1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией

Продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» разработан на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета (в том числе и документов движения денежных средств) и предназначена для управления любыми видами торговых операций алкогольной продукции. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета, управления и анализа - от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических и специализированных отчетов.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» позволяет в полном объеме использовать возможности базовой типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и автоматизировать различные участки торгового предприятия:

управление отношениями с клиентами;
управление продажами (включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю);
управление закупками;
анализ цен и управление ценовой политикой;
управление складскими запасами;
управление денежными средствами;
учет коммерческих затрат;
учет НДС;
мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Основные отраслевые функциональные возможности программного продукта:

Подсистема «Алкоголь (Базовые элементы)»

Алкогольные характеристики организаций и контрагентов:
- Лицензии;
- Пункты разгрузки;
- Приложения к розничным лицензиям;
- Разрешения на получение квот;
- Разрешенные виды деятельности по лицензиям;
- Коды для внешних автоматизированных информационных систем (ЕГАИС, Декларирование розницы и т.п).
Алкогольные характеристики номенклатуры:
- Емкость, крепость;
- Классификаторы для формирования регламентированной отчетности (виды алкогольной продукции, ОКП, сорта спирта и т.п.);
- Коды для внешних автоматизированных информационных систем (ЕГАИС, Декларирование розницы и т.п.)
Учет партий алкоголя в разрезах:
- Даты розлива;
- Коды партий ЕГАИС;
- Диапазоны специальных марок;
- Произвольно заданные свойства.
Показатели учета (дополнительно для алкогольных ТМЦ):
- Упаковки;
- Декалитры;
- Декалитры в Б/С по расчетной крепости;
Учет уведомлений о закупках и поставках спирта и спиртосодержащей продукции крепостью выше 60%;
Учет специальных марок, маркировка ТМЦ:
- Учет специальных марок в разрезе диапазонов номеров;
- Маркировка алкогольной продукции.
Формирование комплекта сопроводительной документации, включающего в себя следующие отраслевые формы:
- Накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов);
- ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
- Товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
- Приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
- Приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
- Приложение к ГТД разделы А и Б (для импортной продукции);
- Удостоверение о качестве;
Возможность хранения произвольного количества сканируемой сопроводительной документации для каждой партии алкогольной продукции с дальнейшей распечаткой из документов продажи.
Произвольное определение списка сканированных изображений для печати сопроводительной документации (сертификаты, договоры, копии договоров и т.п.);
Механизм быстрой печати с возможностью задания профилей быстрой печати.
Сервисные функции (механизмы обновления конфигурации, подключение внешних отчетов и т.п.).

Подсистема «Алкоголь (Торговля)»

Оперативный контроль торговых операций (при выписке документов, по справочникам, документам):
- Контроль наличия лицензий, пунктов разгрузки и сроков их действия;
- Контроль сроков действия договора;
- Контроль разрешенных видов деятельности по лицензии.
Ведение количественного учета параллельно в следующих единицах:
- Базовые (пользовательские единицы измерения),
- Декалитры содержимого,
- Декалитры Б/С по крепости.
Учет партий алкогольной продукции в разрезах:
- место хранения,
- специальная федеральная марка,
- специальная региональная марка.
Отраслевые федеральные отчеты (Торговля):
- Декларация об оборотах спирта, Приложение №5 (обороты); Приложение №6 (объемы поставки); Приложение №7 (Объемы поступления).
- Статистическая отчетность - Форма №1-алкоголь (опт).
- Отраслевые региональные отчеты (Торговля) - Отчетность в ГУП «Московское качество».

Дополнительные модули

Модуль сопряжения с системой ЕГАИС;
Модуль сопряжения с системой «АИС Мосдекларация».

Особенности поставки программных продуктов

Основная поставка программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» включает платформу «1С:Предприятие 8.1», конфигурацию «Управление торговлей алкогольной продукцией», полный комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Управление торговлей алкогольной продукцией» на одном рабочем месте.

Расширение использования основной (однопользовательской) поставки продуктов «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» до многопользовательской осуществляется приобретением дополнительных лицензий «1С:Производство и оборот алкогольной продукции»:и дополнительных лицензий на платформу «1С:Предприятия 8». Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Управление торговлей алкогольной продукцией» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Управление торговлей алкогольной продукцией» на платформе «1С:Предприятие 8».

В комплект поставки дополнительных лицензий на рабочие места, помимо регистрационной карточки и ключа(ей) защиты, входят талоны на приобретение дополнительных книг «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией. Руководство пользователя» - один талон на каждое рабочее место.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо также приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие 8» осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы «1С:Предприятие» (ИТС) + ИТС Отраслевая 2 категории.

В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 3 месяца. Стоимость обслуживания за первые 3 месяца включена в стоимость поставки. То есть в течение 3 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание конфигурации платное.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную трехмесячную подписку на ИТС по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
получение новых релизов программы и конфигураций;
получение новых форм отчетности;
ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС.