Заседание референтной группы по опту 30.10.2015
Предлагаем Вашему вниманию листинг вебинара по вопросу подключения к ЕГАИС оптового звена от 30.10.2015.
Обращаем ваше внимание, что это расшифровка на слух, она может соддержать ошибки и опубликована только с целью первичного ознакомления с вопросом учёта пива в ЕГАИС. Для максимально полного и актуального получения информации Вам необходимо посетить сайты www.fsrar.ru и www.egais.ru
В ходе вебинара докладчиками выступили Кружалин Алексей Юрьевич (АЮ в листинге) и Гущанский Антон Валерьевич (АВ в листинге).
АЮ: Добрый день, уважаемые коллеги. Сегодня очередное заседание референтной группы по вопросу подключения к ЕГАИС рознице и опту. Что хотелось бы сразу сказать. Мы планируем где-то к 15 ноября поставить новое оборудование для серверных баз данных и уже вот тот тестовый контур, который сейчас поднят по ЕГАИС опт и розница перевести в продуктивную среду. Каким образом это будет сделано? Будет поднята совершенно новая чистая база данных.
Все накладные, которые вам пришли от реальных производителей или поставщиков, которые нужны вам в дальнейшем для работы, с помощью функционала «Личного кабинета» появится возможность их в эту новую продуктивную базу перезапросить. И также все те накладные, которые вы отсылали, которые у вас рабочие, а не тестовые, вы тоже сможете из своих информационных систем заново перевыгрузить в эту вновь созданную продуктивную базу. Таким образом, у нас останется и тестовая база, где вы можете отлаживать свои выгрузки, свои стыковки, свои ФЛК и появится уже та база, которая будет навсегда [00:01:38]. В общем-то, вот это основное, что мы хотели сказать. Сейчас мы готовы выслушать ваши вопросы и ответить на них.
Вопросы: «Алкогольная Сибирская Группа», город Омск. Вопрос можно, да?
АЮ: Да, погромче только.
Вопросы: Значит, вопрос следующий. Неоднократно говорилось о том, что та продукция, которая на конец 15 года остается на остатках у оптовиков, ее необходимо будет заносить из ЕГАИС опт путем считывания каждой марки.
АЮ: Да.
Вопросы: В связи с этим вопрос: как вот эту продукцию привязать к входным накладным?
АЮ: Есть документ «Акт постановки на баланс». Там существуют параметры, как то: подтверждение и фиксация в ЕГАИС. Это первая накладная от производителя. Сейчас мы говорим только про российскую продукцию, потому что российская и импортная немножко в разных условиях из-за того, что в одном случае есть справка к товарно-транспортной накладной, которая содержит определенные реквизиты, а по импортной продукции немножко другая ситуация. Поэтому сначала будем разговаривать про российскую продукцию.
В документе «Постановка на баланс» нужно заполнить следующее. Нужно заполнить из справки А номер подтверждения о фиксации в ЕГАИС этой продукции, которая вам пришла. Потом нужно заполнить номер первой товарно-транспортной накладной от производителя. И в дальнейшем нужно заполнить все марки, которые у вас есть.
Таким образом, «Акт постановки на баланс» придет к нам в систему, будут проверены все ФСМ на факт их… все штрих-коды на факт их наличия в ЕГАИС, будет проверен номер подтверждения фиксации, который был присвоен производителю, и который был записан на справку А, и будет проверен по ЕГАИС производителя номер товарно-транспортной накладной, что такая товарно-транспортная накладная производителем была зафиксирована.
В случае совпадения всех этих параметров продукция встанет на баланс. По пиву не надо будет заполнять товарно-транспортную накладную и номер подтверждения о фиксации, потому что не с чем сверять. Пивные организации не были, и по пиву никаких марок заполнять не надо, только количественно. Поэтому все коды немаркируемой продукции не будут проверяться, будут ставиться по количеству.
Что касается импортной алкогольной продукции, то там нужно будет также заполнить все марки, но в связи с тем, что вы не можете идентифицировать товарно-транспортную накладную, то по импортным алкодам, на именно подтверждение о фиксации, на ТТН, там проверки будут сняты.
