«1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»

Модуль предоставляет следующий функционал:

• Интеграция с УТМ ЕГАИС для оптовиков и импортеров (ЕГАИС опт и ЕГАИС импорт):
  • доработаны механизмы регистрации движений алкогольной продукции в ЕГАИС для оптовой торговли, в том числе импортируемой;
  • добавлен механизм автоматической привязки серий к регистрационным формам учета №1 и регистрационным формам учета №2 при постановке на баланс алкогольной продукции и при фиксации импорта в системе ЕГАИС посредством УТМ;
  • добавлена возможность заполнения регистрационных форм учета в исходящих товарно-транспортных накладных ЕГАИС по ранее установленным соответствиям с сериями;
  • добавлена возможность сохранения документов в УТМ после загрузки в информационную базу;
  • поддержана работа с УТМ версии 2.0.4 и выше.

• Формирование сопроводительной документации на алкогольную продукцию при осуществлении отгрузок с учетом алкогольной специфики, в том числе справки к ТН и ТД, ТТН, счет-фактура и ТОРГ-12;
• Доработаны механизмы формирования, печати и выгрузки в формате XML регламентированной отчетности по торговле алкогольной продукцией, а именно:
  • приложения к декларации об объемах оборота этилового  спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции.

• Оперативный контроль торговых операций в части наличия действующих лицензий и комплекта сопроводительных документов;
• Доработан контроль минимальных цен на алкогольную продукцию.
• Ведение нормативно - справочной информации (НСИ) для учета оборотов алкогольной продукции:
  • ведение списка лицензий контрагентов;
  • пунктов разгрузки;
  • ведение журнала учета договоров на поставку алкогольной продукции с контрагентами;

• Управление складом (запасами), в том числе:
  • учет акцизных марок на алкогольную продукцию;
  • начисление акцизов на импортируемую алкогольную продукцию;
  • специальные характеристики номенклатуры (свойства алкогольной продукции, качество, классификаторы и т.п.);
  • ведение количественного учета параллельно в четырех единицах:
  • базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки);
  • декалитры содержимого;
  • декалитры безводного содержания спирта по крепости;
  • декалитра безводного содержания спирта по фактически содержащемуся спирту;
  • учет алкогольных партий в разрезе:
  • место хранения;
  • дат розлива
  • диапазонов оклейки акцизными марками;

• Печать отраслевых и типовых сопроводительных документов с учетом алкогольной специфики:
  • приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
  • приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
  • приложение к ТД разделы А и Б (для импортной продукции);
  • удостоверение о качестве;
  • сканированные изображения (сертификатов и т.п.), сохраненные при поступлении партии.
  • ТТН, счет-фактура и ТОРГ-12 с учетом алкогольной специфики.

• Ведение обособленного учета алкогольной продукции ЕГАИС: 
  • ведение и контроль остатков ЕГАИС;
  • отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.

• Сервисные отчеты и функции для повышения удобства работы с добавляемым, в типовые конфигурации, функционалом.

Рекомендуемые услуги

Многие годы мы автоматизируем компании алкогольной отрасли: как различных размеров, так и всех направлений деятельности (импорт алкоголя,  алкогольный опт, производство алкогольной продукции и алкогольная розница).  Столь же давно мы сталкиваемся как  с не всегда однозначными результатами  самостоятельной автоматизации клиентов, так и с использованием услуг третьих компаний. Мы проанализировали наш опыт и нам удалось сформировать набор услуг, который поможет вам достигнуть поставленных задач при внедрении модуля «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2», а также продуктивно использовать его как ядро корпоративной информационной системы (КИС).

Проектный офис

Прежде всего, следует понимать, что внедрение автоматизированной системы уровня ERP на платформе 1С — сложный технически и организационно проект, подразумевающий применение современных технологий проектной деятельности. То есть, к нему не применимы распространённые каноны проектного внедрения продуктов ранних версий «1С». Вы планируете использовать передовое отраслевое программное решение для построения автоматизированной системы управления деятельностью компании с целью получения существенного экономического эффекта. Внедрения подобного уровня — это сложный симбиоз людей и информационных технологий, причем от человеческого фактора, зачастую, результативность проекта зависит больше, чем от технической составляющей. Поэтому привлечение наших руководителей проекта и специалистов значительно повысит шанс запланированной реализации проекта и его дальнейшей успешной эксплуатации. Проектные услуги.

Вы можете передать заявку в проектный отдел через менеджеров kt@kt-alkogol.ru.

Обучение использованию программных продуктов фирмы «1С»

Как показывает практика выполненных проектов автоматизации на «1С:ERP», необходимо проводить подготовку  ключевых специалистов заказчика уже на первых шагах и вести эту работу на всех его этапах. Персонал должен получить все необходимые для корректной эксплуатации системы знания и навыки.

Качественная специализированная подготовка персонала является одним из критериев состоявшейся автоматизации.  Мы стараемся донести до клиента, что при любом варианте внедрения, в том числе самостоятельного, Вы можете заказать наши услуги, такие как: обучение и перенос данных, первоначальная настройка базы данных.

Даже после ввода решения «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2» в эксплуатацию необходимо периодически проводить обучение персонала для успешного владения автоматизированной системой с целью минимизации рисков  ведения и отражении хозяйственных операций, текучки и ротации кадров. Детально ознакомиться с вариантами наших услуг по обучению вы можете в нашей статье.

Заказать обучение вы можете у наших менеджеров kt@kt-alkogol.ru.

Абонентское обслуживание

При эксплуатации продукта «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2», с учётом непростой алкогольной специфики, многим пользователям необходим индивидуальный подход.  Им возможности стандартной линии консультации недостаточны (они отличаются высокой сложностью бизнес-процессов, низкой квалификацией персонала некоторых участков, потерей ключевых сотрудников), поэтому для  упрощения работы таким клиентам  мы рекомендуем использовать востребованную услугу абонентского обслуживания. По нашему опыту, наибольший спрос на услугу абонентского обслуживания возникает у оптовиков и импортеров алкогольной продукции  для исправления: последствий случайных ошибок, некорректных действий, проблем с подачей регламентированной отчётности. Подробности услуги абонентское обслуживание вы можете узнать в соответствующей статье.

Заказать услугу можно у менеджеров по работе с клиентами kt@kt-alkogol.ru.

IT – аудит

С учетом количества и сложности процессов автоматизированной системы «1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2» ввиду модульного принципа строения, охватывающего все ключевые направления деятельности компании. К ним можно отнести:  поступление, хранение, продажу алкогольной продукции,  управление потоком заказов, интеграция с ЕГАИС (ЕГАИС опт, ЕГАИС импорт) и т.д. В результате пользователи могут  производить некорректные действия (следствие масштабности и гибкости настроек системы), которые в итоге приведут к формированию недостоверной алкогольной отчётности, в результате чего  у компании может быть приостановлена или даже отозвана лицензия.

Для повышения контроля и анализа полноты заполнения алкогольных реквизитов при формировании и подаче отчетности в контролирующие органы наша компания предлагает услугу IT-аудит. Подробности услуги вы можете узнать в соответствующей статье.

Заказать услугу можно у менеджеров по работе с клиентами kt@kt-alkogol.ru.