Заседание референтной группы по опту 26.02.2016
Предлагаем Вашему вниманию листинг вебинара по вопросу подключения к ЕГАИС оптового звена от 26.02.2016.
Обращаем ваше внимание, что это расшифровка на слух, она может соддержать ошибки и опубликована только с целью первичного ознакомления с вопросом учёта опта в ЕГАИС. Для максимально полного и актуального получения информации Вам необходимо посетить сайты www.fsrar.ru и www.egais.ru
В ходе вебинара докладчиком выступил Гущанский Антон Валерьевич (АВ в листинге).
А. В.: Здравствуйте, уважаемые коллеги! Сегодня у нас очередное заседание референтной группы по опту по вопросам ЕГАИС. Давайте остановимся на тех моментах, которые в настоящее время дополнительно появились в системе. Первое что появилось: на тестовом контуре УТМ реализован отдельный удостоверяющий центр для RSA-ключей, что позволяет вам проводить тестирование на отдельном ключе и не вынимать ключ из боевого УТМ, чтобы ваши IT-разработчики могли провести какое-то тестирование. Поэтому пользуйтесь, это уже опубликовано. На самом деле мы немножко расстроены, потому что просили очень много организаций, а пользуются совсем единицы. Будем надеяться, что вы все-таки проснетесь и начнете этим пользоваться.
Реализована новая версия УТМ, которая сейчас запущена на тестовом контуре. Она позволяет проводить перезапрос накладных через УТМ, а также получать оборот продукции по идентификатору регистрационной формы учета № 2 – вы ее называете формой Б – для того чтобы вы могли понимать, как у вас списываются и добавляются остатки, какими документами уходили. Это по поводу ваших обращений, когда вы какой-то причине не можете найти остатки. Все это реализовано, возможности для этого есть.
Кроме этого в этом же обновлении появился ряд визуальных решений: появился агент, который при установке сворачивается в трее, где вы можете выбирать определенные действия. Кроме этого в УТМ появилась индикация того какие ключи в данный момент в него вставлены. Если это будет УТМ для боевого контура, а вы по какой-то причине вставите RSA-ключ от тестового контура, то в интерфейсе это будет отображено. Он будет выделяться красным и будет написано, что вы вставили не тот ключ. На тестовом контуре это существует уже достаточно давно.
Тестовых документов послано совсем единицы. Видимо, это тоже никому неинтересно. Письма о том, что хотелось бы, пишут все. Они до сих пор поступают с вашими желаниями, хотелками. Их делаешь, но я вижу, что вам они особо неинтересны. Интереснее само желание написать письмо. Мы призываем вас более активно этим пользоваться, потому что это обновление сейчас выйдет на продуктивном контуре.
Акцентирую внимание, что это обновление по своему формату никаким образом не повлияет на уже действующие документы. Если ваша система адаптирована под действующие документы, они как ходили, так и будут ходить. Это дополнительные документы, соответственно, появится дополнительная схема. Те, кто успеет модернизироваться, тот будет сразу ими пользоваться, кто не успеет, будет дорабатываться. Но будете уже иметь возможность постепенно получать эти документы, если они вам потребуются. Если вы и так нормально следите за своими остатками, то вам они, наверное, не потребуются. Вкратце так. Теперь я готов ответить на любые ваши вопросы, которые у вас возникают. Прошу.
Пока вы собираетесь, давайте я акцентирую внимание еще на одном моменте. Обратите внимание, пожалуйста: на портале egais.ru в разделе «Мониторинг» опубликован документ, который касается регламента обработки документов в системе ЕГАИС от оптовых и розничных организаций, касается режима работы системы, максимально допустимых временных интервалов обработки документов в зависимости от режима работы системы. И там же сегодня появится индикатор текущего режима работы системы. Почитайте этот документ, ознакомьтесь, он утвержден заместителем руководителя, Алексеем Юрьевичем. Если будут какие-то вопросы, обращайтесь к нам для того, чтобы их рассмотреть, может быть, учесть, ответить вам на ваши вопросы. Поэтому приглашаю. В чат что-то начали писать?
Вопросы: Как компания, осуществляющая оборот алкоголя по нескольким направлениям, мы в процессе открытия ТЦ (торгового центра) постепенно получаем лицензии, и у нас появляется несколько FSRAR ID. Сначала на пиво, потом на розницу, и последний FSRAR ID оптовый. Вчера в трех ТЦ, получивших оптовую лицензию, ушли в архив рабочие FSRAR ID из-за того, что на них поменяли адрес в соответствии с оптовой лицензией. На адрес розницы поставщики отказываются везти товар с указанием оптовой лицензии. Следить за единообразными адресами в лицензиях на одно и то же обособленное подразделение невозможно заранее, так как до получения оптовой лицензии мы не знаем точный адрес, который там укажут. Переводить остатки с идентификатора розничных лицензий на идентификаторы оптовых лицензий проблематично.
Первое: одновременно оба идентификатора нам недоступны. Второе: для перехода нужно подтвердить все приемки, дождаться подтверждения по актам расхождений от поставщиков. Для Новосибирска это длительное время, в течение которого нельзя будет получать товары. Третье: нужно дождаться всех актов от клиентов, купивших у нас товары. Как для пива, так и для остального алкоголя этот процесс может занять от двух до четырех недель и привести к перебоям с товаром и проблемам с постоянными клиентами. Возможно ли переводить оптовые номера сразу в архив, чтобы мы пользовались первыми полученными номерами? Или по запросу при открытии ТЦ сразу создавать номер с оптовым номером FSRAR ID, или использовать другой механизм для бесперебойной работы торгового центра?
А. В.: Я так понимаю, это Metro нам задает вопрос? С Metro мы вчера беседовали по этому поводу. Из-за чего складывается подобная ситуация? Из-за того что у предприятия находились две лицензии на одну и ту же точку деятельности: на опт и на розницу. Эти места деятельности были созданы до того момента, когда в рамках справочника системы ЕГАИС по организациям мы полностью отладили невозможность появления дублей. То есть у нас теперь по ИНН/КПП дубль возникнуть не может. В дальнейшем все организации, которые будут там существовать, будут цепляться к первому FSRAR ID, который был выдан.
У Metro некогда возникла ситуация, что эти FSRAR ID были образованы до этого момента. Причина образования у него двух FSRAR ID связана с тем, что на один и тот же ИНН/КПП абсолютно разное написание адреса. Оно отличается даже не уточнениями, комментами, антресолями, оно отличается вплоть до написания области, города, населенных пунктов, районов и так далее. То есть в одном случае это пишется, в другом не пишется.
Мы вчера объясняли то же самое Metro: их адреса вносятся на основании каких-то документов. Мы сомневаемся, что лицензирующие органы РАР и органы лицензирования субъекта вносят разные документы под выдачу лицензии рознице, уведомление о постановке на учет или прочие моменты, утверждающие в уставе какие-то данные. Они единообразные, на полностью [00:09:17] обособленное подразделение. Поэтому ситуация, почему адреса были внесены ими по-разному, будем разбираться с лицензирующими органами, которые это сделали.
В дальнейшем идентификаторы точек деятельности, которые существуют, будут созданы единожды. Даже если это было как пиво, а в дальнейшем получило лицензию, он остается неизменным. Мы сейчас прорабатываем возможность, продумываем именно под ту ситуацию, которая оказалась в Metro, чтобы оставить живыми только розничные идентификаторы. Пока ситуация находится на этапе проработки. Как только мы этот момент доделаем, мы свяжемся с 00:10:00 и попробуем каким-то образом этот вопрос решить.
Вопросы: Являются ли номера фиксации и даты фиксации справок А и Б в ЕГАИС обязательными к проверке? Должны ли совпадать в электронном и бумажном виде?