Вопросы: Здравствуйте, Алексей Юрьевич. Это компания [00:04:41]. У меня вопрос: как нам поступать с товаром, который ушел 30 декабря, а пришел дистрибьютору 7 января, то есть [00:04:56]
АЮ: Либо вы ему из своей системы выгрузите эту продукцию, либо он будет вынужден ее ставить себе постановкой на баланс. Это вы уже сами с ним будете решать. Вас заставить официально эту накладную отправить мы не можем, но у дистрибьютора, соответственно, она окажется. Для ее дальнейшей отгрузки он будет вынужден сделать документ «Постановки на баланс» помарочно. Потому что других вариантов появления остатков в системе ЕГАИС кроме прихода по накладной, кроме ввода продукции через постановку на баланс нет. Поэтому тут вы сами с ним решите, либо вы 31 все-таки сделаете накладную в его адрес, либо он будет вынужден все это помарочно вводить, как постановку на баланс.
Вопросы: Понятно. Спасибо.
Вопросы: [00:05:45] id справки А для постановки на баланс.
АЮ: Мы же сказали, там не id справки А. Для постановки на баланс требуется несколько показателей. Один из них это номер подтверждения о фиксации первой товарно-транспортной накладной, которую отправил производитель продукции в ваш адрес. Он на справке А есть в разделе «номер подтверждения фиксации». Это не id справки А.
Вопросы: Хорошо. Отлично.
АЮ: Соответственно, по импортной продукции в связи с тем, что к справке… к таможенной декларации этого параметра нет, по импортной, соответственно, вводить будет нечего.
Вопросы: Еще раз компания [00:06:33]. Еще один вопрос [00:06:37] сможем в продуктивную базу ЕГАИС перекачать [00:06:42] накладных. Из Импортера [00:06:47]
АЮ: Я сказал, что первый момент, что в «Личном кабинете» будет добавлен функционал, по которому можно перезапросить накладные первого оптовика, отправленные в адрес с Производителя и Импортера. За определенный период накладные можно будет перенаправить к себе. А все накладные, которые вы выгружали из своих информационных систем в тестовом УТМ, вы же их также можете заново. У каждой организации в «Личном кабинете» появится функционал, в котором можно перезапросить накладные, поступившие от Производителя и Импортера в тестовый ЕГАИС.
Вопросы: За весь 2015 год я их могу запросить? Или с 1 октября?
АЮ: С того момента, когда у вас в системе появились даты розлива. Когда появилось формирование партионных накладных. С того момента, когда вы поставили обновление.
Вопросы: Все, из ЕГАИС, я понял. Спасибо.
Вопросы: Вот у нас тут вопрос поступил в письменном виде: с какого момента необходимо передавать в ЕГАИС информацию по списанию в процессе инвентаризации в магазине?
АЮ: У нас каких-то отсечных моментов. Мы уже говорили, что мы не требуем инвентаризации на какой-то определенный период времени. Вы должны отражать в системе всю свою операционную деятельность. С какого момента вы к ней подключитесь, с такого можете начать отражать всю операционную деятельность. Но не позднее, чем 1 января. Просто на 1 января необязательно делать инвентаризацию. Ее можно делать постепенно актом ввода на баланс. Но всю остальную свою операционную деятельность с 1 января необходимо отражать в системе.
Вопросы: Добрый день. Компания [00:08:47] Светлана Бондаренко. Подскажите, пожалуйста, а инвентаризацию, розничный ретейл необходимо помарочно указывать, или все-таки будет возможность количественно указать?
АЮ: Еще раз, вся продукция, которая маркируется, в систему вводится помарочно. Вся продукция немаркированная вводится количественно.
Вопросы: Почему обязательны реквизиты КПП у производителя АП, даже если он иностранное лицо? Как быть в таком случае?
АВ: При каком документе, не совсем понятно обязателен реквизит КПП производителя иностранного. Если при запросе справочника наименований, то вы ошибаетесь. Там запрос идет по двум показателям. Либо по производителю, либо по импортеру. Импортер, который ввез эту продукцию от иностранного производителя, у него импортер - это российская организация, у него поле КПП по любому должно быть.
Вопросы: Если наш поставщик на «Акт расхождения» выгрузит в ЕГАИС отказ, нам должен прийти какой-то документ? Как в таком случае происходит уведомление об отказе?
АЮ: Конечно, в обе стороны. После того, как делается «Акт расхождений», и поставщик его не принимает, то в обе стороны уходят квитанции о том, что этот документ не принят. И оптовик еще раз его получит в виде квитанции о том, что этот документ до нас дошел. Розница получит в виде документа, что поставщик отказался.
Вопросы: У нас есть желание и возможность на некоторых предприятиях начать и закончить процесс ввода остатков в ноябре-декабре 15 года. С 01.01.16 уже работать с учетной посредством УТМ продукции на балансе. Исходя из того, что все данные отправленные через УТМ до 01.01.16 не будут участвовать в контрольной работе, когда необходимо вносить данные по акту постановки на баланс, в этом году или в следующем?
АЮ: Вы можете хоть сейчас их внести. Мы еще раз сказали, что даже все те документы, которые вы сейчас сделаете, вы их сделаете в своей информационной системе. Вы нам их просто выгружаете в установленных форматах. Даже если мы поменяли в какой-то момент времени базу с тестовой на продуктивную, вы просто из своей информационной системы заново перевыгрузите все эти документы. Поэтому вам сейчас ничто не мешает в своей информационной системе сделать все эти файлы, выгрузить в тест, проверить, что они работают и потом просто перезагрузить их в тот момент времени, когда продуктивная будет включена. Поэтому вас сейчас в работе ничто не останавливает.
Вопросы: Если поставщик отклонил «Акт о расхождении» и отправлена квитанция получателю, то, что должен сделать получатель?
АЮ: Поставщик, по идее, если он отклонил, то он с вами не согласен. Он либо должен у вас забрать эту продукцию, так как эта поставка фактически не была совершена, потому что документы были отказаны обоими. Либо вы можете договориться сделать новую накладную. Мы сделаем так, что отказанная накладная может быть повторно отправлена за тем же номером. Соответственно, вы можете все-таки договориться между собой, сделать накладную, и еще раз ее провести. Или как я сказал, вначале забрать товар.
Вопросы: Два вопроса по движению остатков. Первый: например, нам поставщик отгрузил продукцию, и у него сформировалась справка Б. Мы еще ничего не загрузили. У нас уже есть эта отгруженная продукция на остатках? Вопрос второй: а если мы выгрузили «Акт расхождения», а поставщик на него ответил отказом?
АЮ: Когда поставщик отгружает продукцию, у вас на остатках нечего не появляется. У него остатки резервируются. У вас остатки появятся только в тот момент времени, когда вы полностью примете товары к себе на баланс. Только после этого у вас сформируются ваши остатки.
Вопросы: С 01.01.16 система ЕГАИС становится продуктивной, и тестовые данные уже нельзя будет передавать. Будет ли создан тестовый ЕГАИС, чтобы иметь возможность проверять доработки и исправления в своих учетных системах?
АЮ: Я не знаю, о чем вы слушали в самом начале. Я же в самом начале об этом сказал: да, будет.
Вопросы: Как взять на баланс алкоголь со старой маркой, если УТМ отказывает в проверке формата?
АЮ: УТМ не отказывает в проверке формата. УТМ в проверке формата может отказать только по одному случаю, что у вас в штрих-коде какая-то абракадабра. Если у вас действительно марка подлинная, УТМ по какой-то причине отказывается, мы в отдельном этом локальном случае разберемся. Но по формату он может отказать только по одной причине, что у вас марка абсолютно нелегальная, и внутри что-нибудь типа 123456.
Вопросы: Останется ли возможность изменять название продукции без смены номера кода алкогольной продукции у производителя/импортера?
АВ: Этот функционал есть уже сейчас. Мы его перерабатывать никоим образом не планируем. Все как было, так и останется.
Вопросы: Алексей Орлов, [00:13:50] вопрос. При переходе на продуктивный УТМ, этот переход происходит по продуктивной JaCarta, переход с тестовой JaCarta на продуктивную, или как? Или это разные id будут?
АВ: Сертификаты, которые мы принимали тестовые, мы так и будем принимать на продуктивном контуре до полного истечения срока их действия. Аппаратный криптоключ к этому вообще никакого отношения не имеет. То есть тот, который вы использовали, вы сможете использовать и дальше. Здесь, единственное, появится к моменту 15 числа новая сборка дистрибутива Универсального Транспортного Модуля, в который будет зашит новый адрес продуктивной среды.
Вопросы: В текущей версии ЕГАИС ТТН, отправленные из ЕГАИС производство, не содержат информации о диапазонах акцизных марок и пустыми датами розлива, при этом производитель дату розлива заполнял. Будет ли приходить в УТМ такая информация? Если да, то с какой даты?
АВ: Марки у нас приходить не будут, пока в систему ЕГАИС, потому что и в старой системе ЕГАИС их тоже негде заполнять, в накладных они отсутствуют. Пустые даты розлива, на самом деле слышим в первый раз. Если есть конкретные факты, что есть такая ситуация, то просьба направить дополнительно, мы разберемся в этой ситуации. Мы у себя тоже проверим. Пустые, то есть они нулевые? Либо они заполнены не той датой?
Вопросы: Нулевые.
АВ: То есть прямо ноль стоит, да, в разделе «дата розлива»?
Вопросы: Я точно сейчас не скажу, напишем вам на http://forum.fsrar.ru/
АВ: Было бы замечательно конкретный документ, по которому пришла нулевая. Мы разберемся в причинах. Не должно быть такого.
Вопросы: Подскажите, пожалуйста. В запросе на справку А, также не будут приходить диапазоны акцизных марок?
АВ: В системе ЕГАИС производитель и импортер в принципе в накладных нет диапазона марок, их неоткуда даже когда вы запросите справку А, из запросить.
АЮ: Мы планируем в дальнейшем при отказе от старого ЕГАИС эти диапазоны вводить. Просто на сегодняшний день Антон Валерьевич говорит, что их просто негде в той системе ввести, поэтому они к вам не поступят.
Вопросы: Понятно. Спасибо.
Вопросы: Будет ли в ТТН продукция производителей Крыма. Если нет, то, как будет отображаться в ЕГАИС оборот продукции крымских производителей?
АЮ: Мы еще раз обратимся к своим юристам. На сегодняшний день мы видим в законе следующее, что они… как бы освобождены от использования ЕГАИС на территории себя, то есть мы вот так вот для себя смотрели, что если они поставляют продукцию на территорию Крыма, они могут не заносить. Если они все-таки поставляют сюда, на материк, то они, наверное, все-таки должны эту продукцию занести в систему и через УТМ вам ее отправить. Но мы еще раз этот вопрос адресуем нашим юристам и нашей госполитике, чтобы они дали официальное заключение и вывесили его на сайте.
Вопросы: Ст. 8, п. 2.1 сейчас в новой редакции оптовику-производителю ЕГАИС не требуется. УТМ опт обязаны ставить с 01.01.16. Что нам применять для получения оптовой лицензии до 01.01.16. УТМ или стандарт ЕГАИС?
АЮ: Обособленные подразделения производителей, которые не занимаются ни производством, ни печатью ФСМ могут себе поставить УТМ.
Вопросы: Так как в ЕГАИС в одной накладной невозможно отразить продукцию импортного производства и отечественного одновременно, то получается необходимо и в бухгалтерской системе делить на две накладные также? Или же в УТМ можно на один бухгалтерский документ привязать два электронных из ЕГАИС?
АЮ: Нет, мы все-таки придерживаемся позиции, что, сколько бумажных, столько и электронных. Сколько электронных, столько и бумажных. То есть одно с другим взаимосвязано. Мы знаем об этой проблеме. В дальнейшем мы будем делать так, чтобы все-таки было возможно делать накладную одну. Но на сегодняшний день эта была техническая особенность предыдущего решения, поэтому все-таки нужно делать и две бумажных и две электронных, потому что все системы сверок работают по принципу тождественности номеров, дат и всего прочего. Поэтому сколько бумажных, столько и электронных.
Вопросы: Если мы отгрузили продукцию 30.12.2015, отразили ее в УТМ, контрагент получил ее 03.01.2016, но у него не установлен УТМ. Можем ли мы в этом случае в УТМ делать возврат самостоятельно?
АВ: В УТМ предусмотрена в данном случае не ситуация с возвратом, реализована возможность в том случае, если, например, ваш покупатель либо закрылся, либо перестал осуществлять свою деятельность, либо машина сломалась. Вы можете сделать «Акт расхождения», в том числе с полным отказом за покупателя. Как поставщик, но за покупателя, по вашей ТТН. Это в новой версии документации тоже описано.
Вопросы: Будет ли доработан комплекс ЕГАИС импортера для отображения идентификаторов справок А и Б?
АВ: ЕГАИС, который сейчас использует уже Импортер, он в дальнейшем будет модернизироваться только в той части, что документы, которые там используются, будут переходить в УТМ, и последовательно все производители и импортеры перейдут в этот модуль.
Вопросы: Как при приемке алкогольной продукции сопоставить номера справки А и Б из ЕГАИС с информацией с бумажных справок.
АЮ: Никак. Они не должны совпадать. В ЕГАИС нет справок А и справок Б. Есть идентификаторы движения документов в системе.
Вопросы: В ЕГАИС розница невозможно продавать алкоголь со старыми марками. УТМ отклоняет транзакцию, поскольку марка не проходит проверку на формат(формат отличается от новой)
АЮ: Я еще раз сказал, что если это какой-то частный случай, когда есть какой-то живой пример, мы готовы посмотреть. И если там действительно какой-то сбой именно при проверке ФЛК, мы его устраним. Но, как правило, мы разбирались с такими случаями, просто внутри штрих-кода марки абракадабра, и эта марка фальшивая.
Вопросы: Должен ли совпадать номер бумажной ТТН и ТТН, полученной через УТМ из ЕГАИС?
АЮ: Да. Наши юристы настаивают на том, что номера должны быть одинаковы вплоть до последнего символа, никаких литер, никаких дробей, никаких буковок сзади добавлено не должно быть. В декларациях, в ЕГАИС, где угодно, в любых информационных ресурсах номера ТТН с бумагой должны совпадать полностью.
Вопросы: Разрешите вопрос по старым маркам. Мы отправляли запрос в ЦентрИнформ [00:21:04]по конкретным случаям, ни одна старая марка не работает.
АЮ: Сейчас конференция закончится, вы зайдите на форум http://egais.ru/, зайдите в нижний раздел, который для технических специалистов по подключению, оставьте там сообщение, а я проконтролирую, чтобы оно до конца сегодняшнего вечера было проработано, и чтобы ситуация была разъяснена полностью.
Вопросы: Нужно ли устанавливать дополнительные УТМ на структурных подразделениях организации производителю-оптовику к 01.01.16, либо после 01.01.16 работаем по учету оптового оборота через существующие комплексы ЕГАИС-производитель?
АВ: Если уже бизнес-процессы по оптовому подразделению отлаженные, можно пока продолжать в нем работать, но нужно готовиться к тому, что мы последовательно будем снимать старые ЕГАИС и переходить все на УТМ.
АЮ: В двух словах: необязательно, но желательно.
Вопросы: Каким образом передавать данные об отгрузках в адрес розничных торговых точек, которые временно освобождены от обязанности по передаче данных, как сельские, с количеством жителей менее 3 000 человек и отсутствием интернета?
АВ: Эти точки все равно есть в справочниках организаций, на них можно сделать товарно-транспортную накладную, и как я уже повторял, реализована в УТМ для таких случаев возможность поставщиком подтвердить факт прихода товара за покупателя.
АЮ: Это, во-первых, а во-вторых, таких точек пока нет. Для того чтобы такая точка появилась, это не то, что она сама посчитала себя вот такой точкой. Это должен быть «Локальный акт субъекта Российской Федерации». Пока его нет, таких точек нет.
Вопросы: УТМ по техзаданию и реализации планируется обновлять автоматически при функционирующей службе Updater. Планируется ли информировать отдельным сообщением на ресурсе http://egais.ru/об обновлении версионности УТМ и внесенных изменениях? Это нужно для дополнительного контроля выполнения современных обновлений функционирующих УТМ.
АЮ: Обновление и сейчас, и в будущем будет построено следующим образом. Прошу предупредить всех своих технических специалистов, чтобы никто в обновления вообще не лез. Не вздумал сам что-то вручную пробовать обновляться. Сейчас есть версия 1.4, начиная с которой обновление будет построено следующим образом: когда мы делаем какое-то новое изменение в системе, возникает новое обновление. Обновление автоматически рассылается всем организациям, по все территории Российской Федерации. После того как это обновление скачивается всеми организациями, именно для этого мы делали безапелляционность работы службы Updater, чтобы невозможно ее было ни отключить, ни что-то с ней сделать.
После того как обновление скачивается, тогда мы уже от себя запускаем команду на ее установку. Конечно, мы не будем тренироваться на всей территории Российской Федерации. Конечно, мы сначала у себя отладим. Конечно, мы попробуем сначала обновиться на каких-то маленьких организациях, чтобы не привести к остановке крупных сетей. Но в дальнейшем, после того, как есть понимание, что обновление целиком и полностью работоспособно, оно также с сервера запускается команда на обновление всем. То есть ваши сотрудники в процессе обновления не участвуют. Вся информация об обновлениях, что оно содержит, какие функции там изменены, требуются ли под это новые описания, новые инструкции, это все будет выкладываться в «Личных кабинетах». И будет вывешиваться в новостной ленте, что после такого-то числа будет произведено обновление.
Вопросы: Каковы сроки перехода производителей на УТМ?
АЮ: Мы планируем, чем быстрее, тем, так скажем, нам всем лучше. Но, там все-таки все равно будет поэтапность. Сначала мы оттуда уберем документооборот в части накладных, там останется только печать марок. Это мы планируем при самом оптимистичном раскладе сделать где-то к лету следующего года, полностью отказаться от документооборота в старом ЕГАИС. Постараемся до конца следующего года убрать оттуда и функционал маркировки тоже.
Вопросы: Оптовое звено. Остатки на 01.01.16 более миллиона бутылок. Как необходимо осуществить ввод остатков: помарочно или через сканер? Либо через ввод серий и номеров марок?
