Управление жизненным циклом этикетки LMS NiceLabel

Если вы вошли в маркировку или поштучный учёт, если работаете с большим количеством поставщиков и производителей, если ваши склады и офисы, или склады и офисы ваших партнёров, раскиданы по всей России или Зарубежью, то вы уже столкнулись с прямыми и косвенными расходами на маркировку и печать этикеток:

Прямые, они видны и понятны:
- Покупка аппаратного и программного обеспечения для обеспечения маркировки;
- Покупка расходных материалов.

Косвенные (скрытые), они скрыты и становятся очевидными спустя длительное время, за которое успевают нанести серьёзный вред бизнесу:
- Возросшие затраты на оплату труда;
- Отзывы продукции;
- Задержки поставок;
- Чрезмерный рост IT-службы;
- Бесконечный контроль качества, пересчёт и мониторинг на каждой итерации;
- Прямые ошибки в печати, генерации кодов;
- Незапланированные простои;
- Увеличение нагрузки на склад и повышение расходов на инвентаризацию;
- Штрафы за несоблюдение требований и норм;
- Упущенные сделки и превращение в токсичного поставщика.

Проблемы печати и пересорта этикеток в маркировке

Косвенные расходы, сложно увидеть

Скрытые расходы можно и нужно предупреждать, профилактика всегда дешевле лечения, давайте попробуем детализировать чуть скрупулёзнее. Итак, детализируем в разрезах разработки шаблонов, управления жизненным циклом этикетки (Label Management System), непосредственно печати этикеток (стикеров, наклеек – не важно).

Разработка:

Решения от нескольких поставщиков в одной группе компаний;
Необходимость участия IT-отдела, программистов или сторонних консультантов при создании шаблона;
Сложность участия нескольких человек в разработке этикетки;
Большое количество неизменяемых, статических шаблонов этикетки;
Несогласованный дизайн - тяжёлая процедура согласования;
Цикл разработки длится неделями!

Управление:

Нет контроля доступа пользователей;
Нет централизованного хранилища;
Нет цифрового каталога этикеток;
Отсутствие контроля изменений;
Нет контроля качества;
Нет централизованно истории печати и контрольных журналов;
Нет управления устройствами;
Нет непроизводственной, тестовой среды.

Плохие бизнес-процессы приведу к пересорту. Персонал не решение.

Не имеет значения, насколько вы проработали процессы на предприятии, насколько эффективно продаёте, насколько могучи ваши сервера, если вы не можете управлять информацией на продукции и упаковках, не способны распределять территориально и по времени партии и заказы – вы попадаете в проклятие пересорта. Пересорт проще не допустить, нежели исправить, особенно в динамично развивающемся предприятии на высоко конкурентном рынке.

Но продолжим наш анализ, мы не должны забыть о скрытых расходах, возникающих в ПРОЦЕССЕ ПЕЧАТИ:

Ошибки при печати из конструкторов;
Ошибки при ручном вводе;
Выбор неверного шаблона и неточности при сканировании (тестовом);
Ошибки при доставке распечатанных бобин с этикетками или марками;
Потеря материалов и рабочего времени сотрудников и оборудования;
Проблемы с драйверами устройств;
Низкое качество печати;
Бедный выбор носителя для печати.

NiceLabel позволит свободно печатать этикетки любой сложности и на любом оборудовании.

NiceLabel позволит снизить скрытые затраты или даже избежать их, в предельном случае – включить процессы печати, управления диапазонами кодов в ваши бизнес процессы, динамично изменять их и анализировать движение кодов (даже ещё не нанесённых) по различным подразделениям и складам.

Вы сможете печатать сразу на производстве или планировать импорт и передачу напечатанных кодов вашим партнёрам

Но, стоит отметить, предприятие должно быть готова к изменениям и понимать важность управления жизненным циклом этикетки.

Из чего NiceLabel состоит, почему хорош.