А. В.: Мы уже не единожды говорили: электронных справок А и Б в системе ЕГАИС нет. Есть регистрационная форма учета № 1 и регистрационная форма учета № 2. Ваши бумажные справки А не обязаны полностью совпадать по показателям с электронными формами учета № 1 и № 2, которые присутствуют в системе. В регистрационных формах учета № 1 и № 2 фигурируют определенные критерии, которые характеризуют товар. Проверить достоверность характеристик товара, которые там присутствуют, можно по любым первичным документам, которые у вас имеются. В случае если они недостоверны, принимаете решение либо о приеме, либо об отказе в приеме товара.
Ряд показателей, о которых мы говорим, например, тот же самый номер подтверждения фиксации и дата подтверждения фиксации может не сходиться. Не сходиться это будет в том случае, если отгрузка осуществлялась от производителя либо импортера через какое-то его обособленное подразделение, на котором также был установлен ЕГАИС для производителя и импортера. В этом случае эти номера будут не сходиться. Нарушения в этом никакого нет: мы нигде не прописывали, что эти номера должны полностью быть равны тому или другому. Это поля, в которые сейчас вносятся данные, которые характеризуют товар в рамках системы. Мы несколько раз заявляли, что это не является бумажным аналогом справки А и Б, которые вы оформляете к ТТН.
Вопросы: Как сделать отмену розничной продажи водки, если бутылка была пробита на кассе, но покупатель отказался от ее покупки?
А. В.: В документации к УТМ присутствует описание этого момента, по-моему, пункт 2.8, но могу ошибаться. Посмотрите сами, пожалуйста. Мы фиксируем это как возврат товара в случае если товар приходит с минусовой ценой. То есть просто направляете абсолютно тот же самый документ по продаже, как вы сделали, когда продали клиенту, но только указываете цену со знаком минус. Мы в этом случае считаем, что это был возврат.
Вопросы: Если покупатель – розничное предприятие не осуществляет фиксацию информации в ЕГАИС (ввиду предоставленной постановлением Правительства РФ № 1459 отсрочки до 20.04.2016, то каков должен быть алгоритм действий поставщика в УТМ ЕГАИС в следующих случаях на период 01.01.2016-20.04.2016):
1. Когда товар принимается Покупателем (розничным предприятием) частично, а частично возвращается Поставщику. То есть Покупатель осуществляет фактический возврат товара, но не формирует в УТМ ЕГАИС акт расхождений.
2. Когда Покупатель (розничное предприятие) осуществляет возврат Поставщику товара, поставленного до 01.01.2016? И когда покупатель отказался от приемки товара в полном объеме.
А. В.: Ситуация здесь следующая. Действующими нормами закона розничным организациям дана возможность зафиксировать товар, зафиксировать те данные в ЕГАИС, которые они будут осуществлять, в течение определенного периода. Двадцатое число не является стоповой датой, когда розничные организации должны внести эти данные. Она должна зафиксировать их до двадцатого числа и в случае, если она зафиксирует их, не будет нарушения срока фиксации. По сути, эта норма лишь освобождает организацию от штрафов на тот случай, если они каким-то образом нарушили сроки фиксации документов. При этом по требованиям закона организация должна быть подключенной к системе. И она имеет возможность передавать данные, в том числе и не конкретно двадцатого числа, а в период до этого времени.
Позиции службы такова: мы считаем недопустимым использование акта постановки на баланс для того чтобы поставщик мог зафиксировать эту продукцию. Связано это, прежде всего с тем, что тогда имеется возможность создания объемов из воздуха, потому что вы поставите на баланс и те излишки, которые он вам сделал. Но до двадцатого числа он должен будет либо подтвердить, либо сделать акты расхождений. То есть у вас будет один остаток товара, и до двадцатого числа вы получите от него этот же остаток товара, но только другим способом: не актом постановки на баланс, а уже его актом расхождений.
Что вы потом будете делать с этими излишками, списывать их документами брака и так далее, какими первичными документами вы в данном случае будете подтверждать ваши операции, мы абсолютно не понимаем. Поэтому позиция службы такова, что нужно все-таки добиваться от покупателя предоставления этих данных в систему ЕГАИС для того чтобы вы могли получить достоверные остатки и дальше отгружать товар.
А норма, которая есть, лишь устанавливает то, что для предприятий не контролируется срок фиксации данных – 3-7 дней для города и села – которые там прописаны. То есть можно и на 10-ый день сделать, и на 15-ый. Главное, что за первый квартал все это должно быть внесено не позднее двадцатого числа. Поэтому нужно работать с покупателями для того, чтобы этот товар был отражен в рамках акта расхождений и отказа от поставки, либо актом подтверждения поставки.
Вопросы: В ЕГАИС предусмотрено перемещение продукции по обособленным объектам, но законодательством данные перемещения запрещены. Возможно ли данное перемещение? Как отражать в журнале учета розничную продажу пива на розлив?
А. В.: Мы здесь с вами собрались по техническим вопросам функционирования ЕГАИС. Вы спрашиваете, как отражать поставку товара от одной организации к другой. Мы вам отвечаем, что для этого присутствует товарно-транспортная накладная. Вопросы законодательного плана: имеем право, не имеем право – для этого есть отдельное управление лицензирования, соблюдения лицензионных условий, есть правовое управление. Пожалуйста, формируйте запросы в их адрес, у них тоже есть референтные группы, и можете эти вопросы с ними выяснять. Технически возможность отразить данную операцию имеется: в ЕГАИС вы можете сделать накладную на отгрузку.
По поводу отражения в журнале пива в розлив. Мы уже не единожды говорили и в порядке заполнения журнала розничных продаж это отражено: в случае, если вы продаете продукцию в розлив, вы фиксируете продажу всей продукции полностью в той оборотной таре, в которой она у вас находится в момент открытия этой тары. То есть кега ваша пришла, вы ее впервые открыли и начали разливать. В ней 50 литров, значит, фиксируете продажу сразу всех 50 литров. Постаканно, побокально нам фиксировать это не надо. Отразили сразу же полностью продажу всей упаковки, и все, на этом этот момент закрыли. Не нужно никаким образом в журнале отмечать процесс допития продукции из этой потребительской тары. Это специально прописали в порядке заполнения. Вопросы все равно постоянно возникают. Читайте, пожалуйста, нормативно-правовую базу.
Вопросы: Каким образом необходимо передавать сведения о закупке в поездах-ресторанах? УТМ устанавливается в каждом вагоне-ресторане или достаточно одного УТМ для всех поездов? Тот же вопрос к теплоходам.
А. В.: Вопрос работы в нестационарных объектах, таких как теплоходы и вагоны, мы сейчас прорабатываем внутри службы. Пока позиция нашего управления сводится к тому, чтобы разрешить вам ставить один УТМ по месту регистрации этих вагонов, у теплоходов – по месту приписки. Есть порт приписки, к которому относится данный теплоход, есть адрес регистрации этих вагонов. Поэтому мы все-таки предлагаем поставить туда один УТМ. Если у вас 50 вагонов и все в одном месте, то УТМ будет единый и будет фиксировать обороты для всех. Еще раз повторяю: это пока позиция только нашего управления, мы ее согласовываем внутри службы. Как только она будет согласована, дополнительные разъяснения появятся на сайте службы.
Вопросы: Подскажите, пожалуйста, сколько будет стоить продление лицензии «Ликерные вина» 9 500 000 или 800 000?
А. В.: Замечательно. Очень своевременный вопрос на референтной группе по обсуждению опта и ведения системы ЕГАИС. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в управление лицензирования.
Вопросы: Уточните, пожалуйста, более подробно об обновлениях УТМ. Когда будут перенесены в продуктив?
А. В.: Сегодня на сайте появится сообщение, что возможно, это произойдет к десятому марта. Это мы будем решать, исходя из того, как все будет складываться в рамках тестового контура, как все будет работать. Если будут выявлены ошибки, критичные для работы, то десятое марта мы немножко отсрочим. Но сегодня на сайте появится сообщение про десятое марта. Поэтому будьте готовы к нему.
Вопросы: Что делать с неподтвержденными в УТМ ТТН со стороны покупателей? Планируется ли какой-то инструмент подтверждения ТТН в УТМ за покупателей, чтобы списать со своего стока?
А. В.: Вы со своего стока итак списываете эту продукцию, то есть она у вас находится в так называемом «товаре в пути», то есть она еще не дошла, не подтверждена на той стороне. Но ваш покупатель будет обязан подтвердить эту закупку. Реализовывать подтверждение этой закупки со стороны отправителя мы не будем. Если оптовики сами могут это подтверждать, теряется весь смысл этого подвига – подключения розницы к системе ЕГАИС. Розница должна подтвердить факт того, что она действительно получила от вас продукцию в этом объеме, что она действительно на себя эту продукцию приняла.
Поэтому все розничные организации будут вынуждены это подтвердить. Даже если они вдруг до двадцатого апреля захотят прекратить свою деятельность и закрыться, никто не снимает с них ответственность за несоблюдение законодательства, в данном случае они все равно будут вынуждены это подтвердить. Те, кто не подтвердят, будут нести другую ответственность в рамках законодательства. Поэтому волноваться здесь не нужно. Если вы достоверно отражаете объемы поставки в адрес вашего покупателя, вы не несете никакой ответственности за его деятельность. Его деятельность – подтвердить закупку, ваша – отразить поставку. Сделайте свою обязанность, а за его обязанность пусть волнуется он сам.
Вопросы: Организация-оптовик отгрузила продукцию другому оптовику в декабре 2015 года, но покупатель получил товар только в январе 2016 года. Поставщик не может отправить накладную по УТМ. По мере доставки товара произошли бой или недостача. Как списать данный товар покупателю, если товар поставить на баланс не получается, так как нет бутылок?
А. В.: А почему поставщик не может отправить этот товар по соответственной накладной? И зачем покупателю необходимо ставить на баланс еще и ту продукцию, которая была разбита? Поставьте ту фактическую, которая у вас стоит на остатках. Вы же ее в дальнейшем будете отгружать. Поставьте помарочно только ту продукцию, которая у вас сейчас находится на остатках. Никто не просит вас ставить на баланс всю продукцию, которая была с первого числа, и которую уже после этого отгрузили. Тех марок, которые вы будете ставить, достаточно. Может быть, я не совсем понимаю ваш вопрос. Если можно, тогда чуть-чуть поподробнее.
Вопросы: Оптовик не может поставить продукцию на учет со старыми кодами АП. Подскажите, что в данном случае делать?
А. В.: У нас нет такого понятия как старый код АП и новый код АП. Вся продукция, которая начиная с 2006 года, маркируется специальными федеральными марками, либо акцизными марками, имеется в системе ЕГАИС. В случае если по каким-то причинам не удается что-то поставить на баланс, мы готовы разобраться в данной ситуации, но нам для этого нужны будут конкретные номера тех актов инвентаризации, которые вы ставите, чтобы мы могли посмотреть по протоколам, где у вас какие ошибки, какие отказы. В том числе, возможно, вам подсказать, либо если в системе есть какая-то недоработка, ее исправить.
У нас для этого есть горячая линия, есть форум. Вы можете туда обратиться, направить туда все реквизиты. Либо можете воспользоваться формой обратной связи, которая имеется на сайте. Только обязательно укажите в письме свои реквизиты и реквизиты тех документов, которые пытались вставить.
Есть много обращений, где предприятия спрашивают: почему накладная не дошла, почему отправили акт, а на той стороне его не видят, но при этом в обращениях не указывается никакая конкретика, никакие документы не пишутся. Мы, к сожалению, не телепаты: догадаться, рассмотреть по существу и помочь в решении этого вопроса не можем в случае, если там нет никаких реквизитов. Поэтому убедительная просьба: стараться расписывать это поподробнее, чтобы мы могли помочь и отреагировать правильно.
Вопросы: При проведении инвентаризации в магазине по какой справке А можно поставить на баланс выявленные излишки по алкогольной продукции? В розничной точке не представляется возможным выяснить причину образования излишка.
А. В.: Есть там предприятие? Как оно называется?
Вопросы: Нет, написано просто Чистяков Дмитрий.
А. В.: Вот чистяков Дмитрий. Это ни «Лента» ли у нас? Но, не суть. Ладно, Чистяков Дмитрий, поздравляю. Жаль, что не написали свое наименование, мы бы к вам пришли. Хранение продукции без сопроводительных документов – это очень замечательная ситуация. В этом случае есть определенная хорошая ответственность. Жалко, конечно, «Ленту», но… поэтому ситуация такая. Вы задаете очень странный вопрос. Вы не имеете права хранить продукцию без сопроводительных документов. Где вы ее берете без сопроводительных документов, под что вы будете их записывать и так далее – это уже ваше решение. Я не буду вам ничего отвечать. Я говорю просто: ваша продукция должна быть с сопроводительными документами. Отсутствие надлежаще оформленных сопроводительных документов на продукцию свидетельствует о нелегальном обороте. Вы знаете, что за это предусмотрено.
Вопросы: Как подтвердить отгрузки на экспорт в УТМ? Отгрузили поставку в УТМ Экспорт, автоматического подтверждения нет в УТМ. «ЦентрИнформ» утверждает о самостоятельном подтверждении. Верно ли это?
А. В.: Если вы скажете фамилию сотрудника из «ЦентрИнформ», который говорит вам про какое-то самостоятельное подтверждение в случае отгрузки на экспорт, мы с радостью с ним разберемся и проведем воспитательную беседу. Может быть, этот сотрудник даже перестанет работать в «ЦентрИнформ».
Но суть не в этом. Никакого подтверждения в данном случае не требуется. Вы сделали поставку продукции, у вас со стока, с остатков она списалась. Если вы запросите остатки по себе, вы увидите, что этой продукции у вас нет. Вам никакого подтверждения со стороны экспортера ждать не нужно. И самому отправлять за него подтверждение тоже не нужно.
В системе при построении отчетности, которая уходит любым контролирующим органам, мы отбираем такие записи как «Экспорт», отбираем такие записи как «Организация, оснащенная ЕГАИС производителя либо импортера» и автоматически понимаем, что эта продукция была подтверждена, и подтягиваем те данные, которые у нас фигурируют. Поэтому здесь не нужно волноваться, не нужно ждать подтверждения, не нужно самому пытаться сделать какое-то подтверждение. Если вы отгрузили в адрес экспортера, вы свою функцию выполнили, у вас с остатков эта продукция списалась.
Вопросы: Допускается ли отсутствие даты ввоза в Форме 1 (аналоге справки А) у поставщиков-импортеров?
А. В.: Наверное, вы имеете в виду дату таможенной декларации, которая у нас там присутствует. Это поле мы требуем для того, чтобы создавать партионность учета при обороте. В случае если продукция была импортирована до 01.01.2016 это допустимо. Если бы она была импортирована после 01.01.2016, и у импортера появилось это поле, мы считаем, что оно должно быть заполнено. И в настоящее время мы готовим изменения к следующей версии УТМ, они будут более фундаментальными. Там будут определенные изменения по схемам, мы заранее их объявим, вы успеете подготовиться, не нужно здесь пугаться. Плюс, мы постараемся сделать таким образом, чтобы УТМ определенное время принимал как старые, так и новые версии документов. Сразу предупреждаем, что часть полей станет обязательной, в том числе и дата таможенной декларации, дата розлива товара.
Вопросы: Существует требование, что остатки в ЕГАИС должны быть заведены именно на ту продукцию, которая планируется к реализации. То есть все остатки товаров в ЕГАИС можно и не заводить. Получается, что фактическое количество на складе и в ЕГАИС может не совпадать. Есть ли требование, к какому именно моменту/дате должны совпасть остатки товара на складе и в ЕГАИС и должны ли совпадать вообще?
А. В.: Когда мы прорабатывали ситуацию проведения остатков, мы разрешили не заводить остатки единовременно. Сделали это специально, чтобы не остановить вашу деятельность, иначе вам бы просто пришлось останавливать склады и ходить и инвентаризировать продукцию. Вы сейчас проводите определенные операции, подтверждаете данные, подтверждаете накладные, и у вас формируется некий остаток продукции.