АЮ: Мы уже говорили, что только через сканер. Нам нужны штрих-коды, а не номера и серии.
Вопросы: Планируется ли разработка Web интерфейса или любого другого интерфейса для УТМ?
АЮ: Нет, не планируется. Работа УТМ построена на работе с вашими информационными системами. У УТМ есть небольшой Web интерфейс по его администрированию. Он описан в инструкции по использованию. Этого интерфейса достаточно для того, чтобы проверить работоспособность транспорта и посмотреть в очереди входящих и исходящих. Никакого другого Web интерфейса к УТМ не планируется.
Вопросы: Если сканировать через сканер, то как привязать 64-значный код, получаемый через сканер к справкам А и Б?
АЮ: Мы же уже сказали, что под любую продукцию у вас есть по российской продукции справка А, в которой есть номер подтверждения о фиксации. Этот номер подтверждения о фиксации - это номер накладной, которую создал производитель продукции в момент первой отгрузки. Этот номер есть в ЕГАИС, именно этот номер мы проверим.
Вопросы: Еще раз [00:27:16] у юридического лица есть две лицензии, можно в УТМ их как-то отличить? Розничное и оптовое?
АЮ: Мы говорим о том, что по одному адресу устанавливается один УТМ. И нам неважно, это розничная или оптовая лицензия. К вопросу о том, что, скажем так, это практически всегда одно юридическое лицо: в УТМ отражаются товарные потоки, товарные накладные, не ваши виртуальные склады, не ваши перемещения по складам внутри ваших бухгалтерских программ, а товарные потоки. Соответственно, с очень большой долей вероятности, что если у вас по одному подразделению и опт и розница, вы не оформляете никаких товарных накладных при перемещении из комнаты А в комнату Б. Вы это делаете в своей программе с помощью своих виртуальных складов, а товарных документов не возникает.
Если возникают товарные документы, вы что-то делаете по перемещениям, именно по товарным документам, давайте разбираться в каждых конкретных случаях. Если нет товарных движений внешних, то по одному адресу, вне зависимости от количества лицензий, устанавливается один УТМ.
Вопросы: Необходимо ли ставить на баланс алкогольную продукцию в ЕГАИС в магазинах с 01.01.16 или позднее?
АЮ: Мы вам сказали уже, что когда вы будете ставить на баланс продукцию, нам все равно. Мы поэтому и назвали этот документ «Постановка на баланс», а не «Инвентаризация» на какое-то число. Вы просто не сможете отгрузить продукцию или вернуть ее, или переместить ее, не поставив ее на баланс.
Вопросы: В УТМ нет даты розлива. Правильно ли мы понимаем, что при приемке накладной в УТМ покупатель не видит дату розлива? Дата розлива может быть запросом из УТМ по желанию принимающей стороны?
АВ: Да. Вы видите только идентификатор справки А, по которому вы можете в том числе через УТМ запросить все реквизиты этой справки, в том числе дату розлива.
Вопросы: Система ЕГАИС отказала в добавлении контрагентов с сообщением «Отказано ФНС». При этом у нас есть свежая выписка из ЕГРИП о том, что контрагент действующий. Как нам отражать отгрузки в адрес такого контрагента?
АЮ: Вам нужно разбираться с налоговой. У нее есть обязанность по тому, чтобы их выписка совпадала с их информационными ресурсами. Есть 210 ФЗ, который обязывает их передавать нам сведения путем системы межведомственного электронного взаимодействия. Мы запрашиваем сведения путем межведомственного электронного взаимодействия и нам пишут, что такой организации нет. Пишет нам это налоговая официальным сообщением. А осуществлять проверку подлинности вашей выписки из ЕГРИП в наши полномочия не входит. Вы должны добиться от налоговой, чтобы ее бумажные документы совпадали с ее электронными системами данных.
Вопросы: Сможем ли продать в розницу с 01.07.16 алкогольную продукцию, не поставленную на баланс? (Старые запасы до 01.01.16)
АЮ: Сама розничная реализация у нас не проверяет наличие остатков. Соответственно, для того, чтобы ее просто продать, конечно, вы сможете, но чтобы у вас были правильные остатки по розничному магазину, и чтобы когда проверяющий к вам пришел и запросил остатки из системы, и те остатки, которые у вас по факту, то, конечно, вам эту продукцию лучше на баланс поставить. Но именно блокировка розничной реализации не предусмотрена.
