Аудит баз данных

Узнайте правду о вашем учёте

База тормозит. Отчёты не сходятся. Остатки в ЕГАИС расходятся с 1С. Партнёры предъявляют претензии за неправильные отгрузки. Штрафы от контролирующих органов.

Вы не понимаете, какие данные верны. На какие цифры можно смотреть. Что происходит в системе на самом деле.

Ключевой сотрудник ушёл. Новый бухгалтер не может разобраться в учёте. Собственник не понимает, можно ли доверять этим цифрам.

Аудит базы данных — это честная диагностика состояния вашего учёта.

Как врач, мы проводим глубокий анализ. Находим причины проблем. Даём точный диагноз. Рекомендуем лечение.

Деликатно. Профессионально. Без прикрас.

Что такое аудит базы данных

Это глубокое исследование вашей учётной системы. Мы анализируем данные, настройки, интеграции. Ищем ошибки, расхождения, узкие места.

Отраслевая специфика алкогольного учёта сложна. Первоначальная настройка алкогольной подсистемы. Учёт акцизов. Формирование сопроводительной документации. Отраслевая отчётность. Контроль данных алкогольной подсистемы.

Ошибки в этих областях обходятся дорого. Штрафы. Претензии партнёров. Невозможность работать с ЕГАИС.

Регулярный аудит помогает избежать проблем. Или решить их быстро, пока не стало критично.

Проверяем всё:

Алкогольная подсистема

Полнота заполнения алкогольных реквизитов. Справочники номенклатуры, контрагентов, лицензий, пунктов разгрузки, транспортные модули ЕГАИС. Корректность данных для формирования деклараций в Росалкогольрегулирование. Соответствие адресной информации КЛАДР.

Бухгалтерский учёт

Дубли в справочниках. Корректность учётной политики. Отрицательные остатки номенклатуры, взаиморасчётов, НДС. Использование забалансовых счетов. Пересортица и проблемы с сериями. Закрытие бухгалтерских счетов и разнесение затрат.

Торговая подсистема

Складская логика. Корректность отражения операций по складам — инвентаризация, пересортица, комплектация, оприходование, списание. Правильность использования отчётов по остаткам и движениям. Настройки связи между конфигурациями 1С.

Администрирование БД

Регламентные операции и backup. Пользователи, роли, права доступа. Аппаратное обеспечение и системное ПО. Сетевое окружение. Информационная безопасность.

Конфигурирование БД

Количество и виды доработок. Корректность выполнения и документирования изменений. Трудоёмкость обновления на последний релиз. Проблемные зоны в реализации доработок.

Мы смотрим на систему целиком. Не только 1С, но и связи с ЕГАИС, ЦРПТ, другими учётными системами.

Экспресс-аудит vs Полный аудит

Экспресс-аудит (бесплатно)

15-30 минут.

Быстрый взгляд на систему. Без погружения в логику ваших бизнес-процессов. Без детального отчёта.

Показываем очевидные проблемы. Оцениваем масштаб. Даём примерную оценку по времени для полного аудита.

Возможность понять, нужен ли вам полный аудит. Без обязательств.

Полный аудит БД (платная услуга)

8-16+ часов работы.

Глубокий анализ с погружением в вашу специфику. Детальное изучение данных и логики процессов. Поиск неочевидных проблем.

Решаем конкретную боль:

Пересорт в учёте
Спасение после ухода ключевых сотрудников
Невозможность вести учёт корректно
Непонимание собственниками, каким данным доверять

Вы получаете полный отчёт с диагнозом и рекомендациями. Понимаете причины проблем. Видите пути решения.

Когда нужен аудит

База тормозит

Отчёты формируются часами. Документы проводятся медленно. Пользователи жалуются на зависания.

Мы находим причину. Анализируем объём данных. Проверяем структуру базы. Рекомендуем оптимизацию.

Данные не сходятся

Остатки в разных видах учёта расходятся. 1С показывает одно, ЕГАИС — другое. Непонятно, где правда.

