«1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP»
В последние несколько лет алкогольный рынок испытал серьёзные потрясения: изменение курса рубля; ужесточении конкуренции на сложном рынке и выстраивание отношений с сетевой ритейлом; рост требований от государства, в лице регулятора ФС РАР, и необходимость адаптации к ним. Прежде всего, нагрузка легла на большие компании, имеющие сложную структуру производства, импорта и оптовой торговли алкогольной продукции.
Под актуальные потребности рынка фирмой «1С» и нашей компанией был разработан модуль для «1С:ERP Управление предприятием 2». «1С:ERP» - решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий. Возможности и область применения нового ERP-решения существенно расширены по сравнению с аналогичными продуктами фирмы «1С» предыдущих поколений. Подробнее с возможностями программного решения «1C:ERP 2» вы можете ознакомиться по ссылке.
Продукт «Модуль 1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» может быть легко интегрирован в единую информационную систему при наличии у вас базовой конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2». При этом объединенная система будет включать в себя необходимый функционал для ведения деятельности по производству, импорту и торговле алкогольной продукцией с учетом отраслевой специфики (задача «автоматизация алкоголя»), а также необходимые функциональные возможности для фиксации сведений в ЕГАИС (функционал УТМ ЕГАИС производитель, импортер, оптовик), начиная с 1 января 2016 г., в соответствии с действующим законодательством.
В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" изменен перечень лиц, обязанных представлять сведения в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Использование нашего решения позволит снизить риски нарушений Федерального закона № 171-ФЗ и Статьи 15.12 КоАП РФ.
Отраслевой опыт
При разработке модуля «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» был учтён опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации линейки решений «1С» для автоматизации деятельности организаций по производству более чем на 100 предприятиях отрасли, среди которых группа «Белуга Групп», «Алкогольная сибирская группа» и «Руст Россия» и много других.
Модуль для «1С:ERP» как основу автоматизации деятельности по производству, учёту и торговле выбрала такая уважаемая компания как АО «ТатСпиртПром».
Функциональные возможности
Программный продукт «Модуль 1С:Производство алкогольной продукции 1С:ERP» разработан на версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет: обеспечить высокую надёжность, производительность, масштабируемость системы; организовать работу с системой через сеть Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме – что крайне важно для крупных производственных и торговых компаний для автоматизации учета алкоголя.
Модуль предоставляет следующие функциональные возможности:
- Учет оборотов используемой алкогольной продукции в качестве сырья:
- классификация алкогольной продукции в нормативно-справочной подсистеме в соответствии с действующим законодательством;
- регистрация поступления и отслеживание движения алкогольной продукции по всему производственному циклу предприятия;
- формирование декларации по производству и оборотам алкогольной продукции.
- Учет акцизов:
- ведение справочника видов подакцизной продукции;
- выделение сумм входящих акцизов в документах поступления;
- автоматический расчет сумм акцизов при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы;
- автоматический зачет входящих акцизов;
- регистрация и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу предприятия;
- ведение списка лицензий контрагентов;
- ведение журнала учета договоров на поставку алкогольной продукции с контрагентами;
- подбор продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива;
- формирование налоговой декларации по акцизам.
- Управление складом (запасами), в том числе:
- учет специальных федеральных и региональных марок;
- специальные характеристики номенклатуры (свойства алкогольной продукции, качество, классификаторы и т.п.);
- ведение количественного учета параллельно в четырех единицах:
- базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки);
- декалитры содержимого;
- декалитры безводного содержания спирта по крепости;
- декалитра безводного содержания спирта по фактически содержащемуся спирту;
- учет алкогольных партий в разрезе:
- место хранения;
- вид акциза (акцизный склад – не оклеен, оклеен, оптовый склад);
- специальная федеральная марка;
- специальная региональная марка;
- регион специальной региональной марки;
- акцизная марка;
- Управление производством, в том числе:
- помощник расчета купажей;
- помощник расчета количества безводного спирта;
- нормативная система потерь;
- учет спирта в соответствии с «Инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта».
- Регламентированная отчетность, в том числе:
- Приложения к декларации об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции в электронном виде (декларация алкогольной продукции);
- Статистическая отчетность по обороту алкогольной продукции;
- Налоговая декларация по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию.
- Печать отраслевых и типовых сопроводительных документов с учетом алкогольной специфики:
- приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
- приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
- приложение к ТД разделы А и Б (для импортной продукции);
- удостоверение о качестве;
- сканированные изображения (сертификатов и т.п.), сохраненные при поступлении партии.
- ТТН, счет-фактура и ТОРГ-12 с учетом алкогольной специфики.