Вопросы: На обособленном подразделении производителя стоит ЕГАИС «Производитель/импортер». Деятельность на этом обособленном подразделении ведется только по оптовой торговле. Необходимо ли создавать там «Акт постановки на баланс» после инвентаризации остатков?
АВ: Еще раз, это оптовое подразделение, в котором стоит ЕГАИС производитель.
Вопросы: Да, ведется только оптовая торговля.
АВ: Как мы уже и говорили, мы будем переходить на УТМ.
АЮ: Да, о дате перехода мы сообщим дополнительно. О дате перехода именно обособленных подразделений, которые не участвуют в процессе производства, не участвуют в процессе нанесения информации на марки… нам там нужно еще кое-чего продумать, и мы сообщим. Либо это будет с 1 января, либо чуть-чуть позже.
АВ: Но нужно уже начинать готовиться к этому.
Вопросы: У производителя имеется фирменный магазин под одним юридическим лицом. В большом ЕГАИС перемещение продукции в магазин отображается в накладной. В бухучете это перемещение. Необходимо ли устанавливать в магазине УТМ со всеми вытекающими последствиями?
АЮ: Я несколько минут назад говорил о том, что все это зависит от ваших товарных. Если вы делаете товарно-транспортную накладную, то да. Если вы не делаете, это у вас одно юрлицо. Надо разбираться в конкретном случае по документам.
Вопросы: Когда в «Личных кабинетах» субъектов РФ будет размещена информация об организациях, их торговых объектах, осуществляющих розничную продажу, подключенных к ЕГАИС? Она необходима для контроля и обязательно в разрезе районов.
АЮ: Непонятен вопрос. Личный кабинет… субъекты сами ведут реестр розничных лицензий.
АВ: Я так понимаю, вопрос задает сам субъект. К концу года мы планируем сделать подобный функционал, чтобы наложить реестр на тех, кто подключился к системе, чтобы вы тоже понимали, кто из ваших участников к системе не подключен.
Вопросы: Когда по плану РАР планируется доработка УТМ для закупки импортного пива?
АВ: От ЕГАИС импортера, как мы сказали, и ЕГАИС производителя мы будем впоследствии отказываться. Работы, как Алексей Юрьевич уже сказал, мы планируем частично провести к середине следующего года и закончить до окончания следующего года.
Вопросы: Правильно ли мы поняли, что в розничном звене также как и для опта, необходимо контролировать остатки в разрезе партий, и проводить все списания продукции через УТМ?
АВ: В розничном звене у нас списание сейчас на остатки… розничная продажа пока никоим образом не завязана. В дальнейшем она, конечно, будет завязана, но она не будет списываться именно по какой-то конкретной партии, она будет списывать именно штриховой код. Остатки будем считать по количественному показателю.
АЮ: Нет, но все возвраты, все перемещения, они также идут в разрезах партий.
АВ: Возвраты, да.
Вопросы: Какой порядок взаимодействия в части передачи информации местным органам власти, выдавшем лицензию на осуществление розничной продажи, и Росалкогольрегулированием о наличии ЕГАИС в торговой точке.
АВ: Это созвучный тот же вопрос, на который мы только что ответили.
Вопросы: У розничной организации на одном КПП расположено несколько торговых точек с разными id ЕГАИС, отличие только в наименовании. Это допустимая ситуация?
АВ: Если адресная часть у них различается до уровня дома, строения, литеры, то эта ситуация недопустима. Им нужно обращаться в регистрирующий орган и регистрировать отдельно обособленные свои подразделения. Если адресная часть у них сейчас одинаковая, то эти задвоения, вы можете пока на них особенно не обращать внимание, выбирать любой из них. Накладная будет доходить до нужного адресата, а именно сами записи большие, которые приходят мы в настоящее время убираем, и они скоро у нас исчезнут.
Вопросы: Обособленное подразделение занимается закупкой импортного пива, что устанавливать данному ОП: ЕГАИС производство или УТМ?
АВ: Те подразделения, которые занимаются либо производством, либо импортом, устанавливают у себя ЕГАИС производитель-импортер. УТМ модуль в настоящее время пока не подойдет. Но, как мы уже сказали, в настоящее время ведется доработка, и мы его в ближайшее время заменим.
АЮ: Давайте сразу исходить из того, что никакие безумные сервера для этих подразделений, то, что вам пытаются недобросовестные поставщики оборудования втюхать, не нужны. Это все также устанавливается на обычный компьютер. Не нужны никакие сервера баз данных, не нужны никакие сервера приложений, никакие за 300-400 тысяч нам то, что присылают спецификации.
На оптовые подразделения бешенные вот эти сервера не нужны. Если только оптовое подразделение само захочет поставить у себя RAID массивы, обеспечить себе горячие замены, тогда конечно оно покупает столь дорогостоящее оборудование. Но это необязательное условие. Поэтому, да, Антон Валерьевич сказал, что вы ставите тот ЕГАИС, но его установка для вас абсолютно не должна быть обременительной в этой части.
Вопросы: При постановке на баланс необходимо указывать идентификатор фиксации справки А. Если справка А появилась по введении УТМ, но этой информации же нет в ЕГАИС. Если это так, то что указывать в момент постановки на баланс в том месте, где должен стоять идентификатор фиксации справки А?
АЮ: Вы прочитайте, наверное, сначала 171 ФЗ. Посмотрите, когда появилась справка А. Почитайте 844 постановление по ведению справок А, а потом задавайте подобные вопросы.
АВ: Отдельная еще позиция по Федеральной Налоговой Службе. Все те расхождения, которые вы нам направляете по горячей линии. Мы подготовили еще один официальный запрос в адрес налоговой. Кроме этого, мы в прошлую пятницу провели рабочее совещание с представителями налоговой. Они тоже подтвердили факт, что у них есть эти проблемы, что выдано бумажное уведомление, а в их информационных системах эти данные отсутствуют.
Поэтому надеемся, что в ближайшее время ситуация в этом отношении прояснится, в том числе в рамках этих писем. Но со стороны Росалкогольрегулирования мы сейчас никаким образом повлиять на эту ситуацию не можем, потому что мы берем ровно те данные, которые нам представляет Федеральная Налоговая Служба по большинству подразделений, по которым эти проблемы, у нас возврат один, что эти подразделения не зарегистрированы на территории России.
Вопросы: Будут ли регламентированы сроки ответа УТМ по разным типам запросов? Время ответа по справочникам, по остаткам, по регистрации акта, и так далее.
АВ: Да, это все будет регламентировано. Сейчас разрабатывается проект нормативно-правового акта, приказа о формах и сроках фиксации заявок. В том числе он регламентирует и те заявки, по сути, все документы в системе ЕГАИС в законодательстве считаются заявками, те, которые представляются от нас, то есть квитанции, ответы и так далее.
Вопросы: Каким образом в ЕГАИС производителя будут поступать данные о расхождениях при приемке товара?
АВ: В ЕГАИС производителя они не будут поступать никаким образом. Соответственно, расхождения, которые составит поставщик, он будет решать в рамках бумажных документов с производителем, а производитель будет исправлять это путем создания новой версии. В дальнейшем после перехода на УТМ этот процесс станет для всех единым, как и с оптовиками. Все.
Вопросы: Производитель пива менее 300 тыс. дал ставит у себя комплекс ЕГАИС производитель. Этот производитель утверждает, что на этом же ИНН и КПП, и по этому же адресу, у него находится розничный магазин. Нужно ли ему устанавливать дополнительно еще и УТМ или эта ситуация неверна, и у розничного подразделения должен быть отдельный КПП?
АВ: Если это обособленное подразделение в рамках одного дома, строения, литеры и так далее, то это отдельный, обособленный и ему новое обособленное подразделение налоговая, конечно же, не зарегистрирует. В этом случае он ставит у себя УТМ и фиксирует через него. Это пивная продукция? Пиво?
АЮ: Пиво от розничных продаж вообще освобождено. Поэтому все приходы он сможет делать в том УТМ, по сути, не в УТМ, а в ЕГАИС. По сути, установка УТМ необязательна.
Вопросы: Каким образом будет отображаться в ЕГАИС производителя факт возврата продукции, если оптовик выписывает ТТН на возврат и регистрирует его в УТМ?
АЮ: Производитель также заносит себе в накладную с признаком в возврата, сведения о получении с признаком возврата.
АВ: Как и раньше он это делал. Сведения о получении с признаком возврата.
Вопросы: Допустимо ли требовать от оптовика, получающего АП самовывозом, подтверждение получения от ЕГАИС до отпуска товара из документов?
АВ: Коллеги у нас у каждого участника цепочки будет установлен свой порядок и срок фиксации с его стороны акта закупки и всего остального. Соответственно, подтверждение о получении продукции должно быть зафиксировано в течение суток после фактического получения. Как вы будете требовать от него дополнительно… все знают, та же самая лента, которая сейчас свои договора представляет, что в течение 30 минут должен быть зафиксирован факт закупки, это вы предусмотрите в своих договорных отношениях. Допустимо ли вам это прописывать, мы не имеем права вмешиваться в ваши договорные отношения.