Отрицательные остатки номенклатуры, взаиморасчётов, НДС. Пересортица в учёте — одни серии списываются, другие не приходуются. Дубли в справочниках контрагентов, номенклатуры, договоров.

Мы находим расхождения. Анализируем причины. Показываем, как привести данные в порядок.

Пересорт и претензии партнёров

Контрагенты предъявляют претензии. Отгрузили не тот товар. Количество не совпадает. Штрафы растут.

Мы анализируем движение товара. Находим ошибки в учёте. Показываем, где происходит сбой.

Штрафы от контролирующих органов

Росалкогольрегулирование, налоговая, другие регуляторы находят нарушения. Непонятно, откуда ошибки в отчётности.

Мы проверяем корректность формирования отчётов. Анализируем данные. Находим источник проблем.

Ушёл ключевой сотрудник

Бухгалтер, системный администратор, специалист ЕГАИС. Никто не понимает, как работает система. Что настроено правильно, а что нет.

Мы анализируем состояние учёта. Документируем настройки. Даём рекомендации новым сотрудникам.

Профилактический аудит

Хотите убедиться, что всё в порядке. До того, как возникнут проблемы. Раз в год проверить состояние системы.

Мы рекомендуем профилактику. Это дешевле, чем лечить запущенные проблемы. Но клиенты чаще приходят в критических ситуациях. А жаль.

Как проходит аудит

Удалённо, без остановки работы

Мы работаем на копии вашей базы данных. Не нужно останавливать рабочие процессы. Не нужно приезжать к нам в офис.

Подключаемся удалённо. Анализируем. Готовим отчёт.

В большинстве случаев — самостоятельно

Мы сами разбираемся с базой данных. Не отвлекаем ваших сотрудников.

Но иногда нужны уточнения. Когда ситуация сложная. Или совсем безобразная — наделано много ошибок, нам непонятна логика.

Тогда просим пояснений. Чтобы точно понять причины и деликатно преподнести результаты.

По индивидуальному плану

У нас есть сложившиеся чек-листы проверок. Но учётные системы настолько разнообразны, ошибки настолько индивидуальны, что мы предлагаем план уточнить под ваш запрос.

Зачем вы к нам обратились? Какую боль нужно решить? На этом и фокусируемся.

Нет смысла проверять всё подряд, если проблема в конкретной области.

Длительность зависит от сложности

8-16 часов работы — типичный диапазон.

Зависит от:

Объёма данных в базе
Количества обнаруженных ошибок
Глубины анализа
Сложности интеграций

Иногда больше. Если ситуация запущенная.

Что вы получаете

Детальный отчёт о состоянии

Точный слепок вашего учёта. Структурированный анализ по направлениям:

1. Справочники и алкогольные реквизиты
Полнота и корректность заполнения номенклатуры, контрагентов, лицензий, пунктов разгрузки, транспортных модулей ЕГАИС. Корректность алкогольных данных для деклараций.

2. Доработки конфигурации
Количество и виды изменений по сравнению с типовым релизом. Оценка корректности доработок. Качество документирования. Трудоёмкость обновления на новый релиз. Проблемные зоны и рекомендации по устранению.

3. Регламенты обслуживания
Соблюдение правил обслуживания информационной базы. Backup, регламентные задания, техническое обслуживание. Рекомендации по оптимальному режиму.

4. Отрицательные остатки и пересортица
Причины появления проблем. Рекомендации по организации документооборота. Способы устранения расхождений.

5. Пользователи и права доступа
Анализ ролей и интерфейсов. Корректность настройки прав. Рекомендации по изменениям при необходимости.

6. Алкогольная отчётность
Ошибки при формировании деклараций. Некорректные данные. Пути исправления для корректной сдачи отчётности.

Как врачи — честно и деликатно. Не приукрашиваем. Но и не пугаем без причины.

Причины проблем

Не просто «остатки не сходятся». А почему не сходятся. Где происходит сбой. Какие документы проведены неправильно.