Когда мы вместе с рабочими группами при экспертном совете решим, что этого объема достаточно, чтобы большая часть продукции, которая сейчас находится на остатках, уже была пропущена через ЕГАИС, и что остаток, который остался на складах, и который все равно придется ставить на баланс помарочным способом, незначителен, мы объявим об этом и установим ту дату, к которой остатки на складе должны фактически равняться остаткам в рамках системы ЕГАИС. Следите за информационными лентами на сайтах Росалкогольрегулирования, вся эта информация будет в дальнейшем появляться. Сейчас пока мы не требуем, чтобы на остатки оптовике и фактические остатки в ЕГАИС были полностью равнозначны.
Вопросы: Если из УТМ ЕГАИС отправлен акт расхождений по ТТН, отправленной с ЕГАИС-производитель, клиент запрашивает подтверждение от производителя по отправленному акту расхождений согласно опубликованной схеме FSRAR. Производитель должен создать в ЕГАИС-производитель новую версию по расходной ТТН, и таким образом будет отправлено подтверждение акта производителем, это так?
А. В.: На самом деле здесь никакого акта подтверждения на акт разногласий через ЕГАИС-Производитель не отправляется. Об этом мы уже говорили не единожды. Та схема, о которой сейчас говорит тот, кто задает вопрос, действительно работоспособная и правильная схема. Если ваш покупатель сделал расхождение, в рамках того, какое фактическое количество товара он принял, вам все равно необходимо корректировать данные вашей товарно-транспортной накладной, потому что иначе у вас будет недостоверная фиксация информации в системе ЕГАИС. Фиксируете вы это путем создания новой версии документа, и в случае если объемные показатели у вас и у поставщика полностью сходятся, ваша версия этой накладной фиксируется в автоматическом режиме.
Но еще раз акцентирую внимание – это не подтверждение акта расхождений. ЕГАИС-производитель и ЕГАИС-импортер, который установлен у производителей и импортеров, не позволяет подтверждать акты расхождений для оптовиков и розницы, поставка в адрес которых производилась. Дорабатывать ЕГАИС производитель и импортер мы не будем, мы об этом говорили уже не единожды, поэтому сейчас ведется активная разработка по созданию возможности перехода на УТМ для производителя и импортера. Мы об этом отдельно впоследствии объявим. Сначала это будет только тестовый контур, вы сможете, успеете все отладить.
У нас пивовары очень волнуются, даже письмо от Союза пивоваров пришло, что им надо 5-6 месяцев на адаптацию. Не волнуйтесь, мы никогда не говорили вам о том, что с какого-то числа Х мы останавливаем старый ЕГАИС, и вы все начинаете работать в УТМ. Мы говорили о том, что мы выложим его, и все желающие, кто будет к этому готов, могут постепенно перейти на УТМ. При этом старый ЕГАИС для производителей и импортеров изначально в какой-то части останется работать только в рамках счетчиков и нанесения марок, а в дальнейшем соответственно будет постепенно изживаться. Поэтому не нужно волноваться, нужно просто постепенно к этому готовиться.
Форматы по производству мы тоже будем отдельно выкладывать. Сейчас вы уже можете проводить операции по адаптации. У вас есть описание форматов накладных, он ничем не отличается от тех же накладных, которые создают оптовики в рамках УТМ. Акты списания, акты постановки на баланс и так далее, вы можете уже сейчас дорабатывать свою систему под документы, которые там присутствуют. Те же самые запросы. Дополнительно у вас появится два-три документа, которые будут касаться именно фиксации объема производства либо фиксации объема импорта.
Вопросы: Отгрузка из ЕГАИС-Производство в УТМ. В случае акта разногласий от покупателя, отправленного в УТМ обязательно ли в ЕГАИС-производство делать новую версию этой ТТН?
А. В.: Можно не делать и потом, соответственно, заплатить административный штраф за недостоверную фиксацию данных в ЕГАИС, либо лишиться лицензии по результатам. Поэтому выбор у каждого свой. Можно не делать.
Вопросы: По поводу акта списания: акт списания по бою будет в январе 2016. Это продолжение того вопроса, что в декабре 2015 отправили, а в 2016 только получили. Его надо обязательно отразить в ЕГАИС, так как нет возможности поставить на баланс продукцию в ЕГАИС, чтобы списать товар, потому что разбиты бутылки.
А. В.: Понятно. Давайте сделаем следующим образом, мы возьмем по этому поводу тайм-аут, по поводу этого вопроса, я себе это помечу. Мы еще такую ситуацию не продумывали. Мы сформируем какое-то мнение и выложим его тоже на портале.
Вопросы: Подскажите, пожалуйста, на текущий момент определилась дата, с которой возможно подключить УТМ производителям и импортерам и перевести весь документооборот об оптовых операциях в УТМ? Возможно ли предоставить участникам рынка мониторинг работоспособности УТМ на стороне FSRAR, мониторинг очереди документов по аналогии с мониторингом работоспособности узлов системы ЕГАИС ПАП/ИМП на ресурсе egais.ru/monitor?
А. В.: Давайте начнем по частям. Первый вопрос. Мы уже не единожды говорили, что сейчас ведем разработку по производству и импортерам. Вы говорите: нам нужно дорабатываться. Уже ответил: возьмите, пожалуйста, форматы по накладным, по актам списания, по балансу. У вас уже доработаны запросы по клиентам, по алкогольной продукции, реализованы в рамках УТМ? Вам нечем заняться? По-моему, вполне есть чем заняться. Нет, постоянно задают один и тот же вопрос: когда, когда, когда? Когда сделаем, тогда и опубликуем. Мы, к сожалению, не имеем возможности, как вы, по 5-6 месяцев тестировать нашу учетную систему, через 50 тестовых контуров это пропускать. Мы должны разрабатывать в значительно укороченные сроки. Поэтому когда мы сделаем, обязательно вам об этом объявим. И дадим вам срок и возможности доработаться и перейти на эту систему. Не нужно нам каждый божий день задавать один и тот же вопрос: когда, когда, когда? Когда сделаем, появится информация на сайте.
Дальше. По поводу мониторинга. С одной стороны, вы правы. Мониторинг – это требуется. Поэтому мы в рамках регламента работы системы того документа, о котором я сейчас говорил, утвердили определенный режим работы системы, и сегодня там появится индикатор, который будет показывать в каком режиме в настоящий момент времени находится система. В рамках регламента там прописаны те максимальные сроки по фиксации и по типам документов, которые соответствуют данному режиму. Будете понимать, сколько будет фиксироваться накладная и так далее.
Приводить какие-то цифры, сколько сейчас находится в очереди – это неправильно, потому что система для производителей и импортеров разительно отличается по объемам от той системы, которая у вас присутствует по опту и по рознице. Единовременно в одну и ту же единицу времени к нам на обработку может поступать и 20 тысяч запросов, которые обрабатываются меньше, чем за одну минуту. Если мы будем собирать статистику каждые 10 минут, то у нас будет постоянно гореть какое-то большое число или маленькое число. Будет создаваться впечатление, что это очередь обработки, хотя на самом деле от этих 10 или 20 тысяч, которые единовременно поступили, уже менее чем через минуту и следа никакого нет. Они обработаны. И там уже совсем другие объемы крутятся.
Вы сами понимаете, что на сайте публикуется информация об обработке документов. Там ежедневно не менее миллиона документов обрабатывается. Поэтому нужно понимать, какие там сейчас объемы крутятся. Выводить цифры, сколько сейчас находится в очереди, мы вряд ли будем. Но режим работы системы, индикатор режима работы системы, штатный режим, режим работы системы с высокой нагрузкой, регламентной работой, недоступность системы – это появится. Сегодня мы постараемся данную ситуацию реализовать.
Вопросы: Что делать в ситуации, когда клиент, спустя несколько недель отправил акт отказа по ТТН на товар уже проданный им. Что делать с появившимися стоками? Нужно ли нам декларировать факт отгрузки в таких случаях? Товар обратно не вернулся.