NiceLabel представляет собой из набор программных продуктов, который вы можете подобрать под себя. Каждый компонент решает часть задач, позволяя оптимальным образом управлять вашим временем и ресурсами:

Система управления документами (DMS)
- Индексация и поиск
- Контроль версий
- Рабочие процессы утверждения
- >Сравнение шаблонов этикеток
- Цифровой каталог этикеток и отчёты по ним
- Синхронизация этикеток между центром и удалёнными производственными площадками.

Контроль версий

Индексация и поиск

История изменений

Сравнение этикеток

Цифровой каталог этикеток и отчёты по ним

Синхронизация этикеток

Печать, ручная или интегрированная.
- Ручная, при этом оператор указывает шаблон и исчтоник данных – excel, SQL сервер или даже текстовый файл;
- Интегрированная печать, в этом случае NiceLabel напрямую взаимодействует с учётной системой.

NiceLabel поддерживает интеграции со всеми современными учётными системами.

Подробную информацию вы можете поучить обратившись к нашим менеджерам по форме внизу страницы или написав по адресу kt@kt-alkogol.ru.

А что сделал КТ? Купим NiceLabel и маркировка состоится?

Для того, чтобы маркировка состоялась необходимо выстроить процессы на предприятии таким образом, чтобы минимизировать ручную работу с кодами маркировки и обеспечить бесшовную интеграцию с производственными, складскими системами, операторами ЭДО и регулирующими органами. Не забыв о ТСД, сканерах и управлением жизненным циклом этикетки. Последнее, не по важности, обеспечивает лучше и легче всего именно NiceLabel.

Мы реализовали два варианта интеграции. В-первом, мы генерируем коды во внешний файл, передавая туда переменные среды: наименование, артикулы, картинки, коды поставщиков и прочую необходимую пользователю информацию. Основанием может служить документ поступления, реализации или отчёт производства. Хорошая, качественная печать этикеток, связанных с кодами внутри учётной системы позволит управлять товародвижнием и быть надёжным поставщиком для ваших покупателей!

NiceLabel позволяет повторную печать этикетки под требования любого звена производства и продажи.

Во-втором, мы интегрируем с облачным сервисом хранения этикеток, используя возможности платформы 1С в части http-сервисов и обмена в XML формате. Работа строится следующим образом, вы создаёте шаблоны в конструкторе NiceLabel, загружаете в облако NiceLabel. Далее мы скачиваем шаблон, выделяем узлы как переменные, которые вы можете сопоставить с данными 1С. При печати этикеток вы также можете использовать документы системы как основания.

Данный вариант наиболее гибок и подойдёт крупным компаниям, обладающим зрелым пониманием маркировки и территориально распределёнными подразделениями или юрлицами. Вы сможете отслеживать весь цикл жизни этикетки, при этом у вас будет полная информация для анализа и управления.

Управление информацией по печати, качеству, истории - позволит производить качественный анализ товародвижения.

В результате внедрения NiceLabel в связке с учётной системой 1С вы получите бесшовную систему управлениям жизненным циклом этикетки. Большая часть скрытых расходов у вас будет снижена, вы сможете с минимальными изменениями учётной системы использовать опыт возможно лучшей системы управления жизненным циклом этикеток NiceLabel!

Немного информации о NiceLabel для самых пытливых посетителей нашего сайта:

Специализированное ПО для разработки этикеток и управления ими;
Больше 20 лет опыта;
Блоки интеграции с SAP, ORACLE, MS Dynamics;
>Партнёры по сбыту более чем в 100 странах;
Больше 50% процентов всех принтеров для этикеток в мире поставляются с технологией NiceLabel.

Создавать макеты и контролировать печать может даже ваша секретарша.

Обратитесь к нашим менеджерам, попробуйте Nicelabel. Упрости себе жизнь! А новой линейке наших отраслевых продуктов для фирмы большая часть интеграции УЖЕ произведена.