- Интеграция с УТМ ЕГАИС для производителей, импортеров и оптовиков:
- доработаны механизмы регистрации движений алкогольной продукции в ЕГАИС для оптовой торговли, в том числе импортируемой;
- добавлен механизм автоматической привязки серий к регистрационным формам учета №1 и регистрационным формам учета №2 при постановке на баланс алкогольной продукции и при фиксации импорта в системе ЕГАИС посредством УТМ;
- добавлена возможность заполнения регистрационных форм учета в исходящих товарно-транспортных накладных ЕГАИС по ранее установленным соответствиям с сериями;
- добавлена возможность сохранения документов в УТМ после загрузки в информационную базу;
- поддержана работа с УТМ версии 2.0.4 и выше;
- регистрация движений произведенной алкогольной продукции в ЕГАИС;
- инвентаризация складских остатков алкогольной продукции по данным ЕГАИС;
- Ведение обособленного учета алкогольной продукции ЕГАИС:
- ведение и контроль остатков ЕГАИС
- отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.
- Формирование, печать и выгрузка в электронном виде регламентированной отчетности по торговле и производству алкогольной продукцией.
- Сервисные отчеты и функции для повышения удобства работы с добавляемым, в типовые конфигурации, функционалом.
Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета
Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС
Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС
Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Формирование деклараций о производстве и обороте алкогольной продукции
Формирование деклараций о производстве и обороте алкогольной продукции
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Учет акцизов на алкогольную продукцию
Печать сопроводительной документации
Печать сопроводительной документации
Печать сопроводительной документации
Учет спирта
Учет спирта
Рекомендуемые услуги
По опыту сотрудничества с клиентами, производителями и импортёрами алкогольной продукции, мы можем порекомендовать набор услуг, который позволит уверенно и предсказуемо произвести внедрение модуля «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» и наиболее эффективно использовать его как основу корпоративной информационной системы.
Проектный офис
Внедрение программного продукта уровня «1C:ERP» и модулей для него требует качественно иного подхода к проектному управлению по сравнению с запуском решений на платформе 1С 7.7 и даже ранних версий «1С» платформы 8.0, 8.1, и 8.2. Вы планируете создать сложную корпоративную информационную систему, с сильной отраслевой спецификой, тесно интегрированную в работу с клиентами и поставщиками, на которую буду замкнуты основные бизнес-процессы вашего предприятия. При работе над проектами подобного уровня сложности и масштаба особенно ценны понимание специфики контекста, наборы готовых решений, поэтому использование именно наших руководителей проекта и специалистов повысит ваши шансы на прогнозируемое завершение проекта, успешное владение автоматизированной системой в будущем (подробнее по ссылке Проектные услуги). Вы можете передать заявку в проектный отдел через менеджеров kt@kt-alkogol.ru.
Обучение использованию программных продуктов фирмы «1С»
В ходе интеграции модуля «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» неизбежно встанет задача по обучению персонала. Если внедряем мы, то обучение в проекте состоится как минимум дважды: ключевых пользователей на старте, всех пользователей перед этапом запуска автоматизированной системы. Но если даже вы и отважитесь внедрять сами или с помощью сторонних специалистов, мы настаиваем на целесообразности использования наших знаний для решения двух задач: обучение и перенос данных и первоначальная настройка базы данных. Необходимость периодического обучения персонала возникает и при последующем использовании автоматизированной системы как потребность учитывать: изменения законодательства, развитие программных продуктов, текучку и ротацию кадров.
Своевременное обучение позволит минимизировать риски ведения регламентированного алкогольного учёта и отражения хозяйственных операций в корпоративной информационной системе. Подробности о предлагаемых нами вариантах по обучению вы можете узнать в нашей статье. Заказать обучение вы можете у наших менеджеров kt@kt-alkogol.ru.
Абонентское обслуживание
Снижение рисков владения автоматизированной системой на основе модуля «1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» с учётом непростой алкогольной специфики возможно с помощью предлагаемой нами услуги абонентского обслуживания. На наш взгляд, данная услуга востребована прежде всего производителями и импортёрами алкогольной продукции. Именно они имеют сложную систему контроля, разветвлённые бизнес-процессы и несколько программных продуктов, требующих постоянного внимания. Наши специалисты помогут вам избежать или исправить последствия случайных ошибок, некорректных действий пользователей и проблем с подачей регламентированной отчётности.
Подробности услуги абонентское обслуживание вы можете узнать в соответствующей статье. Заказать услугу можно у менеджеров по работе с клиентами kt@kt-alkogol.ru.
IT – аудит
Большое количество подсистем «1C:ERP» и возникающая отсюда сложность учёта многомерных данных, необходимость отражения полной цепочки производства, хранения и продажи алкогольной продукции даже с использованием модуля 1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP» - порождают пользовательские ошибки, приводят к формированию некорректной регламентированной и управленческой отчётности. Цена ошибки в формировании алкогольной отчётности, либо неверно поданных данный в УТМ для ЕГАИС невозможно переоценить – всего пара ошибок и возможна приостановка или потеря лицензии.
Наша компания предлагает услугу IT-аудит - анализ учётных данных, системных и пользовательских настроек. Подробности услуги вы можете узнать в соответствующей статье. Заказать услугу можно у менеджеров по работе с клиентами kt@kt-alkogol.ru.