А. В.: За представление недостоверной информации в системе ЕГАИС у каждого из участников алкогольного рынка есть определенная ответственность. Вся информация, которая представляется, подписывается квалифицированной электронной подписью. Поэтому в этих случаях можно рекомендовать обращаться в органы лицензирования субъектов, в межрегиональное управление Росалкогольрегулирования. В рамках контрольных мероприятий мы будем с этими коллегами, которые таким образом пытаются создавать объем нелегального рынка, разбираться и выяснять на основании чего был сделан этот отказ. И может быть, деятельность этого предприятия будет приостановлена.
Вопросы: До какого срока магазины обязаны поставить на баланс остатки алкогольной продукции, полученной до 01.01.2016?
А. В.: По розничным точкам аналогично, как по оптовым точкам, мы говорили, что мы не требуем единовременной постановки всех остатков, которые присутствуют на этих точках. Сейчас прорабатываются механизмы по рознице, списание этой продукции в рамках розничной реализации с текущих остатков. Как только нами вместе с экспертным сообществом будет найдено решение, мы эту информацию опубликуем на сайте. Пока мы не требуем полного соответствия остатков.
Вопросы: Как списывать алкогольную продукцию в рознице с 01.01.2016?
А. В.: Путем формирования чека на продажу. Есть в документации, как формируется чек. То, что пока сейчас с остатков эта продукция не уходит, я еще раз говорю, мы прорабатываем этот механизм.
Вопросы: Как поставить на баланс в УТМ продукцию, возвращенную от покупателя, который не подтвердил ТТН в УТМ? В лучшем случае есть акт ТОРГ-2, в худшем случае «вычерк» в ТТН или вообще никаких отметок о причине отказа от продукции. ТТН не подтверждена покупателем в УТМ.
А. В.: Уже отвечал на этот вопрос. Необходимо добиваться от покупателя, чтобы он либо оформлял акт отказа от данной продукции, либо делал акт разногласий. Акт постановки на баланс - это документ, который не предусмотрен для того чтобы вы отражали те хозяйственные операции, которые вы осуществляете между вами и покупателем. Акт постановки на баланс может быть использован только в двух случаях: фиксация излишков, которые вы обнаружили в рамках инвентаризации, и фиксация той продукции, которая вами была закуплена до 01.01.2016.
Вопросы: Уточните, пожалуйста, допущения по сокращению адресов грузополучателей для лицензированных складов в ТТН (бумажных документах). Зачастую количество символов в адресе очень большое – с площадями, помещениями и т.д.
А. В.: По реестру лицензии: по бумажным документам я вам, к сожалению, никаких комментариев давать не могу, потому что это не моя компетенция. По электронным документам можно сказать следующее. Первое: сейчас приказом утверждена новая форма лицензии. Эта новая форма лицензии, если вы ее смотрели, разделила адреса место осуществления деятельности на два блока. Первый блок – это сам адрес, второй блок – это уточняющие части. В рамках заполнения деклараций и в ЕГАИС, и везде, мы сейчас будем вносить изменения в рамках этой формы лицензии, что указывается лишь адресная часть, а все вот эти уточняющие: антресоли, площади и так далее в электронных системах нам не нужны. Потому что мы сами понимаем, что это достаточно большой объем. То, что печатать на бумаге – это будут определять немножко другие компетентные управления. Я думаю, вы можете в их адрес направить запрос. Если не знаете на кого, просто в адрес службы направляете. По вопросам ведения наше делопроизводство определит и перенаправит на те компетентные управления, которые этим занимаются.
Вопросы: Будут ли в ЕГАИС списываться с остатков магазинов кассовые продажи алкогольной продукции? Если да, то с какой даты и по какому принципу будут выбираться формы А и Б при списании?
А. В.: Мы сейчас прорабатываем этот механизм, обсуждаются различные варианты. Как только мы с экспертным сообществом придем к некому соотношению, каким образом это делать, мы сразу же опубликуем эту информацию.
Вопросы: Сроки фиксации в ЕГАИС (3 дня и 7 дней с момента фактического получения/отгрузки товара) предусмотрены Приказом РАР № 414, который еще не вступил в силу. Правильно ли понимать, что на текущий момент срок фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке/поступлении товара не установлен?
А. В.: Начнем опять же с того, что этот приказ как таковой подписан руководителем службы, он пока не зарегистрирован в Минюсте. Те сроки, о которых мы говорим, мы их и будем придерживаться при проведении каких-либо контрольных мероприятий. В настоящее время эти приказы отправлены на согласование в Минфин, мы надеемся, что к понедельнику мы получим успешное согласование. Сейчас они прошли общественное обсуждение, далее мы отправим их на оценку регулирующего воздействия в Минэкономразвития. Как только получим оттуда информацию, у нас сразу же прямая регистрация в Минюсте. Поэтому пока эти подзаконные акты регламентируют определенные сроки, мы этих сроков при проведении контрольных мероприятий будем придерживаться.
Вопросы: Как быть с продукцией, если лицензия на розничную продажу закончилась, а поставщик прекратил хозяйственную деятельность?
А. В.: Не вопрос информационных систем службы. В ЕГАИС будете отражать ровно те же операции, которые вам направит наше Управление госполитики, наше лицензирующее управление, которое вам ответит, что необходимо с этой продукцией сделать: вернуть, списать и так далее. Все для этого в ЕГАИС у вас при этом присутствует: акты списания, накладные и так далее.
Вопросы: Цена из УТМ: должна ли цена продукции, переданная в УТМ на 100% совпадать с бумажной ТТН? Есть проблемы с округлением суммы.
А. В.: Давайте начнем с первого. Пивовары постоянно задают вопросы, сегодня опять прислали те же вопросы: как указывается цена, с НДС или без НДС? Открываем нормативно-правовые акты на портале egais.ru, заходим в «Формат представления сведений», находим блок «Цена» и читаем в примечании, написано: «Цена с НДС». Я надеюсь, что хотя бы среди участников этой конференции этот вопрос наконец-таки закроется. Дальше. По соответствию цены: открываем те же заявки, которые мы сейчас вспоминали, где сроки указаны. Смотрим на форму заявки о фиксации отгрузки, блок «Цена», ниже спускаемся и читаем, что в ней указывается. В ней указывается цена за продукцию, которая поставляется, и написано, что указывается цена, планируемая в момент поставки.
Планируемая цена в момент поставки – это не цена, которая указана в ТТН. Мы специально внесли именно таким образом, потому что у вас даже в момент после совершения поставки цены пересматриваются в зависимости от объема закупки, за определенный период начинают работать какие-то скидки, еще что-то начинает работать. Поэтому в данном случае мы говорим, что нам необходимо указать ту цену, по которой вы планировали отгружать в момент совершения поставки. Если она у вас будет расходиться с ценой в ТТН – это вполне допустимо. Мы в данном случае эту цену будем использовать только для контроля минимальных цен. Если минимальная цена будет в данном случае нарушена, следовательно, будут какие-то мероприятия. А так мы не требуем до копеечного соотношения этой цены.
Вопросы: Будет ли данное видео выложено на сайте. Вы дали ответы на проблемные вопросы с сетями.
А. В.: Аналогично. Как всегда.
Вопросы: По акту разногласий из УТМ на поставки из ЕГАИС: мы же не видим в производственном модуле наличие акта. В данном случае мы несем административную ответственность за отсутствие возможности прочитать акт из УТМ?
А. В.: Нет, вы несете административную ответственность только в одном случае: за фиксацию недостоверной информации в ЕГАИС. Когда вы делаете отгрузку по накладной, у вас есть бумажная накладная. Она приходит на поставщика, дальше поставщик, как ваш коллега говорил, в лучшем случае оформит вам ТОРГ-2, в худшем случае сделает вам «вычерк». Вы все равно подписываете эти накладные с двух сторон и подтверждаете, что вы получили эту продукцию именно в таком объеме. Если в рамках этого получения продукции вы видите, что у вас объемы были скорректированы, вы в ЕГАИС тоже должны внести корректировку. Корректировку в ЕГАИС-производитель вы вносите при помощи создания новой версии накладной. Поэтому в данном случае вы не обязаны читать эти акты, которые приходят. Вы обязаны отражать достоверную информацию об объеме своей поставки. В ЕГАИС вы указываете фактический объем поставленной продукции. Не как у вас по декларированию объема с ТТН, а фактический объем поставленной продукции, сколько фактически вы отгрузили.
Вопросы: Будет ли означать получение ключа и Jacarta для тестового контура УТМ для производителя остановку работы старого ЕГАИС по данной паре ИНН/КПП?
А. В.: Нет.
Вопросы: Существует ли способ оперативной корректировки несоответствий между заявками, зафиксированными в ЕГАИС и учетными документами (помимо подачи заявления в МРУ)?
А. В.: Это вопрос от ЕГАИС-производитель?
Вопросы: Это Чистяков Дмитрий.
А. В.: Это тот же Чистяков, у которого нет сопроводительных документов? Если можно, Дмитрий, чуть-чуть поконкретнее. Ниже или напишите, или вслух озвучьте, что конкретно у вас не бьется?
Вопросы: Как розница будет подтверждать продажу пива через УТМ?
А. В.: Розница имеет возможность фиксировать объем продажи пива через УТМ, но при этом она не обязана это делать. Розничная реализация пива и пивной продукции из-под ЕГАИС по восьмой статье выведена. Вы имеете возможность это делать, если вам интересно ведение полностью журнала продаж. Посмотрите документацию к УТМ, тот раздел, который вас должен заинтересовать – этот раздел называется «Пивной чек». Там все это присутствует.
Вопросы: Нужно ли розничному магазину до 01.07.2016 показывать возврат поставщику (ЕГАИС-производство) алкогольной продукции в УТМ?
А. В.: Конечно. Вы фиксируете в рамках УТМ все, за исключением розничной реализации конечному потребителю: списание, возврат продукции, акты расхождений и так далее. То, что на сайте это названо в части «Закупки», это названо в части «Оборота» на самом деле. Просто мы специально не стали писать в части «Оборота», иначе в это понятие входит и розничная реализация, и хранение входит, следовательно, остатки должны быть полностью заведены. Поэтому мы прописали это в части «Закупки», но на самом деле вы фиксируете все операции, за исключением розничной реализации конечному потребителю.
Вопросы: В связи с введением новой формы лицензии будут ли изменены существующие адреса в ЕГАИС? Или это только для новых лицензиатов?
А. В.: Существующие в ЕГАИС адреса итак существуют отдельно. У нас есть блоки адресов, которые являются значимыми, практически все из вас это примерно понимают либо знают. У нас все адреса КДАДЭ или ФИАС – федеральная информационная адресная система. Там есть отдельные блоки районов, городов, улиц и так далее. Все уточнения, которые как раз касаются вот этих ваших площадей, антресолей, вносятся в отдельные блоки, которые имеют наименования: комнаты, помещения и так далее. Поэтому мы в рамках доработки своих учетных систем в блоки «Уточнения» перебросим все, что касается помещений и так далее. И все адреса единообразно приведем к этому соотношению и тогда сможем автоматически вот эти все уточнения не тянуть в действующую систему ЕГАИС.
Вопросы: Какие изменения ожидаются по фиксации в ЕГАИС маломощных производителей пива?
А. В.: Маломощные производители пива пока работают в рамках действующей системы ЕГАИС, которая присутствует у производителей. Когда опубликуем УТМ для производителя, вы будете иметь возможность, в том числе сразу же на него перейти. Так как у вас нет счетчиков, это приведет к тому, что вам будет необходимо снимать старые средства, но вы можете использовать то же аппаратное обеспечение, которое вы уже закупили в рамках действующего ЕГАИС, в рамках того, что там теперь крутился УТМ.
Вопросы: Вопрос для планирования: при продаже пива с 01.07.2016 розничный продавец обязан формировать пивной чек?
А. В.: Не обязан, еще раз акцентирую внимание. Розничная продажа пива действующим законом выведена из-под фиксации в ЕГАИС, в восьмой статье это прописано. Еще раз, пожалуйста, услышьте меня. Пиво в рознице организации фиксировать не обязаны. Они имеют возможность, если это хотят. Это добровольное решение.
Вопросы: Каким образом будет формироваться пивной чек с указанием даты розлива? Будут доработаны кассовые аппараты? Отчет кассового аппарата выгружается без указания даты розлива в учетную систему.
А. В.: В учетной системе, вы, наверное, имеете в виду по списанию остатков? Мы сейчас прорабатываем механизм по списанию остатков при розничной реализации, и отдельно доведем до участников алкогольного рынка. До 01.07 вы все увидите. И опять же это серверная логика, это не логика ваших клиентских систем, это наша серверная логика как мы будем с вашего стока продукции списывать эту продукцию. Вам ничего дорабатывать не придется.
Вопросы: Вод водителя в ЕГАИС при отгрузке возможна или отмена как в ЕГАИС производитель/импортер?
А. В.: Не совсем понятен этот вопрос. Если можно вы его как-то поподробнее распишите.
Вопросы: Возможно ли использовать ЭЦП, полученную для работы в ЕГАИС при сдаче декларации по форме 11 и 12?
А. В.: В данном случае имеется в виду ЭЦП, которая находится на аппаратном криптоключе? Если на аппаратном криптоключе, то пока нет. Мы сейчас ведем работу в этом направлении. Это связано с тем, что пока нет программного обеспечения для подписания деклараций, которое будет работать без программного криптопровайдера. Это программное обеспечение сейчас разрабатывается, и оно будет в свободном доступе. Вы сможете его скачать, оно будет бесплатным. И в дальнейшем сможете использовать этот ключ. Сейчас работа в этом направлении ведется достаточно плотно.
Вопросы: Поясняю вопрос про корректировку несоответствий: в начале января возникали случаи, когда из-за технических ошибок в ЕГАИС отправлены заявки с подтверждением приемки с некорректным количеством. Какие существуют способы скорректировать ошибки?
А. В.: Только возвратные накладные. Если вы продукцию уже приняли к себе на остатки и с двух сторон подтвердили ее электронными подписями, то дальнейшая корректировка возможна только при помощи возвратных накладных.
Вопросы: В справочнике алкогольной продукции большое количество алкокодов поступает с пустыми полями производитель/импортер. Кто несет ответственность за корректировку этих данных?
А. В.: Дайте нам что-нибудь для примера, чтобы мы могли проанализировать. Направьте в адрес либо горячей службы ЕГАИС, либо в адрес службы в целом конкретные алкокода, по которым есть такие вопросы. Мы проанализируем и с вами свяжемся.
Вопросы: Еще раз вопрос про справки А. Очень большое количество клиентов просят однозначное соответствие справок А бумажных и в ЕГАИС. Просьба более подробно (возможно на примерах) прояснить всю цепочку.
А. В.: Мы уже не единожды объясняли: и на сайте писали, во многих уже местах, где только можно, что формы учета № 1 и № 2 не я являются электронным аналогом справок А И Б и могут не совпадать по ряду показателей. В данном случае, уже не знаю, что вам еще объяснить, как объяснить. Они могут не совпадать. На сайте egais.ru есть разъяснения по этому вопросу.
Вопросы: Планируется ли закрытие периода по подтверждению со стороны розницы подтверждения накладных в ЕГАИС, так как сейчас приходят отказы от розницы в феврале за январь.
А. В.: Закрывать периоды мы в данном случае не будем и пока не планировали в принципе их закрывать, потому что в данном случае мы не имеем права ограничить, что они должны предоставить данные. Мы имеем право их наказать за нарушение сроков фиксации. Пока у розницы в первом квартале есть карт-бланш, что наказать ее за нарушение сроков фиксации нельзя. В дальнейшем, если они будут подтверждать в сроки, превышающие допустимые, они будут нести за это административную ответственность. Пару раз штрафы заплатят и после этого уже желание так играться отпадет.
Вопросы: Оптовик отгрузил продукцию в розничную организацию на ID покупателя. Покупатель отгрузку еще не подтвердил. В настоящий момент данный ID не активный, а появился новый ID покупателя с тем же адресом, но с КПП обособленного подразделения. Покупатель уже не сможет подтвердить отгрузку с неактивного ID. Может ли оптовик переотправить данную отгрузку на новое ID покупателя?
А. В.: Здесь можно сделать следующим образом. Первое: вы же, наверное, когда оформляли поставку, вы оформляли в соответствии со своими первичными документами. В первичных документах вы писали ИНН и КПП получателя. Следовательно, возникает первый вопрос: когда вы делали эту отгрузку, вы говорите, что появился новый ID с новым КПП, вы в документах, в ТТН какой КПП писали? Тот, которому первому отправили, или тому, кто появился…
Вопросы: КПП головного, а сейчас появился КПП…
А. В.: В накладной вы пишете КПП того места, куда вы фактически отгружаете товары, а не КПП головного. Вы пишете КПП конкретно того места, куда грузите. Вот какой вы там писали? Если вы писали КПП второй, то возникает вопрос, что, наверное, вы в первый раз фиксировали недостоверную информацию, отражали совершенно другому покупателю, нежели отгружали по первичным документам. Что технически вы можете сделать? Вы можете сделать акт отказа на накладную, которая была ранее вами отправлена, и после этого сделать отгрузку за тем же номером и датой накладной в адрес нового покупателя. Система ЕГАИС вам это позволит.
Вопросы: Есть ли возможность у производителей посмотреть все акты расхождений, которые ушли в его адрес? Есть ли какой-то ресурс, где это можно посмотреть?
А. В.: Можно посмотреть сам факт того, что были акты расхождений на портале https://check1.fsrar.ru/. Сами акты, именно внутренности этих актов пока посмотреть нельзя. Вы сможете это увидеть после того как будете постепенно переходить на УТМ.
Вопросы: Будет ли отредактирован справочник организаций на одной связке ИНН/КПП подразделения по несколько FSRAR ID, как следствие, отсутствие ТТН у получателя, оправка «в никуда»
А. В.: Работа по исключению дублей сейчас проводится. До этого было обращение Metro как раз тоже по этой же ситуации. В дублях у нас осталось порядка 11 мест осуществления деятельности. Сами понимаете, что это не то количество, но там, к сожалению, пока тяжело определить, чей адрес является действующим, потому что там практически та же самая ситуация, что у Metro. Поэтому пока мы автоматическое исключение этих адресов не делаем, а прорабатываем именно моменты по поводу того, чтобы оставить тот адрес, по которому они уже ведут склад.
Вопросы: Еще раз просят уточнить: в виду допустимого несовпадения номера и даты справок А к ТТН и регистрационной форме учета № 1 в объеме каких именно сведений о поступившем покупателю товаре, следует осуществлять сопоставление данных при извлечении с бумажного носителя раздела А справки ТТН и регистрационной формой учета № 1?
А. В.: Ну давайте я еще раз повторю, чтобы мы друг друга услышали. Регистрационная форма учета № 1 – это не электронный аналог справки А. Это определенные данные, которые там присутствуют. Какие там есть у нас с вами данные? Есть номер и дата ТТН первой, по которой была отгрузка. Она может не совпадать с бумагой в тех случаях, когда поставка была через ЕГАИС-производство и импортер. И когда этот ЕГАИС производство и импортер являлся вторым, третьим или четвертым звеном. Номер подтверждения фиксации по аналогичным причинам тоже может не совпадать. Количество продукции, которое в этих ТТН, также может у вас не совпадать. У вас в данном случае это пока просто идентификатор справки А и идентификатор справки Б. Он вам нужен только для того, чтобы вы могли партионно хранить эту продукцию у себя и в дальнейшем по стоку эту продукцию списывать.
То здесь нет таких критериев, которые вы можете взять и каждый из этих критериев с каким-то полем в А и Б сверять. Есть дата розлива, есть дата ДТД которая присутствует. Ее вы можете посмотреть. В них имеются определенные даты. Но опять же в той продукции, которая была импортирована либо произведена после 01.01.2016, эти показатели должны у вас там сходиться. Все остальные номера и даты этих ТТН, номера фиксации могут не сходиться. Номера самих справок А и те, которые присвоены системой регистрационным формам учета № 1 и № 2 тоже могут у вас не сходиться. Они необязательно должны быть между собой равны. Это идентификаторы, которые позволяют вам хранить продукцию партионно и отгружать ее партионно. Она позволяет выстраивать цепочку ее реализации.
Поэтому не нужно заниматься тем, чего от вас больше никто особо и не требует. От вас не требуется сличение вот этих А и Б с формами № 1 и № 2. Скажу даже больше: в настоящий момент времени мы в рамках производства и импортера проводим определенные мероприятия. И возможно, регистрационные формы № 1 и № 2 будут модернизированы: из них будет исключен ряд показателей, таких как номера ТТН и номера фиксации. Потому что мы все-таки хотим привязать регистрационные формы учета № 1 и № 2 именно к производственной партии, а не к партии отгрузки по первой накладной. Поэтому эти работы будут вестись, и в дальнейшем эти показатели тоже будут исключаться. Поэтому не нужно заниматься тем излишним объемом, который от вас никто не требует.
Вопросы: При смене собственности АО САН ИнБев: по трем заводам (Саранск, Иваново, Волжский)в УТМ образовались архивные FSRAR ID. Покупателям приходят коды АП с архивными FSRAR ID и формой собственности ОАО. Покупатели отказываются принимать АП из-за несоответствия формы собственности. «ЦентрИнформ» рекомендует завести новые коды АП. Что нам делать в данном случае?
А. В.: Рекомендация «ЦентрИнформ» в данном случае правильная. Даже если мы сейчас перепривяжем алкогольные кода, которые вы будете использовать в дальнейшем, на нового производителя, у вас все равно есть остатки продукции с этими алкокодами, которые сейчас существуют на предприятиях, и они будут просто вынуждены всегда получать ваши, актуальные на текущий момент времени данные, и у них не будет биться с их реквизитами бумажных справок А и Б. Поэтому в случае если вы реорганизовывались мы действительно рекомендуем заводить новые кода и с того момента времени как шло производство этой продукции вести учет именно по ним.
Вопросы: Является ли подключение к ЕГАИС необходимым требованием для выдачи лицензии на розничную продажу алкоголя, учитывая, что в статье 16 171-ФЗ такого требования нет?
А. В.: В рамках лицензионного контроля, предлицензионного обследования, лицензирующий орган проверяет факт наличия у вас оборудования, для того чтобы вы могли разместить на нем ЕГАИС. Подключение к системе ЕГАИС производится предприятием уже после фактической выдачи лицензии. Вы не появитесь в справочнике продукции до той поры времени, пока ваш лицензирующий орган не внесет вас в реестр лицензий. Поэтому в данном случае сначала ваш лицензирующий орган вносит вас в систему, после этого вы появляетесь у нас в справочниках и после этого подключаетесь к ЕГАИС. На момент предлицензионного обследования вы покажете им компьютер, покажете им криптоключ, что вы готовы к подключению к системе ЕГАИС.
Вопросы: При завершении действия лицензии будет ли блокироваться FSRAR ID? Будет ли изменен FSRAR ID после продления лицензии? Если да, то каким образом нужно переносить остатки продукции со старого на новый FSRAR ID?
А. В.: В случае, если ИНН и КПП данного места деятельности изменяться не будет, FSRAR ID будет оставляться тот же самый, блокироваться автоматически он не будет. Единственное, мы будем отслеживать оборот той продукции, которая должна осуществляться только в рамках лицензии. Просто есть вероятность того, что вы можете остаться работать по ИНН. То есть в данном случае FSRAR ID все равно будет вам необходим. Поэтому FSRAR ID будет оставляться тем же. Если по какой-то причине у вас КПП поменяется, на одно и то же место переполучите КПП, он станет другим, то в данном случае все перемещения товара делаете через накладные. Остатки с одного перекидываете на второй накладной.
Вопросы: Код продукции АП в справочнике наименования АП не совпадает с локальным справочником при добавлении позиции АП?