Вы понимаете корень проблемы. Не симптомы, а причины.

Возможные источники ошибок

Откуда могут появиться новые проблемы. На что обратить внимание. Как избежать повторения ситуации.

Профилактика. Чтобы не пришлось проводить аудит снова через полгода.

Что дальше после аудита

Исправление — отдельная услуга

Вы получили отчёт и рекомендации. Теперь решаете: исправлять своими силами или с нашей помощью.

Можем взять исправление на себя. По согласованному плану работ. За отдельную оплату.

Или вы исправляете сами, опираясь на наши рекомендации.

Часто приводит к абонентскому обслуживанию

Клиент получает решение своих болей. Видит нашу экспертизу. Понимает, что можем помочь.

Переходит на абонентское обслуживание. Чтобы проблемы не повторялись. Чтобы система работала стабильно.

Это логично. Аудит показал проблемы. АО их предупреждает.

Обучение после аудита

Часто проблемы возникают из-за неправильной работы пользователей. Не понимают логику системы. Проводят документы некорректно.

После аудита рекомендуем обучение сотрудников. Чтобы ошибки не повторялись. Чтобы система использовалась правильно.

Для кого аудит

Размер компании не имеет значения.

Аудит актуален и для небольших компаний с простым учётом, и для крупных дистрибьюторов с разветвлённой структурой.

Для всех конфигураций 1С.

Проверяем любые системы: УТ, КА2, ЕРП, БП, ЗУП, розничные решения.

Просто в отраслевых конфигурациях для алкогольного учёта мы эксперты. Понимаем специфику. Знаем типичные ошибки. Видим проблемы, которые другие не заметят.

Стоимость аудита

Строго индивидуально.

Все ситуации уникальны. Разный объём данных. Разная степень запущенности. Разные задачи.

Мы не можем назвать фиксированную цену без понимания вашей ситуации.

Как оценить стоимость

Вариант 1: Бесплатный экспресс-аудит (если ещё не проводили). Быстро смотрим на систему. Даём примерную оценку по часам для полного аудита.

Вариант 2: Описываете ситуацию. Мы анализируем запрос. Предлагаем план аудита и стоимость.

Никаких сюрпризов. Согласовываем объём работ и цену до начала.

Честно о гарантиях

Мы не можем дать гарантию на результат после исправлений.

Это слишком много факторов. Ведение учёта зависит не только от системы:

От ваших сотрудников
От поставщиков и покупателей
От обновлений программных продуктов
От интеграций с внешними системами
От изменений законодательства

Мы честно говорим: Даём рекомендации. Исправляем найденные ошибки. Но не можем гарантировать, что новых проблем не возникнет.

Учёт — живой процесс. Он требует постоянного внимания.

Именно поэтому мы рекомендуем профилактический аудит. И абонентское обслуживание для стабильности.

Повторный аудит

Хотите проверить, всё ли исправлено? Прошло время, нужна новая диагностика?

Повторный аудит — платная услуга.

Консультанты и аналитики стоят дорого. Их работа должна быть оплачена.

Но для клиентов на абонентском обслуживании можем провести облегчённую проверку в рамках пакета часов.

Закажите экспресс-аудит бесплатно

15-30 минут — и вы поймёте, нужен ли полный аудит.

Быстро посмотрим на вашу систему. Покажем очевидные проблемы. Оценим масштаб.

Если нужен полный аудит — предложим план и стоимость. Если всё в порядке — скажем честно.

Или получите консультацию. Опишите вашу ситуацию. Наши специалисты дадут рекомендации — стоит ли проводить полный аудит, что проверить в первую очередь, какой объём работ потребуется.

Без обязательств. Без навязывания услуг.

Свяжитесь с нами

Email: kt@kt-alkogol.ru
Телефон: +7 (495) 66 014 66

Заполните форму ниже — мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.

25 лет на рынке. 1С:Центр разработки. ISO 9001:2015.
Работаем удалённо по всей России и странам СНГ.