможности:
- Формирование списка товаров и услуг и их представления, как на основании учетных документов 1С, так и в ручном режиме;
- Определение правила формирования представления товаров и услуг для выгрузки;
- Выгрузка товаров и услуг в разрезе учетной записи:
- Напрямую на ЭТП «Бидзаар» через API;
- В файл Excel.
- Просмотр истории статусов выгрузки товаров и услуг.
Выгруженные данные отображаются на ЭТП «Бидзаар».
Настройка интеграции с Бидзаар
Активация интеграции с «Бидзаар» производится администратором в панели настройки НСИ и администрирование – Настройки интеграции - Интеграция с Бидзаар. Установка флага Включить интеграцию с Бидзаар» включает возможность выгружать товары и услуги на ЭТП «Бидзаар».
После включения возможности работы с ЭТП «Бидзаар» необходимо настроить подключение.
По ссылке Настройки подключения, если не настроено ни одна организация выполняется переход в форму Настройки подключения к Бидзаар или, если уже хотя бы одна организация подключена, то открывается список подключенных организаций. При необходимости настройки авторизации можно удалить.
Выгрузка товаров и услуг в Бидзаар
Форму выгрузки данных можно открыть из раздела командного интерфейса Продажи – Сервис – Выгрузка данных в Бидзаар. В форме выгрузки необходимо указать учетную запись. Если пользователю доступна единственная учетная запись, она будет установлена автоматически. При выборе учетной записи, если у пользователя нет доступных учетных записей, откроется форма настройки подключения. Список подключений можно открыть из формы выгрузки командой Еще – Открыть список подключений.
В форме выгрузки данных отображается выбранная для публикации номенклатура.
В форме выгрузки данных предусмотрено несколько вариантов заполнения данных для выгрузки, в том числе добавление и подбор, добавление и удаление строк по отбору.
Кнопка Подобрать открывает форму подбора товаров, которая поддерживает настройку списка с сохраняемыми настройками пользователя. Перенесутся в форму выгрузки данных и для них будет сформировано Представление номенклатуры для выгрузки согласно уставленным настроек.
По кнопке настройки (пиктограмма шестеренки) можно включать или отключать отдельные поля в представление (номенклатура не отключается, при этом можно выбрать только один из вариантов), а также менять их порядок. При первом открытии формы поля формирования представления и их порядок заполняются автоматически.
Выгрузка может выполняться непосредственно на ЭТП «Бидзаар» и в файл Excel. Соответствующие команды размещены в верхней части формы, рядом с учетной записью. При выгрузки может быть уточнено, какие данные выгружать: Невыгруженные, Выделенные или Все.
По окончанию операции пользователь получает соответствующее сообщение, а список на форме с состояниями выгрузки обновится автоматически.
При выгрузке в Excel необходимо в стандартной форме ОС выбрать путь сохранения и задать имя файла, формат при этом установится автоматически. После сохранения файл Excel автоматически откроется, если это возможно.
В форме Выгрузка товаров и услуг в Бидзаар предусмотрен быстрый отбор по состояниям выгрузки.
1С:Доставка
История заказов на доставку
В форме списка заказов 1С:Доставка: Заказы на доставку предусмотрена кнопка для просмотра истории всех заказов, в том числе оформленных непосредственно из личного кабинета перевозчика без отражения в информационной базе. Заказы открываются на просмотр. В форме История заказов предусмотрены отборы по дате создания, номеру и состоянию заказов, а также вручную обновить список.
В форме карточки заказа при нажатии на гиперссылку состояния заказа в браузере откроется страница заказа в личном кабинете перевозчика.
В карточке заказа также предусмотрена возможность просмотра печатных форм средствами 1С (документы сервиса получаются в формате pdf). В веб-клиенте печатные формы будут сохранены как файлы.
Авторизация по логину и паролю
Авторизация по логину и паролю по сравнению с авторизацией по токену позволит:
- Упростить подключение новых пользователей. Теперь для подключения необходимо внести свой логин и пароль, вместо того чтобы отправлять запрос в поддержку;
- Мгновенно отображаться создаваемым в 1С заказам на доставку в ЛК Деловых линий;
- Просматривать историю перевозок
В форме списка заказов на доставку добавлено уведомление о необходимости перехода на новый тип авторизации. При неудачной попытке авторизации пользователь получит уведомление. После успешного подключения форма параметров авторизации закроется, а список заказов обновится.
Указание терминалов перевозчика в заказах на доставку
Для списка Пункты приема выдачи заказов сервиса 1С:Доставка предусмотрено обновление терминалов перевозчика через механизм «Поставляемые данные» в 1С:EDI. Для каждого терминала указывается наименование и идентификатор города, что позволяет выбирать терминалы по определенному городу при работе с заказами в сервисе.
В процессе оформления заказа на доставку, если известно, что доставка будет выполняться с терминала / на терминал, не требуется указание адресов отправителя и/или получателя. В форме выбора терминала предусмотрен фильтр по населенному пункту нахождения терминала. При указании терминала для самопривоза при отгрузки выводятся только терминалы, поддерживающие приемка, а при указании терминала самовывоза – только терминалы, поддерживающие выдачу.
На странице Тарифы также добавлен выбор способа отгрузки и доставки. При подтверждении изменения параметров доставки список доступных тарифов будет обновлен с учетом указанных способов. На странице Параметры тарифа реквизиты отгрузки и доставки выводятся справочно и недоступны для редактирования.
Указание адреса
Во всех полях адресов, помимо предлагаемых вариантов и ввода через классификатор, теперь доступен свободный ввод. Финальная валидация адресов осуществляется на стороне сервиса перевозчика. При неудачной валидации адреса пользователь получит соответствующее уведомление.
Обновление калькулятора тарифов
Обновлен калькулятор тарифов, что в частности позволяет:
- Избежать ошибок с некорректным выбором терминалов;
- Передавать в сервис адреса в свободной форме;
- Выбирать тариф из более широкого спектра;
- Упростить внутренние алгоритмы подбора тарифов
Интеграция с 1С:Документооборот
Библиотека интеграции с 1С:Документооборот обновлена до версии 3.0.2.5. В библиотеке, в частности реализованы следующие возможности:
- В форме Документооборот реализована возможность настройки всех видов действий обработки документа предприятия.
- В форме Документооборот добавлены команды печати: Лист согласования, Протокол разногласий, Лист ознакомления.
- Реализован функционал запуска из карточки задачи повторного согласования, утверждения, исполнения, подписания, регистрации с возможностью настройки соответствующего действия.
- Реализована возможность выбора фактического исполнителя задачи.
Работа в режиме сервиса 1CFresh
Библиотека технологий сервиса обновлена до версии 2.0.13.13.
Интернет-поддержка пользователей
Библиотека интернет-поддержки пользователей обновлена до версии 2.7.4.
Стандартные подсистемы
Библиотека стандартных подсистем обновлена до версии 3.1.10.
Обмен электронными документами
Библиотека электронных документов обновлена до версии 1.9.12.13.
Смотрите также
Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле 1cv8upd.htm.