А. В.: Не совсем понятен смысл этого вопроса. Будьте добры, какую-то конкретную фактуру предоставьте нам. Мы будем отдельно разбираться по тем кодам, о которых вы говорите.
Вопросы: Будут ли даны дополнительные разъяснения по мультипакам и подарочным упаковкам. Как пример: 6 банок пива с одним штрих-кодом или 2 бутылки вина в одной упаковке. Как учитывать в ЕГАИС, как продавать на кассе?
А. В.: Мы уже не на одном совещании об этом говорили. Уже письма писали, и в союзы писали, и везде людям отвечали. Сколько можно про эти мультипаки? Мы говорили, что вы учет ведете в единицах измерения. Единицей измерения в ЕГАИС является бутылка. А как вы у себя в учетной системе отражаете: мультипаками, штрих-кодами с EAN – это ваше собственное решение. Мы в вашу учетную систему не лезем. В ЕГАИС это должно отражаться оборотами побутылочно. Уже не единожды об этом говорили. Как облегчить вам работу также говорили. Ваш производитель может сам завести алкогольные наименования по мультипакам, может завести отдельное алкогольное наименование той продукции, которая реализуется в мультипаках. Сколько можно одно и то же по 200 раз?
Вопросы: Антон Валерьевич, большая просьба оповещать о совещании рабочих групп хотя бы за 2-3 дня. Будет возможность готовить список вопросов.
А.В.: Если вопросы именно по референтным группам, которые проводятся, то график публикуется на сайте. То есть вы можете все посмотреть и заранее подготовиться. Если вопрос по рабочим группам при экспертном совете, то информация о том, что они проводятся, также публикуется на сайте и заранее. Вот последняя по рознице, по-моему, даже за несколько недель было опубликовано о том, что она будет проводиться. Только скажите, что еще где опубликовать. Вроде уже все везде опубликовали.
Вопросы: Должна ли организация-производитель в полном и кратком наименовании алкогольной продукции «Справочника АП» указывать вид тары или вид укупорочной продукции, если в номенклатуре бухгалтерской учетной системы зафиксированы несколько вариантов упаковки и заносить в «Справочник АП» с присвоением разных кодов несколько видов одной и той же выпускаемой продукции согласно декларации и сертификату. К примеру, продукция бальзам «Парне» емкостью 0,5 литра в бухгалтерской учетной системе разделенная по наименованию тары:
Бальзам «Парне» 45 % (бутылка, декорированная КПМЗ-500)0,5-(Бархатная);
Бальзам «Парне» 45 % (бутылка кер. «Графин» 0,5 л с колп.0501);
Бальзам «Парне» 45 % (бутылка 0,5 л «Дымка»);
Бальзам «Парне» 45 % (бутылка кер. 0,5 л с колп.4606);
Соответствует одному виду продукции – Бальзам «Парне» согласно декларации и сертификату продукции.
А. В.: Здесь ситуация следующая: справочник своих алкогольных наименований вы ведете самостоятельно. То, что вы туда вносите, вы решаете для себя, есть общеутвержденные требования, вы можете внести дополнительные характеристики. Я примерно понимаю, в чем проблема. Проблема ваших дальнейших контрагентов, когда они эту продукцию реализуют. В зависимости от упаковки у вас иногда даже разная цена на эту продукцию, хотя вроде алкогольный код одинаковый. А им впоследствии нужно в рамках чека, в рамках всего остального тоже предоставлять эту цену. Поэтому их позиция понятна. Им было бы проще, если бы этот алкогольный код был разный. Вы решаете между собой, в рамках своих отношений: хотите – заводите, если не заводите, значит, ваши контрагенты будут испытывать определенные неудобства и может быть, задумаются, стоит ли им дальше с вами работать либо найти другого поставщика, который более отзывчиво относится к их просьбам. Мы в данном случае не ограничиваем вас. Вы можете завести в алкогольном наименовании вот эти определенные сокращения.
Вопросы: В течение какого срока нужно подтвердить акт расхождений от покупателя?
А. В.: Акт расхождений от покупателя я сейчас конкретно не помню. Посмотрите, пожалуйста «Формы фиксации заявок» в нашем приказе это прописано.
Вопросы: Уточнение по ФУ1 и как убедиться в корректности информации в ЕГАИС. Проблема в том, что нет возможности однозначно сопоставить продукцию в справке или физическую, видя номер АМ или диапазоны, так как ФУ1 нет информации по марке и диапазону, то есть есть риск, что по ЕГАИС УТМ пришла не та партия, которая пришла по факту и по справке А.
А. В.: Не совсем понятно, в чем риск именно того, что эта продукция пришла не в этом. Там есть дата розлива, у вас есть дата розлива у вас в бумажной справке. Проверьте это наличие даты розлива, все остальное у вас присутствует. Марок, да, действительно нет. Хотите, мы хоть завтра их введем. Но только поймите, что ваша продукция при этом станет золотой, потому что мы введем это не только для производителя, но и для оптовиков. И не большой диапазон, а тот конкретный диапазон, который вы фактически отгружаете. И ваши грузчики, когда коробочку будут нести, еще будут незаметно переписывать эти марочки, которые вы будете потом вписывать.
Сами понимаете, что ваша продукция при этом станет золотой. Кто там останется на алкогольном рынке – большой вопрос. Поэтому мы специально этого сейчас не делаем, дабы не создавать дополнительного коллапса. Мы понимаем, что это невозможно при существующих реалиях логистики и поэтому мы сейчас этого не требуем. Вы можете сопоставить со справкой А дату розлива, можете посмотреть алкогольный код, который там присутствует, наименование, которое там присутствует. Если эта продукция ваша, идентификатор справки А в данном случае – это просто системный идентификатор, в разрезе которого у вас хранятся остатки. Принимаете продукцию и не нужно ничего там больше изобретать.
Вопросы: Не планируется отмена заполнения полей о грузоперевозчике в ЕГАИС?
А. В.: Нет, не планируем. Мы собираемся все-таки оставить эти поля. Для нас они имеют определенное значение при контрольных мероприятиях.
Вопросы: При смене КПП на одном фактическом адресе, как вы сказали, необходимо сделать перемещение со старого на новый RSRAR ID. Какой первичный документ должен быть выписан при этом? Нужно ли такое перемещение отражать в алкогольной декларации?
А. В.: Вопросы заполнения алкогольных деклараций адресуйте, пожалуйста, в Управление декларирования, у них свои референтные группы, ваши обращения отдельно рассматриваются. В ЕГАИС в рамках перемещения между подразделениями оформите у себя бумажную накладную, что вы с одного на второе перенаправили. И этот первичный документ будет подтверждать факт перемещения данной продукции. По-другому мы с вами никаким образом сделать не сможем.
Вопросы: Оптовики на данный момент спрашивают об указании даты производства продукции. Где указывать ее?
А. В.: Дату производства, дату розлива продукции, если вы работаете в рамках классического ЕГАИС, вы указываете в накладной при отгрузке товара. Есть вопрос по поводу того, что требуют указать в бумажной справке А. У нас для этого есть Управление лицензирования и оборота, соблюдения лицензионных условий, лицензирования оборота. В их компетенцию входит как раз разъяснения по ведению бумажных справок А и Б. Вы можете направить в их адрес запрос. Я думаю, они подготовят вам квалифицированный ответ и опубликуют его на сайте службы.
Все тогда. Коллеги, будем тогда завершаться. Большое спасибо за потраченное время, за вопросы, которые вы задавали. Исходя из того, что у нас осталось по всем алкогольным кодам, о которых вы там писали, где необходима конкретика, убедительная просьба именно эту конкретику отправить и по актам инвентаризации. По актам списания контакты человека из Хабаровска мы тогда сейчас запишем, посмотрим, свяжемся и выясним, что там такое у нас возникает и как нам эту проблему решить. Еще раз большое спасибо за потраченное время, будем дальше с вами работать более плодотворно и решать те вопросы, которые у нас возникают. Спасибо, до свидания.